От санкций и регуляторного давления до выбора конкретной платформы: как российскому бизнесу обеспечить бесперебойную работу почты в 2025 году? В обзоре IT-World — анализ ключевых отечественных решений, их архитектура, безопасность и готовность к миграции с импортных систем. Поможем найти замену, которая не подведет под нагрузкой и органично впишется ИТ-инфраструктуру бизнеса.
Замена корпоративной почты стала одним из важных операционных вопросов для бизнеса. Санкции, требования регуляторов и зависимость от иностранных вендоров заставляют действовать быстро. Перед ИТ-руководителями стоит сложная задача: найти решение, которое не просто соответствует формальным требованиям, а действительно работает. Ключевых вопросов три:
- Выдержит ли нагрузку? Нужна архитектура, которая справится с реальными нагрузками вашего предприятия.
- Приживется ли в текущей инфраструктуре? Важна бесшовная работа с Active Directory, системами мониторинга и безопасности.
- Как переехать с Exchange? Миграция должна пройти без потери данных и долгих простоев.
В этом обзоре мы проанализировали российские почтовые решения, которые дают конкретные ответы на эти вызовы. Рассмотрим продукты, готовые стать надежным фундаментом для корпоративных коммуникаций.
Критерии оценки:
- Функциональность и клиенты — полнота базового функционала (почта, календари, контакты) и доступность клиентов для различных платформ (веб, десктоп, мобильные ОС).
- Архитектура и надежность — подход к построению отказоустойчивых решений: поддержка кластеризации, механизмы репликации данных, автоматическое восстановление после сбоев.
- Безопасность — шифрование передаваемых данных, системы аутентификации, защита от спама и вирусов, соответствие стандартам информационной безопасности.
- Соответствие требованиям регуляторов — наличие сертификатов ФСТЭК, включение в реестр Минцифры, соответствие требованиям ФЗ-152 и другим нормативным актам.
- Экосистема и интеграция — дополнительные возможности для совместной работы, поддержка стандартов интеграции, наличие API для автоматизации.
При подготовке обзора мы использовали информацию из открытых источников: официальные сайты продуктов, техническую документацию, пресс-релизы и кейсы на тему внедрений, сведения из реестра российского ПО.
RuPost
Корпоративная почтовая система для компаний разного масштаба. Решение устанавливается по готовым конфигурационным шаблонам, требования к инфраструктуре умеренные, управление доступно через единую панель, а также CLI и HTTP API. Архитектура кластерная: несколько узлов RuPost, кластер PostgreSQL и отказоустойчивое хранилище (СХД или SDS) с поддержкой сложных топологий и больших объёмов. Встроенная самодиагностика контролирует доступность сервисов, NFS, LDAP и СУБД, при сбоях отключает узлы и компоненты, перенаправляет трафик и эвакуирует очереди.
Корпоративный почтовый сервер: современные требования и их реализация на примере RuPost
Пользователи могут работать через веб‑клиент (почта, календари, контакты, адресная книга) или настольные и мобильные приложения с IMAP/SMTP, CalDAV и CardDAV; поддерживаются Outlook (плагин), Thunderbird, Evolution. Для изолированного доступа предусмотрен Desktop X с интеграцией через WorksPad, а на мобильных устройствах — WorksPad X под управлением MDM/MAM. Интеграции включают ALDPro, Active Directory, FreeIPA, SambaDC и LDAP «Аванпост» (в 4.0), а также взаимодействие с решениями ИБ от Kaspersky и Dr.Web; поддерживаются отдельные хранилища для архивов и RecordStorage для требований по хранению и контролю переписки. Для миграции с Microsoft Exchange есть Migration Tool, режим сосуществования и шаблоны интеграции с сохранением общего домена и корректной маршрутизации до завершения перехода. В версии 4.0 добавлен геокластер для объединения нескольких кластеров в разных ЦОДах с общими настройками и единой маршрутизацией, возможностью приема писем на любом сайте и переноса почтовых ящиков между сайтами; предусмотрены основной и резервный SMTP‑каналы. Хранилища разделены на рабочие ящики, архивы и RecordStorage с ролями мастер/горячая/холодная реплика, что позволяет строить разные схемы — от мастера с холодной копией до нескольких пространств хранения с синхронной блочной репликацией. Реализованы SPF‑проверка с пометками в теме, вход в веб‑клиент по OpenID Connect и Kerberos (например, через Keycloak), HTTP API для интеграций и экспорт метрик в Zabbix.
Communigate Pro
CommuniGate Pro — российская платформа корпоративных коммуникаций, в первую очередь ориентированная на безопасность и соответствие регуляторным требованиям. Решение включено в реестр ПО Минцифры РФ и сертифицировано ФСТЭК по 5-му уровню доверия. Защита данных обеспечивается аутентификацией по протоколу SASL и сквозным шифрованием TLS/SSL для всех видов трафика. Это делает платформу пригодной для использования в госучреждениях и организациях с повышенными требованиями к информационной безопасности.
Учебные заведения получают специальные лицензии для учащихся и могут развертывать систему на имеющемся оборудовании благодаря ее нетребовательности к ресурсам. Сервис-провайдеры, в свою очередь, получают доступ к обучению инженеров, интеграции с биллинговыми системами и поддержке всех IP-телефонов и шлюзов.
Платформа поддерживает более 15 операционных систем и интегрируется с мобильными клиентами на iOS и Android. Для разработчиков предусмотрен открытый API и собственный язык программирования CG/PL — это позволяет кастомизировать систему и встроить ее в существующую ИТ-инфраструктуру.
Надежность подтверждается 17 000 инсталляций, 155 млн учетных записей и 26 годами опыта. Продуктами разработчика пользуются компании в 53 странах мира. Среди российских клиентов платформы — Государственная Дума РФ, CloudMTS, РЖД, Министерство иностранных дел, Федеральная налоговая служба и Ростелеком.
VK WorkSpace
VK WorkSpace предлагает экосистему для совместной работы. В супераппе объединены почта, календарь, мессенджер, видеозвонки, облачный диск, доска и редактор документов. Это позволяет командам любого масштаба вести рабочую коммуникацию в одном пространстве. Решение доступно как в облаке (SaaS), так и в контуре заказчика (on-premise) — выбор зависит от масштабов бизнеса и требований к инфраструктуре. Небольшим и средним компаниям подойдет облачная версия (быстрый старт без закупки оборудования), крупным — размещение на собственных серверах. За счет дедупликации данных платформа сокращает расход дискового пространства до 40%. При этом все данные хранятся в российском облаке, что обеспечивает соответствие ФЗ-152. При этом платформа работает на любых устройствах — от ПК до смартфонов.
Разработчик обеспечил упрощенное администрирование. Администраторы могут автоматически добавлять и удалять пользователей, настраивать пересылку писем, управлять размерами ящиков и правами доступа. Особенно удобно делегирование: доступ к почте, календарю или папкам можно предоставить без передачи логина и пароля. Платформа подключается к Active Directory через API, поддерживает работу с корпоративными системами ИБ (антивирусы, антиспам, DLP, SIEM), а также позволяет использовать собственный домен с брендированным интерфейсом без рекламы.
Решение включено в Единый реестр российского ПО и обеспечивает защиту на уровне корпоративных стандартов: шифрование данных на устройствах, разграничение ролей пользователей, централизованное управление мобильными приложениями, защитой каналов связи.
Р7 офис. Корпоративная почта
Платформа от Р7 объединяет почту, мессенджер и видеосвязь. Дополнительно доступны модули для совместной работы: редакторы документов, файловое хранилище, таск-трекер и доска. Это позволяет компаниям сократить затраты за счет единого договора и централизованной техподдержки. Почту можно развернуть локально или на защищенном сервере, исключив риски передачи данных за пределы инфраструктуры компании.
Платформа поддерживает различные методы авторизации (локальная, LDAP, SSO) и позволяет администрировать доступ по IP-адресам. Установка возможна вручную, через Ansible или контейнеры, а компоненты загружаются напрямую из репозиториев российских ОС. Синхронизировать письма через IMAP можно с любыми почтовыми клиентами и устройствами. Для синхронизации календарей и контактов предусмотрены протоколы CalDAV, CardDAV и LDAP. Пользователи могут подключать несколько доменов без переключения между приложениями, а данные легко переносятся с Microsoft Exchange, open-source-решений и других платформ.
Клиенты доступны для всех основных платформ — веб, десктоп и мобильные устройства. Решение позиционируется как российский аналог устаревших или иностранных решений — с понятным интерфейсом, быстрой поддержкой и необходимым минимумом функций.
DeepMail (АО «Иридиум»)
Один из главных вопросов для организаций — масштабируемость и отказоустойчивость. Разработчик почтового сервера DeepMail обещает нагрузку до 1 млн активных пользователей. На одном сервере можно запустить до 250 доменов. В платформе реализована микросервисная архитектура и кластерное развертывание. Поддерживается интеграция с контроллерами домена (SambaDC, ALD Pro, MS AD, FreeIPA). Кроме того, в решении от «Иридиум» есть встроенная криптозащита: система обеспечивает криптографически защищенный обмен сообщениями и предотвращает утечки информации.
Платформа работает с отечественными ОС — Astra Linux, «Альт», «Ред ОС». Есть клиенты для Linux, Windows, macOS, Android, iOS и веб-интерфейс. DeepMail предлагает полную совместимость с Microsoft Exchange Server (включая миграцию), синхронизацию календарей, задач и адресных книг, интеграцию с корпоративными мессенджерами и SIP-телефонией. Также поддерживаются голосовые и видеосообщения, чат-боты, продвинутый поиск, проверка орфографии и перевод сообщений.
TEGU Enterprise (МБК Лаб)
Решение TEGU Enterprise позиционируется как надежная и безопасная альтернатива зарубежным аналогам в том числе для госорганов, что подтверждается кейсами вроде использования Минфином Алтайского края при переходе с Microsoft на отечественное ПО. Безопасность обеспечивается минимальной поверхностью атаки. Используется монолитный дизайн. Платформа не зависит от системных библиотек Linux. Компания разработала собственный почтовый межсерверный протокол 2TMTP.
Разработчик обещает легкость установки, обновления и обслуживания. Управление осуществляется через удобный графический интерфейс. При этом TEGU по IMAP/SMTP совместим со всеми существующими стандартными почтовыми приложениями.
Стоит отметить наличие дорожной карты по развитию платформы на официальном сайте — для тех, кто принимает решения о выборе программного обеспечения, это может быть показателем прозрачности. К примеру, компания обещала и реализовала «Помощник по планированию», который упрощает организацию встреч, а теперь планирует добавить китайский язык.
«Яндекс 360»
«Яндекс 360» для бизнеса — облачное решение (SaaS) для быстрого развертывания корпоративной почты без затрат на собственную серверную инфраструктуру. Все обновления и исправления безопасности вводятся вендором централизованно. Миграция писем, контактов и календарей из Google Workspace, Microsoft 365 и с других IMAP-серверов происходит автоматически — в процессе не требуются пароли сотрудников, а структура данных сохраняется. Разработчик делает основной акцент на автоматизации, простоте управления и интеграции в экосистему сервисов «Яндекса»: с «Диском» для хранения файлов, календарем для планирования и отдельным сервисом рассылок для маркетинговых коммуникаций.
Управление почтой централизовано через кабинет, где администратор создает учетные записи пользователей, настраивает транспортные правила, параметры ящиков, может смотреть архив рабочих писем. Автоматизацию рутинных задач можно настроить через API.
Защита данных обеспечивается встроенным антивирусом и системой «Спамооборона», которая непрерывно обучается: с января по июнь этого года через серверы «Яндекс 360» прошло 45 млрд входящих писем, и система перенесла 5,5 млрд в папку «Спам». Для корпоративного контроля предусмотрен архив писем (включая удаленные) и детальный аудит-лог всех действий пользователей.