Лицензия Минкультуры является не просто формальным разрешением, а ключевым инструментом для доступа к значимым проектам в сфере объектов культурного наследия. Чтобы сохранить конкурентные позиции и избежать рисков, лицензиатам рекомендуется провести ежегодный аудит своих ресурсов. Предлагаем пошаговый план подготовки к новому рабочему циклу.
Более подробный план - в статье на нашем сайте:
Контроль лицензионных требований
Несмотря на бессрочный характер лицензии, каждые 5 лет требуется подтверждение соответствия всем установленным нормативам. Заблаговременно проверьте дату следующего подтверждения через реестр Минкультуры, наличие в штате аттестованных специалистов с актуальными документами и комплектность исполнительной документации по завершенным объектам в соответствии с Постановлением Правительства № 66.
Анализ обязательств перед СРО
Членство в СРО требует регулярного мониторинга:
- Соответствия размера взносов в компенсационный фонд планируемым контрактам;
- Своевременности уплаты членских взносов и страховых премий;
- Отсутствия неисполненных предписаний по результатам проверок.
Внутренний аудит деятельности
Рекомендуется провести комплексную проверку: она потребуется для подтверждения лицензии в будущем, а также для прохождения возможных контрольных мероприятий со стороны Минкульта и других контролирующих органов.
Проверка должна охватывать вопросы полноты закрывающей документации по всем реализованным проектам, актуальности внутренних нормативных документов и положений, а также укомплектованности штата специалистами по всем лицензируемым направлениям.
Финансовое планирование
Сформируйте бюджет на предстоящий год с учетом необходимых расходов на:
- Страхование ответственности;
- Членские взносы в СРО;
- Обновление программного обеспечения и нормативной базы;
- Юридическое и бухгалтерское сопровождение.
Проверка инфраструктуры
Убедитесь в актуальности записей о своей компании в различных базах данных государственных органов и реестрах, а также обеспечении деятельности своей фирмы на следующий год:
- Данных в государственных реестрах;
- Квалифицированных электронных подписей;
- Действующих сертификатов и допусков;
- Договоров аренды и смежных соглашений.
Стратегическое планирование
Разработайте план развития на следующий год с учетом приоритетных направлений деятельности, программы повышения квалификации своих работников, обновления портфолио выполненных работ и проведения SWOT-анализа для выявления точек роста.
Своевременная подготовка позволяет не только избежать штрафных санкций и приостановки деятельности, но и укрепить позиции на рынке реставрационных услуг. Для комплексного аудита вашей компании и приведения документации в соответствие с требованиями законодательства наши специалисты готовы предложить профессиональную поддержку.
☎ 7 (495) 228-30-08
☎ 7 (812) 425-24-11
