📝Понедельник. Самое время поговорить про акты.
Обещала же.
«А мне заказчик сразу 100% оплату вперед произвёл, услуги оказала, он доволен. Разве нужно акт оформлять?»
📢Товарищи!
❗️Акты подписываем всегда,
как подтверждение:
✔️оказания любой услуги,
✔️выполненной работы,
✔️получения или возврата любого имущества (квартиры, например, по окончании аренды).
Если деньги получены, а акт потом не подписали, то в любой момент другая сторона может потребовать возвратить деньги.
🎬 Недавно смотрела интервью с известным стилистом, который рассказал, как произвел разбор гардероба для богатой дамы и потом совершил с ней шоппинг.
Она ему приличную сумму заплатила. А через 3 недели позвонила и попросила вернуть деньги - типа, поняла, что ей ничего не нравится.
Стилист этот сначала послал её 👉куда подальше, а потом, когда конфликт вошёл в юридическую плоскость, всё таки вернул деньги.
А подписал бы акт, деньги за оказанные услуги остались бы при нём.
Отдельная тема по аренде.
Есть куча 💩кейсов про недобросовестных арендодателей.
Почти все подписывают акты, когда берут в аренду что то, но очень часто не подписывают акты по окончании аренды 🤷♀️
Если не знаешь👇
пока не подписан акт,
в котором указано, что ты вернул помещение (квартиру), а собственник его получил,
есть риск того, что с тебя взыщут деньги за аренду.
Вот сейчас кто-то прочитал и подумал, ну это же элементарно.
Да, но знаешь сколько попадают на деньги просто, не придав значение этой бумажке?!!
Теперь проникнем глубже👇
Акт акту рознь😁
Недавно удивилась, увидев у одной очень опытной и мудрой предпринимательницы акт оказания финансовых услуг, в котором написано:
«Услуги оказаны в полном объеме, претензий нет».
Спросишь, что опять не так?
Практика моя говорит - риски📛.
Горячо любимый и уважаемый заказчик попал в банкротство, все сделки с признаками малейшей подозрительности подлежат обжалованию.
Акты с такими простыми формулировками точно попадут в поле подозрительных, деньги придется вернуть, да ещё и с процентами.
Поэтому сама делаю и другим рекомендую👇
❗️Акты должны быть максимально подробными и конкретными:
✔️в какие точно периоды и даты,
✔️какие конкретно услуги (кто и что изучал, какой объект исследовал и какие выводы сделал)
✔️желательно ссылки на пункты договора -
все описываем подробно.
Если есть отдельно отчеты о проделанной работе (подробные) и ссылки на них - идеально.
Ну и не забываем про налоговые риски.
Вот оказал тебе кто-то услуги.
А ты заявил эти расходы (на маркетинг,например) с таким вот простым актом в расходы,
налог на прибыль уменьшил к уплате.
Молодец.
А налоговики с любовью и рвением потом попытаются снять с расходов таких контрагентов.
Штраф ещё на тебя повесят и пени.
Тяжело будет доказать обоснованность таких услуг для твоего бизнеса.
А если вдруг еще и консалтер этот потом умер, ликвидировался (сам или налоговая его того),
то доказать очень тяжко, что это был не просто «вывод денег».
Какой вывод?
Хотим сохранить деньги и нервы -
оформляем все товарно - денежные отношения с максимальной дотошностью.
Если было полезно, дай знать🔥
Остались вопросы, пиши комментарии.
А может поделишься своим опытом?
