Здравствуйте, дорогие мои читатели!
С вами канал "СТО (Автосервис). Перезагрузка.", и его бессменный ведущий - "Борисыч". Напоминаю, что информация опубликованная на данном канале обращена, в первую очередь, к Руководителям и Собственникам СТО.
Напоминаю вам, что с 01.09.2025 г. вступило в силу Постановление правительства РФ № 790, которое регламентирует работу СТО. Срок его действия продлится до 01.09. 2031 г. С этим Постановлением вы можете ознакомиться на моём канале в "закреплённых" публикациях под названием: "Главный нормативный документ.".
Мне частенько задают вопросы, касающиеся деятельности бухгалтерии на СТО.
В этой публикации я поделюсь с вами информацией о том, как должна быть устроена работа бухгалтерии на СТО.
Начать хотелось бы с того, что СТО – это многопрофильный вид бизнеса, и его особенности определяют сложное и специфическое ведение бухгалтерского учета и документооборота. Любая СТО (сетевая или автономная) предполагает:
1. Определенный уставной капитал и основные средства;
2. Прямое или опосредованное сотрудничество с Физическими и Юридическими Клиентами;
3. Широкий спектр услуг – диагностику, ремонт, техобслуживание, экспертизу, тюнинг, мойку, продажу комплектующих с установкой, предпродажную подготовку, а также множество дополнительных работ в рамках услуг;
4. Наличные и безналичные денежные операции;
5. Торговые операции (оптовая закупка и розничная продажа комплектующих, расходных материалов и сопутствующих товаров).
То есть, любая СТО – это постоянный поток взаимосвязанных коммерческих операций (контроль основных средств, прием заявок, выполнение заказов, оказание услуг потребителям), которые требуют отражении в первичной документации, бухгалтерском учете, налоговой отчетности.
Существуют особенности учета на СТО.
Каждый вид деятельности, который осуществляет любая СТО – это отдельный вид коммерческих операций со своими особенностями бухгалтерского учета.
Бухгалтер СТО обязан заниматься учетом и контролем:
1. Основных средств, финансовых и материальных ресурсов СТО;
2. Сметной стоимости услуг, списанного оборудования и материалов;
3. Проводок и выполняемых хозяйственных операций;
4. Безналичных расчетов с поставщиками расходных материалов и товаров;
5. Наличных/безналичных расчетов с Клиентами СТО;
6. Уплаты налогов и сборов, кредитных обязательств;
7. Начисления заработной платы Сотрудников.
Кроме того, бухгалтерия СТО должна постоянно отслеживать (мониторить) и анализировать результаты бизнеса СТО, а также вести документооборот по каждому из вышеперечисленных направлений деятельности и услуг.
Какой налоговый режим СТО необходимо использовать (до 01.01.2026 г. включительно)?
Во многом, особенности ведения бизнеса и нюансы бухгалтерского и налогового учета СТО зависят от выбранной налоговой системы.
СТО могут открывать:
1. Коммерческие компании (юридические лица) – можно работать по УСН и ЕНВ, но выгоднее по ОСНО. Можно быстро расширяться, не ограничивать себя в количестве Сотрудников и выборе Поставщиков, снижать налоги при приостановке работы.
2. Индивидуальные предприниматели – можно работать по УСН и ПСН.
По УСН – упрощается бухучет по доходам, рассчитываться с физическими клиентами по кассе, выбивать чеки при расчетах за запчасти, а налоги можно уменьшить на сумму страховых взносов, но персонал не должен превышать 100 человек, а годовая выручка не должна превышать установленный бюджетом РФ размер.
По ПСН – работа в течение года, затраты на учет минимальны. Но допускается не более 15 работников и годовой оборот – не более 60 млн. рублей. С 01.01.2026 г. годовой оборот не должен будет превышать 20 млн. рублей.
БУХГАЛТЕРАМ СТО ВАЖНО ПОНИМАТЬ, что разные виды налоговых режимов могут упростить и удешевить бухучет, но не существенно. Кроме того, некоторые виды деятельности и услуги могут подпадать под иные режимы налогообложения, что требует специального и отдельного их учета.
Какие существуют виды учета и расчетных операций на СТО?
Бухгалтерам СТО необходимо вести несколько видов учета и документооборота:
1. Оперативный – учет объемов выполненных работ, движение материальных ресурсов и запасов (заказ-наряды, счета, фактуры и т.д.);
2. Финансовый – учет денежных операций, доходы-расходы, состояние финансовых ресурсов, дебиторские и кредиторские задолженности (налоговые отчеты);
3. Статистический – учет и анализ данных текущей хозяйственной деятельности (оперативно-технические, бухгалтерские и аналитические отчеты);
4. Управленческий – учет внутренних процессов в соответствии с бизнес-стратегией СТО, уровня эффективности нагрузок и работы персонала.
Весь комплекс учетных операций позволяет не только поддерживать корректный документооборот и вовремя рассчитываться с Государством, Контрагентами и Клиентами, но также получать адекватную картину успешности, рентабельности и конкурентоспособности бизнеса, оптимизировать хозяйственные процессы, корректировать управленческие функции, оценивать производительность Сотрудников и масштабировать коммерческую деятельность.
Какие существуют расчетные операции на СТО?
Расчетные операции на СТО зависят от категории Клиентов:
1. С Физлицами можно рассчитываться наличными деньгами с использованием ККТ;
2. С Юридическими – посредством безналичных операций.
Оба вида расчетов должны обязательно учитываться и строго документироваться бухгалтерией СТО.
ВАЖНО! В бухучете СТО используются следующие формы счетов:
1. 50 – наличные счета по кассе;
2. 51 – операции по расчетному счету;
3. 52 - валютные платежные операции (редко).
Учету и отражению в документообороте подлежат следующие операции:
1. Расчеты с Клиентами за оказанные услуги (Дт 62.01 Кт 90.01, Дт 50 Кт 62.01, Дт 51 Кт 62.01);
2. Расчеты с Поставщиками оборудования, материалов, запасных частей, расходных материалов и товаров (Дт 10 Кт 60, Дт 41 Кт 60, Дт 60 Кт 51,);
3. Обязательные налоговые и страховые платежи;
4. Расчеты по обязательствам;
5. Перерасчет основных средств (капитальных вложений) и имущества Дт 75 Кт 85, Дт 01 Кт 75,);
6. Списания/снятие с учета материальных активов (Дт 90 Кт 41, Дт 90 Кт 10).
Кроме того, бухгалтерия СТО регулярно работает с бланками-заказами (БО-1), журналами учета услуг, договорами на оказание услуг, рекламационными актами, актами выполненных работ и счетами-фактурами (работа с НДС), приходными кассовыми ордерами и кассовыми отчетами, учетными ведомостями движения средств, номерными талонами ТО, накладными и инвойсами, товарно-транспортной документацией и т.п.
Вот в принципе то, что вам необходимо знать о бухгалтерской деятельности СТО.
Напоминаю, что уже более 15 (пятнадцати) лет я занимаюсь разработкой Руководящей и нормативной документации для СТО (Автосервиса). А также оказываю услуги Консультанта по эффективному развитию СТО.
Обращайтесь! Я помогу вывести вашу СТО на должный уровень!
На сегодня это всё.
Следите за моими публикациями, и вы не пропустите все секреты успеха развития СТО.
Вот ссылка на мой канал:
Надеюсь, что статья оказалась вам полезной.
ПОДПИСКА, РЕПОСТ, ЛАЙК И КОММЕНТАРИЙ БУДУТ ЛУЧШЕЙ БЛАГОДАРНОСТЬЮ ОТ ВАС!!!
И напоследок немного юмора:
