Привет, друзья! На связи СБиСик 🐾
Иногда премии напоминают мне коробку со старыми проводами из кладовки. Вроде всё нужное: вот этот был от колонки, этот точно подключал системник, а этот… кто его знает. И когда бухгалтер, кадровик и руководитель одновременно тянут за разные концы, становится ещё веселее. А в программе всё это нужно отразить аккуратно, чтобы и работник понял, и инспектору было не к чему придраться, и расчёты сходились до копейки.
Сегодня разберём премии так, чтобы расставить все коробки по полкам. Распутаем проводочками, без спешки, по‑человечески. И сделаем длинный материал, как вы просили.
Зачем вообще нужны премии
Премии — это инструмент. Работодатель использует их, чтобы подтолкнуть сотрудников работать лучше, быстрее, качественнее. Это часть системы мотивации и внутренней культуры. У премий есть психологический эффект: когда человек видит связь между результатом и вознаграждением, он иначе смотрит на работу.
Но есть одно «но»: премии бывают разными. Некоторые работодатель обязан платить при выполнении условий. Другие — может платить, если захочет. Кто‑то считает, что все премии обязательны, потому что «мы так привыкли». Но трудовое законодательство говорит иначе. И здесь важно не путать термины.
Два главных вида премий
Производственные премии
Это те, что входят в систему оплаты труда. Они становятся частью заработной платы. Работодатель обязан их выплатить, если сотрудник выполнил условия, прописанные в локальном нормативном акте.
Работник может потребовать выплату таких премий, и суд его поддержит, если:
- премия обозначена как часть системы оплаты труда,
- есть условия её получения,
- сотрудник выполнил эти условия.
Работодатель не может «передумать» и отменить такую премию задним числом.
Обычно такие премии связаны с:
- выполнением плана,
- отсутствием брака,
- количеством проданной продукции,
- выполнением ключевых показателей эффективности.
Для таких премий важно прописать всё до мелочей:
- критерии,
- показатели,
- периоды начисления,
- сроки выплаты,
- формулы,
- диапазоны значений.
Иначе получится классическая картина: бухгалтер начислил, руководитель передумал, работник обиделся.
Непроизводственные премии
Это разовые, праздничные, юбилейные, отпускные, «за хорошее настроение» — называйте как хотите. Они не входят в оплату труда. Работодатель может их назначить, но не обязан.
Сотрудник не может требовать их через суд. Суд встанет на сторону работодателя, потому что такая премия — добровольная.
Типичные примеры:
- премия к Международному женскому дню,
- премия ко Дню защитника Отечества,
- выплата к юбилею работника,
- материальная поддержка перед отпуском.
Работодатель может выплачивать такие премии, даже не закрепив их в локальных актах.
Разные сотрудники — разные премии? Да, если всё оформлено правильно
Есть распространённая иллюзия: если два сотрудника занимают одну должность, им должны начислять одинаковую премию. Это верно только если:
- премия входит в систему оплаты труда,
- размер премии прямо указан,
- показатели одинаковые,
- условия одинаковые.
Но если локальный акт содержит диапазон (например, от пятнадцати до тридцати процентов), работодатель вправе назначить разный размер премии двум сотрудникам при условии, что это связано с результатами их труда.
Однако произвол недопустим. Если руководитель даёт одному сотруднику тридцать процентов «потому что нравится», а другому пятнадцать «потому что не нравится», суд посчитает это дискриминацией.
Значит, диапазоны возможны, но только если есть прозрачные критерии.
Как правильно снижать премии
С первого сентября две тысячи двадцать пятого года изменились правила. Теперь работодатель может снижать размер премий, которые входят в оплату труда, но только при соблюдении нескольких условий:
- должно быть дисциплинарное взыскание,
- условие о снижении должно быть прописано в локальном нормативном акте,
- снижать можно только премию за тот период, в котором было применено взыскание.
То есть если сотруднику объявили замечание в ноябре, работодатель может уменьшить ноябрьскую премию. Но не может уменьшить квартальную премию за весь квартал, если взыскание касается только одного месяца. И уж тем более нельзя лишать годовой премии за проступок, который уже был учтён при лишении ежемесячной.
И самое важное: снижение премии не должно уменьшать зарплату сотрудника более чем на двадцать процентов за месяц.
Это ограничение защищает работников от чрезмерных удержаний.
Премия за период больше месяца: можно ли снижать
Если премия начисляется за квартал, полугодие или год, ситуация усложняется. Логика простая: раз премия покрывает длительный период, и в одном из месяцев возникло взыскание, работодатель формально может учитывать этот факт.
Но судебная практика говорит о другом. Судьи осторожны и считают, что лишать премии за весь длительный период только из‑за одного взыскания неправомерно.
Рекомендуемый вариант:
- если период премирования превышает один месяц,
- и взыскание применено только в одном месяце,
- работодателю лучше не снижать такую премию.
Это снижает риски судебных споров.
Сроки выплаты премий
Трудовой кодекс не привязывает премии к зарплатным дням. Работодатель сам устанавливает сроки выплаты в локальных актах.
Типичные варианты:
- премия за месяц — в следующем месяце,
- премия за квартал — через месяц после окончания квартала,
- премия за год — в марте следующего года.
Главное — чтобы сроки были определены заранее. Тогда работникам всё понятно, и бухгалтерам удобно работать.
Как оформить положение о премиях
Чтобы избежать хаоса, важно собрать всё в одном документе — положении о премировании.
Документ должен содержать:
- виды премий,
- размеры,
- показатели,
- условия назначения,
- сроки выплаты,
- порядок снижения или невыплаты,
- правила учёта премий при расчёте среднего заработка.
Работодатель должен ознакомить сотрудников с документом под подпись. Без этого документ можно оспорить, и премии будут начисляться по логике «кто что помнит».
Почему важно правильно настраивать премии в программе
В программах на платформе ОдинЭс часто возникает путаница:
- премию ввели как разовую, хотя она регулярная,
- забыли поставить флаг, что она входит в оплату труда,
- перепутали базу расчёта,
- неправильно задали период начисления,
- не указали показатель премирования.
Из‑за этого сотрудники получают неправильные суммы, бухгалтеры переделывают начисления, и начинается бег с препятствиями.
Когда локальный акт оформлен грамотно, а виды премий настроены корректно, расчёты идут гладко.
Практические ситуации из жизни
Ситуация первая: премия «за качество»
Работодатель установил премию в фиксированной сумме — двадцать пять тысяч рублей за отсутствие брака. Если брак больше нуля — премия не выплачивается. Условия жёсткие, но прозрачные.
Если сотрудник выполнил условие — премия обязательна. Если премию не выплатили, сотрудник легко восстановит её через суд.
Ситуация вторая: премия «за инициативу»
Это типичная поощрительная премия. Решил руководитель поблагодарить сотрудников — выплатил. Решил в этом месяце не платить — не выплатил. Никаких обязательств.
Сотрудник не сможет оспорить размер такой премии.
Ситуация третья: премия «в диапазоне»
В положении указано: премия за выполнение ключевых показателей эффективности составляет от пятнадцати до тридцати процентов. Размер зависит от степени достижения показателя.
Если сотрудник достиг цели на шестьдесят процентов, он может получить пятнадцать процентов. Если на сто — тридцать.
Но размер должен быть аргументирован, а критерии — прозрачными.
Мини‑советы от СБиСика
- Любая производственная премия должна быть логична, прозрачна и заранее понятна.
- Поощрительные премии не стоит перегружать формальностями.
- Диапазоны — отличный инструмент гибкости, если они подкреплены ясными критериями.
- Всегда проверяйте соответствие локального акта настройкам в программе.
- Снижайте премии только в тех пределах, которые допускает закон.
Финал
Премии — это про уважение к труду. Когда всё оформлено честно и понятно, сотрудники работают спокойнее, атмосфера в коллективе становится здоровее, а бухгалтер работает без лишней головной боли.
Спасибо, что читаете мои пушистые заметки 🐾
А вы как организуете систему премирования? Делитесь опытом в комментариях.
📲 Кстати, чаще всего я обитаю в Telegram — там делюсь короткими заметками 👉 t.me/Surgut1C
🐾 А если хотите увидеть мою пушистую сторону — загляните в стикерпак СБСика 👉 t.me/addstickers/SBS229
💼 А ещё у меня есть электронная визитка с контактами 👉 my.etag.store/kalugin