Личным задачам и маленьким проектам нужен простой, понятный
инструмент на iPhone: чтобы всё синхронизировалось, приходили
пуш‑напоминания, был русский интерфейс, списки и канбан, подзадачи и
чек‑листы, сроки и метки, интеграции с календарями и Telegram, виджеты
iOS — и при этом вменяемая цена или бесплатный план. Ниже — подборка
сервисов, которые закрывают эти запросы без усложнения.
Таск‑менеджеры прошли путь от «списков дел» к платформам с
канбан‑досками, календарями, документами и автоматизацией — но
по‑прежнему выигрывают те, что быстро ставятся и остаются ясными на
мобильном.
Я проверил популярные решения по критериям iOS + синхронизация +
русская локаль/уведомления, сравнил функции и тарифы, посмотрел сценарии
для личного и командного использования. Рейтинг основан на собственном
опыте, сравнении и анализе доступных возможностей.
Короткий список сервисов
Дальше — краткий разбор каждого сервиса: как он решает повседневные
задачи на iPhone, что есть на старте и чего ждать от тарифов.
Strive
Strive — российская платформа для задач и проектов: канбан, списки,
календарь и диаграмма Ганта, плюс встроенная база знаний и коммуникация.
Есть чат в задачах, тайм‑трекер, интеграции и on‑premise для компаний.
Поддерживаются уведомления, индикаторы сроков и история изменений.
Доступны мобильные приложения iOS/Android и адаптивный веб‑интерфейс.
В рейтинге за быстрый старт на мобильных, удобные представления
(списки/канбан/календарь/Гант), уведомления и интеграции с Telegram, а
также импорт из популярных систем.
- Канбан, списки, календарь, Гант
- База знаний с совместным редактированием и тестами
- Чаты в задачах, файлы, реакции
- Тайм‑трекер и отчёты
- Импорт из Notion/Jira/Trello/ClickUp/Asana/Monday
- Интеграция с Telegram, открытый API; хранение данных в РФ; коробочная версия
- iOS/Android + веб
Регион: Россия — можно пользоваться в России.
Тарифы: есть бесплатный план (до 10 пользователей). Платные уровни —
«На двоих», «Команда», «Бизнес», on‑prem по расчёту; отличаются
лимитами, ролями, аналитикой, интеграциями и поддержкой.
ЛидерТаск
LeaderTask совмещает личный ежедневник и корпоративный таск‑менеджер:
задачи/подзадачи, метки, статусы, вложения, повторы, напоминания,
синхронизация и тайм‑трек. Есть представления «Список», «Календарь»,
«Канбан», CRM‑модуль, Telegram‑бот и API; доступна коробочная версия с
SSO/Active Directory. Поддерживаются Windows, macOS, iOS, Android и веб.
В рейтинге за низкий порог входа, стабильную синхронизацию и полный
набор базовых функций на iPhone, включая напоминания и календарь.
- Задачи/подзадачи, метки, статусы, файлы
- Список, календарь, канбан; диаграммы и статистика
- CRM‑модуль и повторяющиеся задачи
- Тайм‑трекер, офлайн‑режим с синхронизацией
- Импорт по email, экспорт в Google Calendar, Telegram‑бот
- API, маркетплейс расширений; on‑prem с AD/SSO
Регион: Россия — можно пользоваться в России.
Тарифы: бесплатный (лимиты на задачи/проекты/доски), «Премиум» для
личного использования и «Бизнес» для команд; коробочная версия — по
договору.
Weeek
WEEEK — платформа совместной работы: задачи, проекты, CRM и документы
в одном окне. Два режима — «Фокус» для личного планирования и «Доска»
(Kanban) для команд. Есть подзадачи, чек‑листы, метки, приватность, база
знаний, тайм‑трекер, отчёты и недельное планирование. Поддерживаются
уведомления и интеграции с календарями Google/Яндекс/Apple,
Telegram/VK/Slack, облачными дисками; есть API и импорт.
В рейтинге за понятный UX на iOS, режим «Фокус» для личных задач, интеграции с календарями и Telegram, а также бесплатный план.
- Канбан/списки, подзадачи, чек‑листы, метки
- Встроенная CRM и Wiki
- Тайм‑трекер, отчёты, матрица Эйзенхауэра
- Приватность, роли, гости; портфели (в старших тарифах)
- Интеграции: календари, облака, мессенджеры, API, импорт
- Приложения: веб, iOS/Android, десктопы
Регион: Россия — можно пользоваться в России.
Тарифы: Free (до 5 пользователей) с базовыми лимитами; далее
Lite/Pro/Business — растут лимиты, доступы, роли, портфели и поддержка.
Yougile
YouGile — Agile/Kanban‑сервис с идеей «задача = чат»: обсуждения,
файлы и история внутри карточки. Есть канбан‑доски, Гант с зависимостями
и автопланированием, тайм‑трекер, аналитика и CRM‑функции.
Поддерживаются импорт/интеграции (Google Calendar, Telegram, Slack,
GitHub/GitLab, Drive, Albato, API), кастомные поля и роли. Приложения:
веб, десктопы и iOS/Android.
В рейтинге за удобный канбан на мобильных, встроенные чаты в задачах,
тайм‑трекинг и широкий набор интеграций (включая Telegram и календарь).
- Карточки с подзадачами, тегами, сроками и файлами
- Гант с зависимостями и автопланированием
- Тайм‑трекер (в т.ч. ML‑подсказки), аналитика план‑факт
- Кастомные поля, роли, приватность
- Импорт/экспорт Trello/Jira/Asana/CSV; API и вебхуки
- Веб, десктопы, iOS/Android; интерфейс RU/EN
Регион: Россия — можно пользоваться в России.
Тарифы: в облаке первые 10 пользователей — бесплатно; далее оплата за
пользователя. Есть коробочная версия с SSO/2FA/AD и корпоративные
условия.
Shtab
Shtab — сервис управления проектами и временем с упором на
прозрачность. Таск‑менеджер (список, канбан, календарь, Гант, матрица
Эйзенхауэра, таймлайн) и мощный тайм‑трекер со скриншотами и
автоматическим размытием. Есть финансовый модуль (время → зарплата →
расходы), аналитика по проектам и сотрудникам, роли и приватные задачи.
Платформы: веб, десктоп, iOS/Android.
В рейтинге за полный цикл «задачи → время → деньги», удобные мобильные режимы «Фокус/Доска», интеграции с Trello и Telegram.
- Личный «Фокус» и командная «Доска»
- Задачи: исполнители, сроки, чек‑листы, комментарии
- Статусы онлайн, уведомления о просрочках, статистика
- Интеграции: Trello, Telegram‑бот, API, Zapier/Make
- Веб, десктоп (Win/macOS), iOS/Android; RU/EN
Регион: Россия — можно пользоваться в России.
Тарифы: Бесплатный (до 5 участников), далее Lite/Business/Max с
ростом хранилища, гостей, прав, автоматизаций; в старших — Гант, Open
API и расширенные журналы.
Teamcheck
Teamcheck — сервис для командного планирования и самоуправления. Два
режима: «Фокус» для личного дня и «Доска» — канбан на 2 недели. Задачи с
исполнителями, сроками, чек‑листами и файлами, онлайн‑статусы коллег,
уведомления о просрочках и простая статистика. Есть интеграции с Trello и
Telegram, API, связки через Zapier/Make; поддерживаются веб, десктопы и
iOS/Android.
В рейтинге за простоту, быстрый онбординг и понятный мобильный фокус без микроменеджмента.
- «Фокус» и «Доска» для синхронизации команды
- Канбан‑доска, чек‑листы, файлы, комментарии
- Онлайн‑статусы, сводки и уведомления
- Интеграции: Trello, Telegram‑бот, API, Zapier/Make
- Веб, десктоп (Win/macOS), iOS/Android; RU/EN
Регион: Россия — можно пользоваться в России.
Тарифы: до 3 человек — бесплатно; далее фиксированные планы на 7/15/30 участников с ценой при помесячной и предоплате.
Trello
Trello — визуальный сервис с досками, списками и карточками. Карточки
настраиваются: чек‑листы, сроки, вложения, метки, комментарии,
участники. Функциональность расширяется Power‑Ups и режимами календаря,
таймлайна, таблицы и дашборда. Доступны веб, мобильные и настольные
приложения.
В рейтинге за наглядный канбан и лёгкость освоения на iPhone, а также расширения и автоматизацию без кода.
- Доски/списки/карточки с настраиваемыми полями
- Правила, триггеры и действия без кода
- Календарь, таймлайн, таблица, дашборд
- Power‑Ups и интеграции (Slack, Google Drive, Jira и др.)
- Inbox, AI‑подсказки, Planner, синхронизация с календарём
Регион: Австралия — могут возникнуть проблемы.
Тарифы: Free (ограничения на доски/файлы/автоматизации), далее
Standard/Premium/Enterprise с ростом лимитов, видами проектов и
администрированием.
Asana
Asana — платформа управления работой: список, доска, календарь,
таймлайн и Гант, цели и портфели. Есть автоматизация (Rules), шаблоны
процессов, отчёты и дашборды, сотни интеграций и функции безопасности
уровня предприятия. Доступна через веб и мобильные приложения.
В рейтинге за масштабируемость, автоматизацию сценариев и широкий набор представлений, удобных на iPhone.
- Списки/канбан/календарь/таймлайн/Гант
- Rules, формы, Bundles, смарт‑workflow
- Портфели, цели, метрики загрузки
- Дашборды и отчёты в реальном времени
- Интеграции и API; расширенное администрирование
Регион: США — могут возникнуть проблемы.
Тарифы: Free (базовые виды и интеграции), Starter/Advanced —
добавляют таймлайн/Гант, формы, дашборды, портфели/цели и корпоративные
интеграции; Enterprise — по запросу.
nTask
nTask объединяет задачи, проекты, Kanban, Гант, учёт времени и
встречи, а также управление рисками и инцидентами. Поддерживаются
подзадачи, повторения, комментарии, файлы, пользовательские поля и
несколько рабочих пространств. Интеграции — через Zapier и Google
Calendar; приложения — веб и iOS/Android.
В рейтинге за универсальность модулей (от задач до рисков) и наличие мобильных приложений для повседневной работы.
- Канбан и Гант с зависимостями
- Тайм‑трекер и таймшиты
- Встречи: повестка, заметки, action items
- Issue Tracking и риск‑менеджмент
- Отчёты и аналитика; настраиваемые поля
- Интеграции через Zapier, Google Calendar; iOS/Android
Регион: США — могут возникнуть проблемы.
Тарифы: Free для команд до 5 пользователей; Premium/Business —
расширяют управление проектами и отчётность; Enterprise — по запросу.
Freedcamp
Freedcamp — модульная платформа: задачи/проекты, доски, Гант,
календарь и синхронизация, тайм‑трек, Milestones, Issue Tracker,
обсуждения, Wiki, файлы, Invoices и CRM. Есть кастомные поля и статусы,
шаблоны проектов, расширенные права и гостевой доступ. Приложения — веб и
iOS/Android.
В рейтинге за сильный бесплатный план (безлимит проектов/пользователей/хранилища) и масштабирование до продвинутых сценариев.
- Канбан/списки, подзадачи, метки, приоритеты
- Гант (зависимости, автопланирование)
- Календарь, события/вехи, тайм‑трекер
- Wiki, обсуждения, Issue Tracker, CRM/Invoices (на платных)
- Интеграции: Drive/Dropbox/OneDrive, Zapier, API, Email‑in
- Гибкая система разрешений и гостевой доступ
Регион: США — могут возникнуть проблемы.
Тарифы: Free — безлимит проектов/задач/пользователей/хранилища;
Pro/Business/Enterprise — добавляют интеграции, аналитику, роли и
приоритетную поддержку.
SingularityApp
SingularityApp — GTD‑планировщик для личной продуктивности и
небольших команд. Поддерживает проекты и подпроекты, задачи/подзадачи,
чек‑листы, теги/контексты, приоритеты, повторы и напоминания,
дневное/недельное планирование и календарный вид. Есть фильтры,
сохранённые представления, шаблоны, комментарии и история; синхронизация
через облако, приложения для настольных и мобильных платформ.
В рейтинге за чистый интерфейс, акцент на GTD и удобную иерархию задач с напоминаниями на iOS.
- Проекты/подпроекты, задачи/подзадачи
- Чек‑листы, теги/контексты, приоритеты
- Повторы, напоминания, календарный вид
- Фильтры, сохранённые виды, шаблоны
- Быстрый ввод, горячие клавиши; облачная синхронизация
- Приложения для десктопа и мобильных; русская локализация
Регион: Россия — можно пользоваться в России.
Тарифы: Basic (база и синхронизация), Pro — безлимит задач, повторы,
теги/фильтры, календарь и вложения; Elite — расширенные фильтры, темы и
аналитика.
Яндекс Трекер
Яндекс Трекер — компонент Яндекс 360: задачи и проекты, спринты,
доски (Kanban), Гант, автоматизация (правила/триггеры/шаблоны), учёт
времени и статистика. Интегрирован с сервисами Яндекс 360 (Почта, Диск,
Календарь, Телемост, Мессенджер, Документы и др.), есть публичный API и
мобильные приложения.
В рейтинге за связку управления задачами с корпоративным офисом Яндекс 360 и гибкую автоматизацию процессов.
- Очереди, поля, статусы, роли и права доступа
- Agile: доски/спринты/backlog
- Дашборды и отчёты по задачам/срокам/загрузке
- Уведомления и подписки; миграция из других систем
- Веб + iOS/Android/HarmonyOS; SSO (SAML) в составе 360
Регион: Россия — можно пользоваться в России.
Тарифы: отдельный «Трекер» с помесячной оплатой за пользователя;
также доступен в пакетах Яндекс 360 для бизнеса с ценой по выбранному
тарифу.
FAQ
Как понять, достаточно ли базового плана для личных задач на iPhone?
Оцените лимиты на проекты/доски/задачи, наличие напоминаний и
календаря, мобильные уведомления и синхронизацию. Если всё это есть и
хватает мест под списки — начинайте с бесплатного плана.
Что важнее для мобильной работы: канбан или календарь?
Канбан удобен для статуса и приоритизации, календарь — для сроков и
занятости. В повседневной работе на iPhone полезны оба вида:
планирование в календаре и исполнение в канбане.
Зачем интеграции с календарями и Telegram?
Календарь синхронизирует сроки и занятость, а Telegram даёт быстрые
уведомления и создание задач из чатов. Это снижает риск пропусков и
дублирования.
Нужен ли тайм‑трекер в личном таск‑менеджере?
Если работа проектная или почасовая — да: видно, куда уходит время,
проще оценивать сроки. Для бытовых дел тайм‑трекер не обязателен.
Как безопасно мигрировать из другого сервиса?
Проверьте наличие импорта (CSV/Trello/Jira/Asana и т.д.), подготовьте
чистые поля и метки, сначала перенесите тестовый проект, затем — все
данные.
Можно ли работать офлайн на мобильном?
Часть приложений поддерживает офлайн с последующей синхронизацией. Перед выбором проверьте этот сценарий в клиенте iOS.
Что учитывать командам при выборе тарифа?
Роли и права, приватность проектов, лимиты на участников/гостей,
отчёты и автоматизации. Эти пункты определяют управляемость процессов.
Почему важно наличие iOS‑виджетов и пуш‑напоминаний?
Виджеты ускоряют доступ к задачам, а пуши держат в контексте
дедлайнов без лишних входов в приложение — критично для рабочих дней в
дороге.
Заключение
Смотрите на базу: iOS‑клиент с синхронизацией, напоминаниями и
удобными представлениями, затем добавляйте интеграции и отчёты по
потребности. Начните с бесплатного плана и миграции одного проекта — и
оценивайте, стало ли работать проще. А вы уже нашли свой идеальный
инструмент?