Частные пользователи и микрокоманды в РФ часто упираются в простой
барьер: нужен «задачник» на телефон, чтобы быстро фиксировать дела,
получать напоминания, работать офлайн и синхронизировать всё между
устройствами — без громоздких корпоративных модулей и высокой цены.
Решение — выбрать сервис с нормальным мобильным опытом (iOS/Android),
стабильными уведомлениями и понятным интерфейсом на русском, плюс
доступным тарифом или «фри».
Тема не новая: канбан, списки, календари и базы знаний давно
объединились в приложения «всё в одном». Сегодня важен именно мобильный
сценарий — захват задачи, повторения, виджеты, офлайн и синхронизация.
Я перепробовал популярные решения и составил рейтинг на основе
личного опыта, сравнения и анализа: как проходит онбординг, что с
мобильными приложениями, уведомлениями, русским интерфейсом и тарифами.
Короткий список сервисов
Ниже — краткие профили: чем полезен каждый сервис на смартфоне, какие есть фишки, и что по тарифам.
Strive
Ссылка на одно изображение сервиса:
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами. В
одном месте собраны таск-менеджер, база знаний с тестами и внутренняя
коммуникация. Поддерживаются «Канбан», «Список», «Календарь» и «Гант»,
есть чат, тайм-трекер, интеграции и on-prem. Ставка на простое
внедрение, интуитивный UX и хранение данных в РФ.
Сервис в рейтинге за полноценные мобильные приложения и фокус на повседневную работу с задачами и документами в одном окне.
- Канбан, списки, календарь, диаграмма Ганта
- Метки, чек-листы, приоритеты, сроки, таймер
- База знаний: совместное редактирование, тесты, PDF-экспорт
- Уведомления (браузер, смартфон, Telegram), история изменений
- Чаты в задачах, тайм-трекинг и отчёты
- Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday
- Telegram-интеграция, открытый API
- Хранение данных в России, коробка (Windows/Linux)
- Мобильные iOS/Android (App Store, Google Play, RuStore)
Регион: Россия — можно пользоваться в РФ.
Ссылка на изображение price
Тарифы: Бесплатный — 0 ₽/мес (до 10 пользователей). Дальше линейка
«На двоих», «Команда», «Бизнес», On‑prem — по расчёту. Оплата — по счёту
или картой.
ЛидерТаск
Ссылка на одно изображение сервиса:
LeaderTask — российский таск-менеджер и органайзер с упором на личное
планирование и командные задачи. Поддерживает задачи/подзадачи, метки,
повторы и напоминания, офлайн-режим и синхронизацию. Есть представления
список/календарь/канбан, CRM-модуль, Telegram-бот, API и on-prem с
SSO/AD.
Вошёл за офлайн-режим, стабильную синхронизацию и кроссплатформенность, важные для мобильного «задачника».
- Делегирование, общие проекты/доски, чаты и история изменений
- Список, календарь, канбан; диаграммы и статистика
- CRM: заявки, база клиентов, рассылки
- Тайм-трекер, учёт трудозатрат, офлайн с последующей синхронизацией
- Импорт по email, экспорт в Google Calendar, Telegram-бот
- API и маркетплейс расширений; коробка с AD/SSO
Регион: Россия — можно пользоваться в РФ.
Ссылка на изображение price
Тарифы: Бесплатный — 0 ₽/год (ограничения по задачам/проектам).
«Премиум» — 3 199 ₽/год (личное), «Бизнес» — 4 999 ₽/год/пользователь.
Оплата — картой или по счёту.
Trello
Ссылка на одно изображение сервиса:
Trello — визуальный Kanban: доски, списки и карточки с задачами,
которые двигаются по стадиям. Настраиваемые карточки (чек-листы, сроки,
вложения, метки, комментарии), режимы календаря/таймлайна/таблицы и
расширения Power‑Ups. Доступны веб, мобильные и настольные приложения.
Вошёл за простоту drag‑and‑drop и быстрый старт на мобильных устройствах.
- Карточки с чек-листами, сроками, вложениями и метками
- Правила, триггеры и действия без кода
- Power‑Ups и интеграции (например, Slack, Google Drive, Jira)
- Inbox, планировщик, AI‑подсказки, синхронизация с календарём
Регион: Австралия — в РФ могут возникнуть ограничения.
Ссылка на изображение price
Тарифы: Free $0 (ограничения по доскам и файлам), Standard
$5/польз./мес (год), Premium $10/польз./мес (год), Enterprise — от
$17.50/польз./мес (год). Оплата — карты, переводы, местами PayPal.
Notion
Ссылка на одно изображение сервиса:
Notion — универсальная платформа: заметки, базы данных, вики и
таск‑менеджер в одном пространстве. Страницы любой структуры,
представления в виде списка, таблицы, календаря, канбана, галереи; в
бизнес‑тарифах — Гант/таймлайн. Есть дедлайны, напоминания, статусы,
связи между задачами, совместное редактирование и Notion AI.
Вошёл за гибкость: можно собрать личный «задачник», базу знаний и проекты под себя.
- Гибкие базы данных и виды отображения (таблицы, канбан, календари)
- Встроенный AI для генерации/обработки контента
- Интеграции (например, Slack, Google Drive, Jira, MS Teams)
Регион: США — в РФ могут возникнуть ограничения.
Ссылка на изображение price
Тарифы: Free — 0 €, далее Team — 10 €/польз./мес, Business — 25
€/польз./мес, Enterprise/Pinnacle — по запросу. Оплата — основные
кредитные и дебетовые карты.
ClickUp
Ссылка на одно изображение сервиса:
ClickUp — платформа для задач, проектов и аналитики: списки, канбан,
Гант, календари, цели (OKR), таймлайны, документы. Есть подзадачи,
формы, автоматизации, отчёты и интеграции со множеством сервисов. Гибкие
права доступа, статусы и шаблоны.
Вошёл за масштабируемость и кастомизацию — можно собрать как простой «задачник», так и комплексный рабочий контур.
- Иерархия: Spaces → Folders → Lists → Tasks
- Гибкая настройка задач, кастом‑поля, приоритеты, автоматизации, ClickApps
- 15+ видов представлений: канбан, список, календарь, Гант и др.
- Трекер времени, дашборды, зависимости, цели
- Docs, совместное редактирование, чат, Whiteboards
- Интеграции, API, ClickUp AI
Регион: США — в РФ могут возникнуть ограничения.
Ссылка на изображение price
Тарифы: Free Forever $0, далее Unlimited $7/польз./мес (год),
Business $12/польз./мес (год), Enterprise — по запросу. Оплата — по
счёту или банковские карты.
Asana
Ссылка на одно изображение сервиса:
Asana — платформа для задач и проектов: список, доска (Kanban),
календарь, таймлайн и Гант, цели и портфели. Поддерживает автоматизацию
(Rules), шаблоны процессов, сотни интеграций и аналитику загрузки.
Доступна через веб и мобильные приложения (iOS/Android).
Вошла за сильные инструменты планирования и мобильные клиенты, подходящие для повседневного использования.
- Forms, автоматизация Workflow Builder/Rules
- Портфели и цели, отчёты и дашборды
- Подзадачи, зависимости, кастом‑поля, шаблоны
- Интеграции и API, функции на базе ИИ
- Права доступа и администрирование
Регион: США — в РФ могут возникнуть ограничения.
Ссылка на изображение price
Тарифы: Free $0, Starter $10.99/польз./мес (год), Advanced
$24.99/польз./мес (год), Enterprise/Enterprise+ — по запросу. Оплата —
карты; для крупных аккаунтов доступен счёт/перевод.
SingularityApp
Ссылка на одно изображение сервиса:
SingularityApp — российский таск‑менеджер и планировщик по GTD.
Подходит для личной продуктивности и небольших команд:
проекты/подпроекты, задачи/подзадачи, чек‑листы, теги/контексты,
приоритеты. Есть повторяющиеся задачи, напоминания, планирование,
календарь, быстрый ввод и синхронизация между устройствами.
Вошёл за акцент на фокус и GTD‑подход с понятной иерархией и русской локализацией.
- Фильтры, сохранённые представления и шаблоны
- Комментарии, история изменений, вложения
- Ежедневное/недельное планирование, календарный вид
- Горячие клавиши, быстрый захват задач
- Настольные и мобильные приложения, облачная синхронизация
- Русская локализация
Регион: Россия — можно пользоваться в РФ.
Ссылка на изображение price
Тарифы: Basic — 0 ₽/мес; Pro — 209 ₽/мес; Elite — 250 ₽/мес. Оплата —
банковской картой, App Store, по счёту; доступны подарочные карты.
Weeek
Ссылка на одно изображение сервиса:
WEEEK — российская платформа совместной работы: задачи, проекты,
документы и CRM. Два режима — «Фокус» для личного планирования и «Доска»
для командных процессов. Есть подзадачи, чек‑листы, база знаний с
блочным редактором, тайм‑трекер и отчёты.
Вошёл за сочетание личного «задачника» и командных инструментов с мобильными приложениями.
- Канбан, списки, метки, файлы
- CRM: воронки, сделки, контакты
- Wiki c блочным редактором
- Тайм‑трекер, отчёты, матрица Эйзенхауэра
- Приватность, роли, гости
- Интеграции с календарями, дисками, мессенджерами; импорт Trello/Asana/Jira/CSV; API
- Приложения: веб, iOS/Android (в т.ч. RuStore), Windows/macOS/Linux
Регион: Россия — можно пользоваться в РФ.
Ссылка на изображение price
Тарифы: Free — 0 ₽/польз./мес (до 5 человек), далее Lite от 199 ₽,
Pro от 399 ₽, Business от 450 ₽/польз./мес. Оплата — по счёту или
картой.
Yougile
Ссылка на одно изображение сервиса:
YouGile — российский Agile/Kanban-сервис с подходом «задача = чат»:
обсуждения, файлы и история внутри карточки. Есть доски, Гант с
зависимостями и автопланированием, план‑факт отчёты, трекинг времени,
CRM‑функции и аналитика. Кроссплатформенность: веб, десктоп,
iOS/Android.
Вошёл за прозрачность процессов, встроенные чаты и сильные отчёты — удобно для командной работы с телефона.
- Канбан: подзадачи, теги, сроки, файлы, чек‑листы
- Диаграмма Ганта, автопланирование
- Тайм‑трек с ML‑подсказками, расчёт по ставкам
- Аналитика: продуктивность, дедлайны, план‑факт
- Кастомные поля, роли и приватность
- Интеграции: импорт/экспорт Trello/Jira/Asana/CSV, Google Calendar,
Telegram/Slack, GitHub/GitLab, Google Drive, REST API, Webhooks, Albato - RU/EN интерфейс; веб, десктоп, iOS/Android
Регион: Россия — можно пользоваться в РФ.
Ссылка на изображение price
Тарифы: Облако — первые 10 пользователей бесплатно; далее с 11‑го —
495 ₽/польз./мес (год). Коробка — 849 ₽/польз./мес (год). Платформа — по
запросу. Оплата — карта, T‑pay, СБП, счёт.
FAQ
Как понять, подойдёт ли сервис для личного «задачника» на смартфоне?
Проверьте наличие мобильных приложений iOS/Android, офлайн-режима или
корректной синхронизации, напоминаний и повторяющихся задач, а также
удобство быстрого ввода и виджетов.
Что важно для микрокоманды в одном приложении?
Совместные проекты и доски, комментарии/чаты в задачах, уведомления, базовый учёт времени и простые права доступа.
Нужен ли календарь и канбан одновременно?
Да, если вы совмещаете личное планирование и командный поток задач:
календарь удобен для сроков и напоминаний, канбан — для этапов и
статусов.
Когда пригодится база знаний или документы внутри «задачника»?
Когда повторяются процедуры, инструкции и шаблоны — удобнее хранить
их рядом с задачами, чтобы не переключаться между приложениями.
Есть ли смысл в тайм-трекинге в задачнике?
Да, если вы тарифицируете работу или хотите видеть план‑факт по времени и загрузке.
Как выбрать между «всё в одном» и минималистичным приложением?
Если нужен быстрый старт и минимум отвлечений — берите простое
решение. Если хотите объединить задачи, документы, CRM и отчёты —
подойдёт платформа формата «all‑in‑one».
Что смотреть в тарифах?
Ограничения бесплатного плана (пользователи, проекты, доски,
хранилище), стоимость на пользователя и наличие нужных функций
(интеграции, аналитика, роли).
Какие интеграции критичны для мобильного сценария?
Календари, мессенджеры/боты для уведомлений и создания задач, облачные диски для вложений.
Заключение
Выбирайте сервис по мобильному опыту: удобный захват задач,
офлайн/синхронизация, стабильные уведомления и понятные повторения.
Сверьте нужные функции с лимитами бесплатного тарифа — и начинайте с
простого сценария, постепенно добавляя интеграции и автоматизации. А вы
уже нашли свой идеальный инструмент?