Личные задачи расползаются по мессенджерам, напоминания теряются, а
мобильная синхронизация работает через раз — именно отсюда растёт хаос в
учёбе, фрилансе и работе. Решение — простой задачник с нормальными
напоминаниями, офлайном и календарём/режимом «Фокус», который без боли
запускается на iOS/Android и корректно синхронизируется.
Тема давно ушла от «ежедневников» к гибким сервисам: списки, канбан,
календарь, Wiki/документы и интеграции внутри одного окна. Но для
личного использования важны не «комбайны», а чистый UX, локализация,
уведомления (включая Telegram), импорт/экспорт и приватность.
Я перепробовал популярные решения и собрал рейтинг для личного
сценария — от онбординга до ежедневного применения. Основываюсь на
собственном использовании, сравнении функций и анализе особенностей
каждого сервиса.
Короткий список сервисов
Далее — короткий разбор каждого сервиса с упором на личные задачи, мобильные приложения и удобные напоминания.
Strive
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами. В
одном окне доступны таск-менеджер, база знаний и коммуникации; есть
представления «Канбан», «Список», «Календарь», «Гант». Подойдёт для
личного планирования и небольших рабочих групп: чат в задачах,
тайм-трекер, уведомления (в том числе Telegram), мобильные приложения
iOS/Android и хранение данных в РФ.
Почему сервис вошёл в рейтинг: быстрый старт, фокус на задачах и
уведомлениях, мобильные приложения и русская локализация; хранение
данных в России.
- Канбан, списки, календарь, диаграмма Ганта
- Метки, чек-листы, приоритеты, сроки, таймер
- База знаний с совместным редактированием и тестами
- Уведомления (браузер, смартфон, Telegram)
- Чаты в задачах, файлы и реакции
- Тайм-трекер и отчёты
- Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday
- Интеграция с Telegram, открытый API
- Хранение данных в России, on‑premise
- iOS/Android (App Store, Google Play, RuStore), адаптивный веб
Регион: Россия — можно пользоваться в России.
Тарифы: есть бесплатный план (до 10 пользователей; ограничения на
пространства/документы; без аналитики и интеграций). Платные — от «На
двоих» до «Бизнес» с расширенными функциями (аналитика, роли,
интеграции, приоритетная поддержка). Доступна on‑premise‑версия. Оплата:
по счёту или банковская карта.
ЛидерТаск
LeaderTask — российский таск-менеджер и органайзер с акцентом на
личный ежедневник и стабильную синхронизацию. Поддерживает
задачи/подзадачи, метки, повторы, напоминания, офлайн-режим и календарь;
есть представления «Список», «Календарь», «Канбан». Доступны мобильные и
десктопные приложения, Telegram‑бот и on‑premise.
Почему сервис вошёл в рейтинг: понятный личный сценарий и офлайн с
дальнейшей синхронизацией; русская локализация и доступный «Премиум» для
персонального использования.
- Задачи и подзадачи, метки, статусы, файлы
- Делегирование, общие проекты/доски, чаты, история
- Список, календарь, канбан; диаграммы и статистика
- Повторы и напоминания, тайм‑трекер
- Импорт по email, экспорт в Google Calendar, Telegram‑бот
- API и расширения, коробочная версия с AD/SSO
- Кроссплатформенность (Windows, macOS, iOS, Android, веб)
Регион: Россия — можно пользоваться в России.
Тарифы: есть бесплатный план (до 100 задач и 10 проектов). «Премиум» —
для личного использования; «Бизнес» — для команд. Оплата: карты, по
счёту и др., включая App Store/Google Play.
Trello
Trello — визуальный сервис на досках, списках и карточках: удобно для
личных задач и мелких проектов. В карточках — описания, чек‑листы,
сроки, вложения, метки и участники; есть календарь, таймлайн, таблица и
dashboard. Функциональность расширяется через Power‑Ups и автоматизацию
без кода.
Почему сервис вошёл в рейтинг: низкий порог входа и наглядная организация личной повестки; приложения и облачная синхронизация.
- Доски → списки → карточки
- Чек‑листы, сроки, вложения, метки, комментарии
- Правила/триггеры/расписания (без кода)
- Календари, повторения, интеграции (Power‑Ups)
- Многоплатформенность
- Новые функции: Inbox, AI‑подсказки, Planner, синхронизация с календарём
Регион: Австралия — могут возникнуть проблемы в России.
Тарифы: Free — ограничение на доски/Workspace и объём файлов;
Standard/ Premium — расширенные виды, поля, автоматизации; Enterprise —
администрирование и безопасность. Оплата: карты, переводы, частично
PayPal.
Notion
Notion — универсальное пространство: заметки, базы данных, вики и
таск‑менеджер. Для личных задач доступны страницы любой структуры,
представления в виде списка, таблицы, календаря, канбана, галереи; в
бизнес‑планах — диаграммы Ганта/таймлайн. Есть дедлайны, напоминания,
статусы, связи, совместное редактирование и интеграции; встроен Notion
AI.
Почему сервис вошёл в рейтинг: гибкие базы для личного планирования и объединение задач с документами в одном месте.
- Страницы/подстраницы и базы данных с разными видами
- Канбан, календари, роадмапы
- Notion AI для генерации и автоматизации
- Интеграции (Slack, Google Drive, Jira, MS Teams и др.)
Регион: США — могут возникнуть проблемы в России.
Тарифы: Free; Team; Business; Enterprise/Pinnacle — различия по
автоматизациям, хранилищу и управлению доступом. Оплата: основные
кредитные и дебетовые карты.
ClickUp
ClickUp — платформа с множеством представлений (список, канбан, Гант,
календари), целями, отчётами и документами. Поддерживаются подзадачи,
формы, автоматизации, тайм‑трекер и интеграции; настраиваются статусы,
шаблоны и права доступа. Подходит, если личные задачи нужно связать с
проектными контекстами и отчётами.
Почему сервис вошёл в рейтинг: высокая кастомизация, мощные виды и тайм‑трек для контроля личной загрузки.
- Иерархия Spaces → Folders → Lists → Tasks
- Подзадачи, чек‑листы, кастом‑поля, приоритеты
- 15+ представлений: канбан, список, календарь, Гант и др.
- Отслеживание времени и отчёты
- Docs, комментарии, чат, Whiteboards
- Дашборды, зависимости, цели
- Автоматизации и ClickApps
- Интеграции и API; AI‑функции
Регион: США — могут возникнуть проблемы в России.
Тарифы: Free Forever; затем Unlimited/Business/Enterprise — различия
по хранилищу, SSO, автоматизациям и поддержке. Оплата: по счёту или
банковские карты.
MeisterTask
MeisterTask — визуальный таск‑менеджер с канбан‑досками и акцентом на
совместную работу. Доступны «Timeline», автоматизации, шаблоны и
интеграция с MindMeister для мозговых карт. Платформа развёрнута в
Германии и соответствует GDPR.
Почему сервис вошёл в рейтинг: понятный интерфейс и автоматизация
рутины; полезно, если личные задачи связаны с канбан‑процессами.
- Канбан‑доски, сроки, назначение ответственных
- Таймер и учёт времени, комментарии и вложения
- Интеграции (Slack, Dropbox, Google Drive и др.)
- Связка с MindMeister
- Автоматизация повторяющихся задач
- Отчётность и личная повестка дня
Регион: Германия — могут возникнуть проблемы в России.
Тарифы: Free; Pro; Business; Enterprise — различаются по
автоматизациям, отчётам, ролям/SSO и поддержке. Оплата: международные
карты, PayPal, по счёту.
SingularityApp
SingularityApp — российский таск‑менеджер по GTD для личной
продуктивности. Поддерживает проекты/подпроекты, задачи/подзадачи,
теги/контексты, повторы и напоминания, ежедневное/недельное планирование
и календарный вид. Есть быстрый ввод, горячие клавиши, сохранённые виды
и синхронизация между устройствами.
Почему сервис вошёл в рейтинг: чистый интерфейс, акцент на фокус и регулярное планирование по GTD; русская локализация.
- Проекты/подпроекты, задачи/подзадачи
- Чек‑листы, теги/контексты, приоритеты
- Повторы, напоминания, шаблоны и фильтры
- Ежедневное/недельное планирование, календарь
- Комментарии, история изменений, вложения
- Горячие клавиши, быстрый захват задач
- Синхронизация и облачное хранение
- Русская локализация
Регион: Россия — можно пользоваться в России.
Тарифы: Basic — бесплатно; Pro и Elite — расширенные повторы,
напоминания, теги, фильтры, темы и аналитика. Оплата: банковские карты,
AppStore, подарочные карты, расчётный счёт.
Weeek
WEEEK — российская платформа для задач, документов и CRM с двумя
режимами: «Фокус» для личного планирования и «Доска» для проектов. Есть
подзадачи, чек‑листы, метки, тайм‑трекер, календари и интеграции
(включая Telegram/VK/Slack), импорт и API. Подходит для личного учёта
дел с возможностью вырасти до мини‑команды.
Почему сервис вошёл в рейтинг: личный режим «Фокус», мобильные приложения и бесплатный план с базовыми интеграциями.
- «Фокус» (личные задачи) и «Доска» (проект)
- Канбан, списки, подзадачи, чек‑листы, метки
- База знаний с блочным редактором
- Тайм‑трекер, отчёты, матрица Эйзенхауэра
- Приватные проекты/задачи, роли и гости
- Интеграции (календари, облака, мессенджеры), импорт и API
- Приложения: веб, iOS/Android (включая RuStore), Windows/macOS/Linux
Регион: Россия — можно пользоваться в России.
Тарифы: Free — до 5 пользователей; далее Lite/Pro/Business — различия
по лимитам проектов, документам, приватности, гостям и поддержке.
Оплата: по счёту или банковская карта.
FAQ
Как выбрать задачник для личного использования?
Оцените простой старт, наличие iOS/Android‑приложений, офлайн и
синхронизацию, напоминания/повторы, календарь или режим «Фокус», русскую
локализацию, удобные уведомления (включая Telegram), бесплатный план
или низкую цену, импорт/экспорт и приватность/хранение данных
(желательно в РФ).
Зачем режим «Фокус» или календарь?
«Фокус» помогает планировать день и неделю без лишних переключений;
календарь синхронизирует сроки и занятость, снижая пропуски дедлайнов.
Насколько важны мобильные приложения?
Для личных задач критично: быстрый захват идей, офлайн и корректная синхронизация между устройствами.
Нужны ли интеграции с мессенджерами?
Да, если полагаетесь на уведомления и хотите создавать задачи из
Telegram — это ускоряет работу и снижает шанс пропустить напоминание.
Что с импортом/экспортом?
Наличие импорта из популярных систем и экспорта данных упрощает миграцию и повышает контроль над информацией.
Где должны храниться данные?
Для приватности и стабильности многие пользователи предпочитают хранение в РФ; учитывайте регион сервиса при выборе.
Как понять, хватит ли бесплатного тарифа?
Проверьте ограничения по задачам/проектам/хранилищу, доступность
повторов/напоминаний и интеграций; если упираетесь в лимиты, переходите
на минимальный платный план.
Подойдут ли командные платформы для личных задач?
Да, если у них есть личные режимы, мобильные приложения и удобные
напоминания; но избегайте избыточной сложности, если она не нужна.
Заключение
Выбирайте сервис по простоте ежедневного использования: быстрый
захват задач, надёжные напоминания, мобильные приложения с офлайном,
локализация и прозрачные тарифы. Протестируйте 1–2 кандидата на своей
неделе — инструмент должен помогать, а не отвлекать. А вы уже нашли свой
идеальный инструмент?