Выбор «онлайн задачника» часто упирается в три вопроса: будет ли
удобно начать без обучения, есть ли русский интерфейс и насколько просто
работать с телефона. Плюс — нужны списки и канбан, напоминания,
совместная работа с комментариями и уведомлениями (желательно в
Telegram), разумная цена или бесплатный план, а для компаний — импорт из
других систем и, по возможности, хранение данных в РФ или on‑prem.
Тема не новая: от простых досок задач сервисы выросли до платформ
«всё в одном» с документами, CRM и автоматизацией. Но для частных
пользователей и небольших команд важнее понятность и стабильность, чем
избыточный функционал.
Я собрал этот рейтинг после серии сравнений и практических тестов
популярных решений: от онбординга до повседневной работы в вебе и на
смартфоне. Отбор базируется на собственном опыте использования, разборе
возможностей и тарифов, а также сопоставлении заявленных функций.
Короткий список сервисов
Далее — коротко о каждом сервисе: чем полезен, какие фишки есть и что по тарифам.
Strive
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами. В
одном интерфейсе доступны «Канбан», «Список», «Календарь», «Гант»,
тайм‑трекер, чат и база знаний с тестами. Есть интеграции, уведомления
(в том числе в Telegram), импорт из популярных сервисов и
on‑premise‑версия.
В рейтинге за сочетание простого входа, совместной работы и наличия базы знаний в одном окне, а также хранение данных в РФ.
- Канбан, списки, календарь, диаграмма Ганта
- База знаний с древовидной структурой, совместным редактированием и тестами
- Тайм‑трекер с отчётами, чаты в задачах
- Уведомления: браузер, смартфон, Telegram
- Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday
- Интеграция с Telegram, открытый API
- Хранение данных в России, коробочная версия (Windows/Linux)
- iOS/Android + адаптивный веб
Регион: Россия — можно использовать в РФ.
Тарифы: бесплатный 0 ₽/мес (до 10 пользователей); платные — от «На
двоих» до «Бизнес» с расширенной аналитикой, ролями и интеграциями; есть
on‑prem по расчёту.
ЛидерТаск
LeaderTask — российский таск‑менеджер и органайзер с представлениями
«Список», «Календарь» и «Канбан». Поддерживает подзадачи, повторы,
напоминания, офлайн‑режим и синхронизацию, а также CRM‑модуль с базой
клиентов.
В рейтинге за низкий порог входа, кроссплатформенность и стабильную
синхронизацию, включая сценарии личного и командного использования.
- Задачи и подзадачи, метки, статусы, файлы
- Делегирование, общие проекты и доски, чаты в задачах
- Список/календарь/канбан, диаграммы и статистика
- CRM‑модуль, повторы, напоминания
- Тайм‑трекер, офлайн‑режим
- Импорт по email, экспорт в Google Calendar, Telegram‑бот
- API и маркетплейс, on‑prem с AD/SSO
Регион: Россия — можно использовать в РФ.
Тарифы: бесплатный (ограничения на задачи/проекты/доски), «Премиум»
для личного использования, «Бизнес» для команд; коробочная версия — по
договору.
Trello
Trello — визуальный сервис на основе досок, списков и карточек.
Подходит для индивидуальных и командных процессов с настройкой карточек,
автоматизацией и Power‑Ups для интеграций. Есть представления
календаря, таймлайна, таблицы и дашборда.
В рейтинге за наглядность, простоту drag‑and‑drop и гибкую настройку под разные процессы.
- Карточки с чек‑листами, сроками, файлами и участниками
- Правила и триггеры без кода
- Power‑Ups и интеграции (Slack, Google Drive, Jira и др.)
- Calendar/Timeline/Table/Dashboard/Map
- Inbox, планировщик, AI‑подсказки
- Многоплатформенность
Регион: Австралия — русская локаль не указана; при использовании из РФ могут возникнуть сложности.
Тарифы: Free; Standard; Premium; Enterprise — различаются по лимитам
досок, автоматизациям, видам представлений и администрированию.
Asana
Asana — платформа для управления проектами и совместной работы:
список, доска, календарь, таймлайн/Гант, цели и портфели. Есть
автоматизация (Rules), шаблоны, отчёты и сотни интеграций. Работает в
вебе и мобильных приложениях.
В рейтинге за масштабируемость, функциональность и наличие русского языка в интерфейсе.
- Список/доска/календарь/таймлайн/Гант
- Rules, формы, шаблоны, управление целями и портфелями
- Дашборды, отчёты, метрики загрузки
- Интеграции и API, функции на базе ИИ
- SSO/SCIM и администрирование доменов (в платных планах)
Регион: США — переведена на русский; можно использовать в РФ.
Тарифы: Free; Starter; Advanced; Enterprise/Enterprise+ — различаются
по функциональности (портфели/цели, загрузка команды, интеграции и
контролю доступа).
ClickUp
ClickUp объединяет планирование, коммуникации и аналитику: списки,
канбан, Гант, календари, цели, документы и тайм‑трекер. Поддерживает
гибкую иерархию, автоматизации и широкие интеграции.
В рейтинге за универсальность и глубину кастомизации под команды разного размера.
- Spaces → Folders → Lists → Tasks
- Подзадачи, чек‑листы, кастом‑поля, статусы, автоматизации
- 15+ представлений (канбан/список/календарь/Гант и др.)
- Отслеживание времени, дашборды, зависимости
- Docs, совместное редактирование, Whiteboards
- Интеграции и API, ClickApps, функции AI
Регион: США — русская локаль не указана; при использовании из РФ могут возникнуть сложности.
Тарифы: Free Forever; Unlimited; Business; Enterprise — отличаются по
хранилищу, видам представлений, автоматизациям, ролям и безопасности.
Freedcamp
Freedcamp — модульная платформа для задач и проектов с сильным
бесплатным тарифом (безлимит пользователи/проекты/хранилище).
Поддерживает Kanban, Гант, календарь, тайм‑трекер, вехи, обсуждения,
Wiki, файлы и CRM (на платных планах).
В рейтинге за масштабируемость от бесплатного до enterprise и богатую конфигурацию модулей.
- Задачи/подзадачи, метки, приоритеты, файлы
- Kanban и списки, Гант с зависимостями (на платных)
- Календарь, Milestones, тайм‑трекинг
- Обсуждения, Wiki, Issue Tracker, CRM/Invoices (на платных)
- Интеграции: Google Drive, Dropbox, OneDrive, Zapier, API, Email‑in
- Гибкие права, гостевой доступ, iOS/Android
Регион: США — русская локаль не указана; при использовании из РФ могут возникнуть сложности.
Тарифы: Free; Pro; Business; Enterprise — отличия по расширенным инструментам, аналитике, ролям и поддержке.
Weeek
WEEEK — российская платформа совместной работы, совмещающая задачи,
Wiki и CRM. Режим «Фокус» для личного планирования и «Доска» для
командных процессов. Есть тайм‑трекер, отчёты, интеграции и приложения
для веба, мобильных и десктопа.
В рейтинге за «всё в одном» для небольших команд и понятный UX с упором на прозрачность.
- Канбан, списки, подзадачи, чек‑листы, метки
- CRM: воронки, сделки, контакты
- База знаний с блочным редактором
- Тайм‑трекер, отчёты, матрица Эйзенхауэра
- Приватные проекты, роли, бесплатные гости
- Интеграции: календари, облака, Telegram/VK/Slack, импорт Trello/Asana/Jira/CSV, API
- Приложения: веб, iOS/Android (вкл. RuStore), Windows/macOS/Linux
Регион: Россия — можно использовать в РФ.
Тарифы: Free (до 5 человек); далее Lite, Pro, Business — отличаются по лимитам проектов, документам, воронкам и ролям/гостям.
Yougile
YouGile — российский Agile/Kanban‑сервис с концепцией «задача = чат».
Поддерживает канбан‑доски, Гант с зависимостями и автопланированием,
отчёты план‑факт, тайм‑трек и аналитику, приватность и роли. Есть
интеграции и приложения для веба, десктопа и мобильных.
В рейтинге за прозрачность совместной работы и быстрый онбординг при полноценной аналитике.
- Канбан‑карточки, подзадачи, теги, сроки, чек‑листы, файлы
- Чаты в задачах, лента активности, онлайн‑статусы
- Диаграмма Ганта с автопланированием
- Тайм‑трек с ML‑подсказками, расчёт по ставкам
- Аналитика: продуктивность, дедлайны, план‑факт
- Кастомные поля, цвета, роли и права
- Интеграции: Trello/Jira/Asana/CSV, Google Calendar, Telegram/Slack, GitHub/GitLab, Google Drive, Albato, REST API, Webhooks
- Платформы: веб, десктоп, iOS/Android; RU/EN
Регион: Россия — можно использовать в РФ.
Тарифы: облако — первые 10 пользователей бесплатно; далее оплата за
пользователя; коробка — по подписке; корпоративные опции — по запросу.
SingularityApp
SingularityApp — российский планировщик по GTD для личной и командной
работы. Есть проекты и подпроекты, подзадачи, теги/контексты, повторы и
напоминания, быстрый ввод и календарный вид. Приложения доступны на
настольных и мобильных платформах с облачной синхронизацией.
В рейтинге за фокус на личной продуктивности и чистый интерфейс с русской локализацией.
- Проекты/подпроекты, задачи/подзадачи
- Чек‑листы, теги/контексты, приоритеты
- Повторы и напоминания, фильтры и шаблоны
- История изменений, вложения и ссылки
- Ежедневное/недельное планирование, календарь
- Горячие клавиши, быстрый захват
- Синхронизация между устройствами, RU‑интерфейс
Регион: Россия — можно использовать в РФ.
Тарифы: Basic — 0 ₽; Pro — 209 ₽/мес; Elite — 250 ₽/мес (различаются по повторам, фильтрам, темам и аналитике).
Bitrix24
Битрикс24 — платформа для задач, проектов, CRM и коммуникаций. Есть
канбан, Гант, календари, учёт времени, шаблоны процессов, чаты и
видеозвонки, корпоративная лента и портал сотрудников. Доступно облако и
on‑prem с доработками.
В рейтинге за единую экосистему для управления бизнесом и российскую локализацию с опцией on‑prem.
- CRM: лиды, сделки, воронки, формы, телефония, аналитика
- Задачи/проекты: канбан, Гант, зависимости, подзадачи, повторения
- Учёт времени, отчёты, контроль загрузки
- Коммуникации: чат, видеосвязь, уведомления, мобильные приложения
- Документы, сайты и магазины, облачное хранилище
- Маркетинг и автоматизация: рассылки, роботы, триггеры
- On‑prem, интеграции (включая 1С), API/REST
Регион: Россия — можно использовать в РФ.
Тарифы: Free; далее базовые/стандартные/профессиональные уровни и Enterprise в облаке; коробочные редакции — по прайсу.
Planfix
Planfix — онлайн‑платформа для задач, проектов и бизнес‑процессов c
no‑code‑автоматизацией. Включает планировщик, Гант, отчёты, учёт времени
и интеграции. Главная сильная сторона — глубокая кастомизация под
конкретные процессы.
В рейтинге за универсальность для SMB и агентств и широкие возможности построения сценариев без программирования.
- Иерархии проектов, контроль сроков и статусов
- Диаграмма Ганта, планировщики
- Комментарии и хроника действий
- Отчёты, учёт времени и затрат
- Совместная работа с документами, email‑интеграция
- No‑code процессы, шаблоны и скрипты
- Гибкие права и настраиваемые интерфейсы
Регион: Россия — можно использовать в РФ.
Тарифы: Free (до 5 пользователей); Plan A/B/X — различаются по лимитам, аналитике/автоматизации, правам и API.
Kaiten
Kaiten — система визуального управления по Agile и Kanban с акцентом
на доски, аналитику и роли. Есть автоматизации, тайм‑трекер, отчёты,
wiki и on‑prem. Подходит для команд, особенно продуктовых и ИТ.
В рейтинге за гибкость настройки процессов и масштабируемость.
- Канбан/Скрам‑доски: бэклог, спринты, user story map
- Гант и планирование ресурсов
- Автоматизации: триггеры и правила
- Тайм‑трек и отчётность, Agile‑метрики
- Роли и доступы, статусы, шаблоны
- Wiki и документы, чаты и уведомления (почта/Telegram/Slack)
- Интеграции: Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion, GitHub/GitLab, Zapier/Albato, Google Calendar, AD
- On‑prem для Linux
Регион: Россия — можно использовать в РФ.
Тарифы: Бесплатный (лимиты по
пользователям/пространствам/доскам/полям); Старт/Стандарт/Бизнес —
различаются по модулям, автоматизациям и лимитам.
Яндекс Трекер
Яндекс Трекер — часть Яндекс 360: управление задачами, спринтами и
проектами с досками, Гантом, автоматизациями и отчётами. Интегрируется с
почтой, диском, календарём, мессенджером и документами Яндекс 360, есть
API и мобильные приложения.
В рейтинге за плотную интеграцию с российской экосистемой для офисной работы.
- Очереди, поля, статусы, роли и права
- Kanban, спринты, бэклог для Agile
- Правила, триггеры, макросы и шаблоны процессов
- Отчёты и дашборды: сроки, загрузка
- Уведомления, подписки, инструменты миграции
- API; веб + iOS/Android/HarmonyOS
- Интеграция с сервисами Яндекс 360, SSO (SAML)
Регион: Россия — можно использовать в РФ.
Тарифы: Трекер — 440 ₽/польз./мес; доступен и в составе пакетов Яндекс 360 для бизнеса.
FAQ
Какие представления задач удобны для личного планирования?
Список и календарь помогут видеть нагрузку по дням, а канбан — контролировать стадии выполнения.
Зачем подзадачи и чек‑листы?
Они разбивают объёмную задачу на шаги, упрощают делегирование и контроль прогресса.
Нужны ли напоминания, если есть календарь?
Да: напоминания выстреливают в нужный момент, календарь показывает распределение во времени.
Когда имеет смысл смотреть на диаграмму Ганта?
Когда важны зависимости и длительность работ в связке, например, в проектной деятельности.
Как понять, достаточно ли бесплатного тарифа?
Проверьте лимиты на пользователей, проекты/доски, файлы и наличие нужных интеграций.
Чем полезен тайм‑трекер?
Фиксирует фактические затраты времени и даёт базу для отчётов и план‑факт анализа.
Насколько важны интеграции с мессенджерами и почтой?
Они сокращают переключения контекста и помогают быстрее реагировать на задачи.
Когда выбирать on‑premise?
Если важны хранение данных в собственной инфраструктуре, изоляция и расширенные требования безопасности.
Заключение
Сначала зафиксируйте свои критерии: русский интерфейс, простота
входа, нужные представления и интеграции, затем сравните тарифы и
лимиты. Начните с бесплатного плана и проверьте ежедневные сценарии на
вебе и в мобильных. А вы уже нашли свой идеальный инструмент?