Госзакупки по 44-ФЗ — это возможность получать стабильные заказы от государства. Но только при одном условии: заявка должна быть оформлена без ошибок. Любая неточность может стоить вам участия в торгах, обеспечения заявки и даже репутации.
Мы собрали 5 самых частых ошибок, которые допускают участники тендеров, — и объяснили, как их избежать.
❌ Ошибка 1: Неправильно заполнили Форму 2
Форма 2 — это таблица с характеристиками товара или услуги. Именно ее чаще всего проверяют заказчики, и именно из-за нее чаще всего отклоняют заявки.
Почему отклоняют:
• указаны не все характеристики, которые запросил заказчик;
• оформление не соответствует шаблону;
• значения не совпадают с техническим заданием;
• информация дана в свободной форме, без структуры.
Как избежать:
Используйте актуальный шаблон из документации и сверяйте каждый пункт с ТЗ. Если не уверены — уточните у эксперта или попросите провести экспертную проверку привлеченного специалиста перед подачей.
❌ Ошибка 2: Не приложили нужные документы
Даже если ваша компания полностью соответствует требованиям, забытый файл может всё испортить. Если не приложили требуемые документы (это может быть лицензия, СРО, доверенность, декларация, любой другой документ), вашу заявку отклонят.
Как избежать:
Составьте чек-лист документов. Пронумеруйте, подпишите и проверьте каждый файл перед загрузкой на площадку. Лучше потратить 10 минут на проверку, чем потерять контракт из-за опечатки.
❌ Ошибка 3: Неверно рассчитали НДС
Типичная ситуация: участник работает на ОСНО, но указывает цену без учета НДС. После победы налог приходится платить из своего кармана.
Как избежать:
Проверьте свою систему налогообложения и внимательно читайте условия закупки. Если в документации написано «цена с учетом всех налогов и сборов» — значит, нужно включить НДС в стоимость.
❌ Ошибка 4: Подали заявку в последний момент
Завис сервис, ЭЦП не сработала, отключили интернет — и заявка не успела загрузиться. Времени больше нет, конкурс закрыт, а контракт достался конкуренту.
Как избежать:
Планируйте подачу минимум за 1–2 дня до окончания приема заявок. Проверьте ЭЦП, настройки браузера и работу площадки. Если не успеваете или боитесь технических сбоев — обратитесь к специалистам, которые подают заявки ежедневно и знают все нюансы (например, к нам).
❌ Ошибка 5: Не проверили закупку перед подачей
Некоторые участники торопятся и не читают документацию целиком. Результат — контракт с убытками, невозможность исполнения или штраф от заказчика.
Как избежать:
Перед подачей внимательно изучите:
• требования к участнику (опыт, документы, лицензии);
• сроки и объем работ;
• размер обеспечения заявки и контракта;
• надежность и репутацию заказчика.
Если нет времени на анализ — доверьте это профессионалам, которые ежедневно проверяют десятки закупок и видят риски с первого взгляда.
Как подать заявку без ошибок?
Можно разобраться самому. Но это время, нервы и риск допустить ошибку. Надежнее — доверить подготовку заявки команде, которая:
✔️ уже оформила сотни качественных заявок;
✔️ знает требования по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
✔️ подает заявки без ошибок и точно в срок;
✔️ имеет опыт в различных сферах.
Мы подготовим и подадим заявку за вас: корректно, в срок и без нарушений.
Работаем с 44-ФЗ и 223-ФЗ, сопровождаем до подписания контракта и после.
Готовы подать заявку без ошибок?
Оставьте заявку — и мы всё сделаем за вас: https://zakupki-priamo.ru/