До сдачи отчета 6-НДФЛ за три квартала осталось всего неделя. В этом году крайний срок переносится на 27 октября, поскольку стандартная дата 25 октября выпадает на субботу. Это касается всех компаний и индивидуальных предпринимателей, выплачивающих доходы физлицам. Штраф за просрочку — 1000 рублей за каждый месяц задержки, плюс пени.
В статье разберем, кому и куда сдавать форму, как подготовить данные и избежать ошибок. Если вы работодатель или фрилансер с сотрудниками, читайте внимательно — это поможет сэкономить время и нервы.
Почему дедлайн сдвинулся и кто обязан сдавать 6-НДФЛ
Форма 6-НДФЛ — это ежеквартальный отчет о доходах, удержанном и перечисленном НДФЛ (13% для резидентов). За 9 месяцев (январь-сентябрь 2025) его подают все налоговые агенты: компании, ИП с наемными работниками, даже если доходов не было (нулевой отчет обязателен).
Ключевой момент: по Налоговому кодексу РФ (ст. 229) срок — последний день месяца, следующего за отчетным периодом. Для третьего квартала — 25 октября. Но в 2025 году это суббота, так что перенос на ближайший рабочий день — понедельник, 27 октября (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
ФНС уже подтвердила это в письме от 15 сентября 2025 года. Важно: отчет сдают не по месту деятельности, а по правилам:
- Компании (ООО, АО): В ИФНС по месту регистрации юрлица.
- ИП на патентной системе налогообложения (ПСН): По месту учета как плательщика патента (часто совпадает с регионом деятельности).
- ИП на общей системе налогообложения (ОСН) или упрощенной (УСН): По месту жительства (прописки) предпринимателя.
Если у вас несколько ИП или филиалов, сдавайте отдельно по каждому. Электронная сдача обязательна для всех с 2023 года — через 1С, Контур.Экстерн или личный кабинет ФНС.
Как подготовить и сдать 6-НДФЛ: пошаговый план
Подготовка отчета — требует точности: ошибки в расчетах НДФЛ или суммах приводят к камеральной проверке (до 10% от суммы). Вот план на неделю:
1. Соберите данные за 9 месяцев:
Доходы сотрудников (зарплата, премии, больничные).
Вычеты (стандартные, имущественные, социальные).
Удержанный НДФЛ и перечисленный в бюджет. Используйте бухгалтерскую программу: в 1С отчет формируется автоматически. Если вручную — скачайте бланк с сайта ФНС (утвержден приказом № ММВ-7-11/799@ от 2021, с изменениями 2025).
2. Заполните разделы формы:
Раздел 1: Итоги по доходам, НДФЛ и взносам за квартал (суммы нарастающим итогом).
Раздел 1.1: Расчеты по каждому месяцу (для перерасчета).
Раздел 2: Даты выплат и перечислений (не более трех дат на строку). Проверяйте: общие суммы за 9 месяцев должны совпадать с годовым прогнозом.
3. Выберите способ сдачи:
Электронно (рекомендуем): Через оператора ЭДО (нужна ЭЦП). Подтверждение — в личном кабинете ФНС в день подачи.
Бумажно: Только для ИП с доходом <10 млн руб./год и <10 сотрудниками (но лучше онлайн). Декларация за 9 месяцев — ежеквартальная, не годовая (годовой 6-НДФЛ — до 25 августа 2026).
4. Проверьте и отправьте до 27 октября:
Убедитесь в подписи руководителя/ИП.
Если ошибка — подайте уточненку (срок — 3 года, но лучше сразу).
Штрафы и риски: что ждет за опоздание
Просрочка — не шутки: за несдачу — 1000 руб. за каждый месяц (минимум 1000). Если НДФЛ не перечислен — 20% от суммы + пени 1/300 ставки ЦБ (сейчас 16%). В 2025 году ФНС усилила контроль: автоматические проверки по алгоритму "Аскона" выявляют 70% ошибок. Плюс, блокировка счетов за долги по НДФЛ.
Чтобы избежать: сдайте за день-два до дедлайна. Если форс-мажор (болезнь, техпроблемы) — подайте заявление на перенос (редко одобряют). Не забывайте проконсультироваться со специалистом.
Ранее мы рассказывали о том, "Как правильно перейти от самозанятости к ИП".