На работе мы ежедневно сталкиваемся с большим объемом информационных файлов, инструкций, учебных программ и составлением отчетов. Зачастую возникает необходимость представить материалы коллегам или руководству в виде презентаций, однако традиционный подход к переработке текста в формат PowerPoint (ввод информации вручную, подбор изображений) занимает значительное количество времени и сил. Именно здесь на помощь приходит незаменимая функция онлайн-редактора презентаций Slider Ai – создание презентации по файлу.
В этой статье рассмотрим функцию на примере создания презентации по регламенту работы сотрудников.
Проблема преобразования документов в презентации
Традиционно работа по переводу текста в презентацию занимает много времени и усилий:
- Нужно вводить текст, оформлять каждый слайд вручную, выделяя ключевые моменты.
- Нужно подбирать подходящие иллюстрации, создавать схемы и таблицы отдельно для каждого слайда.
- В процессе работы важно придерживаться фирменного стиля компании (шрифты, цвета) и поддерживать единообразие всех используемых материалов.
Как итог: 70% рабочего времени тратится сотрудником на подготовку презентаций вместо концентрации на выполнении профильных обязанностей.
С редактором Slider Ai можно создать профессиональную презентацию на базе вашего файла всего за несколько минут. Не нужно переносить текст вручную, просто загрузите один или несколько .docx, .txt, .pdf, .pptx или .xlsx файлов и получите готовую презентацию с вашими данными!
Пример: как сэкономить время HR-отдела
HR-отдел ежедневно сталкивается с необходимостью обработки большого объема разнообразной документации, включая заявления соискателей, личные дела сотрудников, договоры и внутренние инструкции. Чтобы сделать этот процесс более эффективным и доступным для руководства, специалисты отдела регулярно создают презентации, которые отражают их работу: статистику привлеченных кандидатов, итоги собеседований, проблемы и успехи текущего периода. Благодаря такому подходу руководители получают полную картину происходящего и могут оперативно принимать решения, направленные на повышение эффективности подбора персонала и развитие человеческих ресурсов компании.
Задача: создать презентацию по файлу.
Исходный файл: регламент работы сотрудников.
Создание презентации: с помощью функции создания презентации по файлу в онлайн-редакторе Slider Ai.
Этапы работы предельно просты:
1. Открываем онлайн-редактор Slider Ai и создаем новую презентацию, выбрав нужный шаблон. Создать презентацию по файлу можно в корпоративном/фирменном шаблоне!
2. Выбираем в верхней панели «Создать презентацию», нажимаем на скрепку в поле темы («Опишите задачу…») и выбираем нужный файл.
3. Устанавливаем режим вставки изображений – из стока, с помощью ИИ или без вставки изображений. После выбираем «Создать структуру».
4. Утверждаем структуру (добавляем, удаляем, корректируем слайды) и генерируем презентацию с помощью кнопки «Создать».
5. Умный алгоритм расставит акценты, добавит заголовки, организует списки и разделит информацию на удобные для восприятия фрагменты. Дополнительно можно настроить отдельные параметры (цвета, шрифт, фон).
6. Оцениваем результат, проводим необходимые корректировки и используем сэкономленное время на выполнение интересных/стратегических/творческих задач.
Совет: используйте диаграммы в презентациях, чтобы наглядно представить сложную информацию!
Резюме по созданию презентации по файлу
Slider Ai превращает утомительное создание презентаций в быстрый и простой процесс. Вместо долгих часов теперь достаточно одного файла и пары минут, чтобы получить идеально структурированную презентацию, соответствующую стилю вашей компании.
Это дает специалистам больше времени для действительно важной работы – анализа, планирования и принятия решений. Попробовав однажды, вы сразу почувствуете разницу и сможете оценить реальную пользу инструмента для повышения общей эффективности своей команды. Экономьте время и силы на создание презентаций уже сегодня!