Программный продукт «Бюджетир» является инструментом автоматизации процесса бюджетирования и производственного планирования предприятий. Одной из ключевых особенностей программы являются разнообразные формы отчетности, позволяющие детально анализировать деятельность организации и оперативно реагировать на возникающие ситуации. Рассмотрим подробнее каждый вид отчетов, доступный пользователям системы.
Производственный блок
Отчет по показателям производства
Основной задачей данного отчета является предоставление подробной информации о производственной деятельности предприятия. Пользователь может настроить следующие параметры:
- Выбор одного или нескольких сценариев для сравнения;
- Определение даты актуализации, позволяющей разделить отчет на фактические и плановые данные;
- Возможность расчета абсолютных и относительных отклонений;
- Дополнительные опции, такие как расшифровка отчета – данный функционал позволяет открыть из отчета соответствующие справочники, документы-регистраторы и другую информацию.
Эти гибкие настройки позволяют формировать отчеты, наиболее точно соответствующие потребностям пользователей и целей конкретного подразделения или проекта.
График выполнения работ
Предназначенный для отслеживания хода выполнения производственных планов, этот отчет демонстрирует календарь выполненных и запланированных работ. Графическая составляющая помогает визуально оценить выполнение каждого этапа и выявить возможные задержки или опережения графика.
Основные особенности:
- Возможность вывода динамических показателей производства;
- Разбиение информации по сценариям и учет динамики изменений;
- Простота восприятия благодаря графическому представлению данных.
Отчет по согласованию
Особенность данного отчета заключается в удобстве отслеживания статуса документов, находящихся на разных этапах согласования. Это облегчает контроль за процессом утверждения документации и снижает вероятность ошибок.
Бюджетный блок
Отчет по бюджету
Позволяет получать как общие, так и детализированные данные по бюджету предприятия. Как и в производственном блоке, отчет поддерживает настройку и фильтрацию данных:
- Детализацию показателей по различным аналитическим срезам;
- Автоматическое получение первичных документов, использовавшихся при составлении бюджета;
- Формирование комплексного представления бюджета путем объединения всех необходимых элементов.
Кроме того, существует специальный механизм актуализации, позволяющий сопоставлять фактические и плановые данные за определенный период.
Факторный анализ бюджета
Представляет собой метод оценки влияния отдельных факторов на общий результат финансового состояния предприятия. Система рассчитывает влияние таких факторов, как объем производства, цена продукции, расход ресурсов и прочие переменные. Эта функциональность важна для выявления проблемных областей и принятия обоснованных решений по управлению финансовыми ресурсами.
Также данный отчет можно вывести в виде диаграммы-водопада.
Отчеты по выручке и НЗП
Цель данных отчетов — анализ выручки и уровня незавершенного производства. Они помогают отслеживать объемы продаж, фиксируя разницу между плановыми показателями и фактом, а также рассчитывать остатки незавершенного производства на определенную дату.
Другие специализированные отчёты включают:
- Отчёт по остаткам неотфактурованных затрат — выявление товаров и услуг, стоимость которых не была зафиксирована в учете;
- Отчёт по остаткам НЗП — детальное изучение остатков произведенной, но не предъявленной заказчику продукции;
- Отчёт сверка данных управленческого и регламентированного учёта — сравнение данных бухгалтерского и управленческого учета для устранения возможных расхождений.
Программа «Бюджетир» обеспечивает поддержку процесса бюджетирования и управления производством, предоставляя компаниям удобные и мощные средства для построения эффективных моделей отчетности. Многочисленные варианты настройки и адаптивность инструмента делают возможным формирование оптимально структурированной отчетности.
Использование возможностей продукта способствует повышению прозрачности бизнес-процессов, улучшению качества принимаемых решений и достижению высоких экономических результатов. Интеграция аналитического инструментария, автоматического обновления данных и удобной структуры отчетов превращают систему в незаменимого помощника руководителей и менеджеров, стремящихся повысить эффективность своей деятельности и обеспечить стабильное развитие своего бизнеса.