Наступила осень. Солнца с каждым днём становится всё меньше, приходит пора дождей и простуд. Представьте, что вы все лето ждали сентября, запланировали свой отдых как раз на период, когда листья окрашиваются в яркие цвета и снижаются цены в отелях, а тут вдруг... заболели.
Что делать, если во время отпуска пришлось открыть больничный лист? Мы решили сделать небольшой обзор на эту тему.
Прежде всего, считаем нужным уточнить, что следующая информация применима только к случаю болезни сотрудника во время его ежегодного оплачиваемого отпуска. Отпуск за свой счет, декретный или учебный отпуск подчиняются иным правилам.
Что делать, если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска
(Продление или перенесение отпуска – ст. 124 ТК РФ)
Если работник заболел или получил травму в отпуске, по закону он может:
- перенести дни нетрудоспособности на другое время;
- или продлить отпуск на количество дней, указанное в больничном листе.
Сотрудник самостоятельно решает, что делать с этими днями, и уведомляет работодателя. Работодатель же не может отказать.
Перенос отпуска
(Разделение отпуска на части — ч. 1 ст. 125 ТК РФ)
Алгоритм переноса своего отпуска сотрудник определяет сам. Однако, важно придерживаться правила, что при разделении отпуска на части одна из них должна составлять минимум 14 дней.
Чтобы оформить перенос отпуска, работнику необходимо направить работодателю заявление – в свободной форме, но с обязательным указанием причин переноса.
Работодатель же формирует приказ о переносе отпуска и вносит изменения в график отпусков на его основании. Новый график, при этом, утверждать не требуется.
Если сотрудник заболел до начала отпуска, он может попросить полностью перенести отдых на другое время.
Продление отпуска
Для автоматического продления отпуска, сотрудник должен известить работодателя о болезни по телефону или email. Отказать в переносе отпуска нельзя. Оформление приказа на продление не требуется.
Неиспользованные из-за болезни дни отпуска работник может взять сразу же после выздоровления. В таком случае, отпуск продлевается на все попавшие на него рабочие и выходные дни болезни, но не на праздничные.
Как подтвердить временную нетрудоспособность
Если сотрудник заболел и не выйдет в назначенный день на работу, ем нужно сообщить об этом работодателю. Чтобы пропуск не был засчитан как прогул, требуется подтвердить факт болезни больничным листом.
Порядок получения больничного отличается в зависимости от того, где заболел сотрудник:
- В России – CФР известит работодателя об открытии больничного автоматически.
- За границей – для переноса отпуска российский больничный не потребуется. Для того, чтобы отсутствие на работе не считалось прогулом, будет достаточно иностранных документов о болезни: медицинского заключения или справки от врача. Если же сотрудник заболел за границей и хочет получить больничное пособие, то ему нужно будет заменить иностранные документы о болезни на больничный лист российского образца.
Как рассчитать и оплатить больничный во время отпуска
Больничный во время ежегодного оплачиваемого отпуска оплачивается стандартно: первые три дня болезни или травмы – за счет работодателя, остальные – из бюджета СФР.
- При переносе отпуска в том же месяце – отпускные не пересчитываются.
- При переносе отпуска в следующем месяце или позже – отпускные пересчитываются в соответствии с изменившимся расчетным периодом.
- При продлении отпуска – отпускные не пересчитываются, они уже выплачены.
Иные виды отпусков
Когда заболевшему в отпуске работнику не нужно продлевать или переносить время отдыха?
- Когда сотрудник заболел в отпуске за свой счет или в учебном отпуске. Больничный, в таком случае, не оплачивается, пособие полагается только со дня, когда человек должен был выйти на работу.
- Когда работник, находясь в отпуске, ушел на больничный по уходу за ребенком, другим членом семьи или по карантину. Такой больничный не оплачивается в любом отпуске. Пособие также полагается только со дня, когда сотрудник должен был выйти на работу.
- Когда сотрудник заболел в отпуске с последующим увольнением. Отпуск на дни болезни не продлевается, отпускные не пересчитываются, но больничное пособие считают как обычно.