Справочники для регистрации информации о предприятии в прикладном решении

Учёт расходов на транспортировку и хранение при поступлении товаров.

Вопрос:Как учитывать расходы на транспортировку и хранение при поступлении товаров на склад?

Ответ:

В системе предусмотрена возможность учитывать дополнительные расходы, связанные с приобретением товаров. Такие расходы можно отразить:

• В документе «Приобретение товаров и услуг» (в составе дополнительных услуг);
• В документе «Приобретение услуг и прочих активов» (как самостоятельную операцию).

Как распределяются расходы?
Порядок распределения дополнительных расходов определяется статьёй расхода, указанной для конкретной услуги.

Где настроить?
Список статей расходов настраивается в справочнике «Статьи расходов» (раздел: Финансовый результат и контроллинг → См. также).

📷

Порядок распределения дополнительных расходов

Способ распределения суммы дополнительных расходов зависит от вида распределения, указанного в статье расхода. Расходы могут быть отнесены:

• на направления деятельности;
• на расходы будущих периодов;
• на себестоимость товаров.

Информацию о корректном распределении расходов по направлениям деятельности и на будущие периоды для точного формирования финансового результата см. в разделе «Прочие поступления и расходы».

Распределение расходов на себестоимость товаров

Чтобы распределять дополнительные расходы на себестоимость поступивших товаров, необходимо:

1. Создать в справочнике «Статьи расходов» новую статью.
2. Присвоить ей название, например: «ТЗР: по документам поставщика» (Транспортно-заготовительные расходы по документам поставщика).

📷

Настройка статьи расходов для распределения на себестоимость

Чтобы настроить распределение дополнительных расходов на себестоимость товаров, в созданной статье расходов (например, «ТЗР: по документам поставщика») необходимо указать:

1. Назначение распределения: Указать, что расходы относятся на себестоимость.
2. Вариант распределения: Выбрать подходящее правило из справочника «Правила распределения и показатели».
3. Аналитика расходов: Определить параметры учёта (например, по подразделениям, проектам или номенклатурным группам).

Выбор варианта распределения и аналитики зависит от характера расходов и момента их регистрации.

Важно!

• Справочник «Правила распределения и показатели» можно открыть в разделе:
  Финансовый результат и контроллинг → См. также.
• Необходимые правила и показатели можно заранее зарегистрировать в справочнике до создания статей расходов.
• При добавлении новой статьи расходов справочник «Правила распределения и показатели» может быть дополнен новыми значениями.

📷

Настройка детализированного распределения расходов

Система позволяет детализировать правила распределения дополнительных расходов для разных групп товаров. Например:

• Для одной группы товаров распределение можно установить пропорционально весу;
• Для другой — пропорционально количеству или себестоимости.

Для настройки таких правил в форме показателя распределения используется гиперссылка «Отбор…», где задаются условия для разных номенклатурных групп.

Варианты регистрации и распределения дополнительных расходов

Дополнительные расходы Вариант распределения Аналитика расходов Комментарий Доставка по факту поставки Пропорционально количеству, весу, объёму или себестоимости Документ поставки
(«Приобретение товаров и услуг») Расходы регистрируются в документе поставки или отдельным документом Доставка по нескольким поставкам Пропорционально количеству, весу, объёму или стоимости Документы поставки
(«Приобретение товаров и услуг») Расходы регистрируются документом «Приобретение услуг и прочих активов» и автоматически распределяются по указанным поставкам Хранение на конкретном складе Пропорционально количеству или себестоимости Склад Сумма расходов распределяется на себестоимость остатка товаров выбранного склада

Регистрация дополнительных услуг

После настройки статей расходов необходимо в справочнике «Номенклатура» добавить услуги, которые могут оказываться при поступлении товаров. Например, создать номенклатурную позицию «Доставка товара». Это позволит корректно учитывать их в документах приобретения.

📷

Учёт дополнительных расходов в документах

Информация о дополнительных расходах (услугах) вносится в следующие документы:

• «Приобретение товаров и услуг».
• «Приобретение услуг и прочих активов».

Варианты отражения расходов:

1. Услуги оказаны тем же поставщиком
   Если доставку товаров осуществляет организация-поставщик, эти услуги можно отразить в том же документе, что и поставку товаров.
2. Услуги оказаны другой организацией или данные получены позже
   Если доставку выполняет третья сторона или информация о расходах поступает позднее поставки, оформляется отдельный документ «Приобретение товаров и услуг».
3. Распределение расходов по весу/объёму между несколькими поставками
   Если дополнительные расходы (например, доставка) нужно распределить пропорционально весу или объёму товаров из нескольких документов поставки, используется документ «Приобретение услуг и прочих активов». Это позволяет автоматически распределить общую сумму расходов между указанными поставками.

📷

Учёт дополнительных расходов по конкретному документу поставки

Для распределения дополнительных расходов по определённому документу поставки в документе «Приобретение товаров и услуг» указываются:

1. Статья расходов, определяющая порядок распределения.
2. Аналитика расходов — выбирается конкретный документ поставки (например, документ поступления товара «Мука цельнозерновая»), на себестоимость которого будут отнесены расходы.

Важно!

• Если для статьи расходов не указана аналитика (документ поставки), то сумма дополнительных расходов будет распределена автоматически на все поставки товаров за текущий месяц.
• Распределение происходит в момент расчёта себестоимости товаров.

Распределение расходов по нескольким документам поставки

Если дополнительные расходы (например, доставка) нужно распределить между несколькими документами поставки пропорционально весу, количеству или объёму товаров:

1. Используйте документ «Приобретение услуг и прочих активов» (раздел: Финансовый результат и контроллинг).
2. В табличной части документа укажите:

• Услугу (например, «Доставка товаров»);
  Статью расходов с типом распределения «на себестоимость товаров»;
  Аналитику: «Приобретение товаров и услуг».
  

3. Система автоматически распределит сумму расходов между выбранными документами поставки согласно заданным правилам (пропорционально весу, стоимости и т.д.).

📷

Распределение стоимости услуг пропорционально весу товаров

Чтобы распределить стоимость услуг (например, доставки) между несколькими документами поступления товаров пропорционально их весу, выполните следующие действия:

1. В документе «Приобретение услуг и прочих активов» нажмите кнопку «Распределить на документы поступления».
2. В открывшемся окне укажите способ распределения: «Пропорционально весу».
3. С помощью кнопки «Добавить» выберите из списка документы поставки, на которые требуется отнести затраты.
4. Нажмите кнопку «Распределить». Система автоматически рассчитает сумму услуг для каждого документа поставки based on веса товаров.
5. Для проверки корректности распределения используйте гиперссылку «Расшифровать документы по номенклатуре».
6. После проверки нажмите кнопку «Перенести в документ».

Результат:
В документе «Приобретение услуг и прочих активов» будет автоматически заполнена таблица распределения с указанием:

• Документов поставки;
• Рассчитанных сумм затрат для каждого документа.

📷

Управление торговыми операциями: практическое руководство в формате Вопрос-Ответ

Новое:

Учёт накладных расходов на транспортировку и хранение при поступлении товаров

02.09.2025

Детализация взаиморасчётов между партнёрами.

02.09.2025

Полное руководство по настройке учёта для сетевых компаний в 1С

02.09.2025

Как ввести разные адреса доставки для сети магазинов с одним юрлицом?

01.09.2025