Согласие работника на добавление в рабочий чат

Для начала надо определиться, к какому именно номеру мобильного телефона привязан аккаунт, который планирует добавить работодатель в общий чат мессенджера, – личному или корпоративному. Если это личный номер телефона сотрудника, то включать его в общий чат работодателя в мессенджере без получения согласия работника на обработку его персональных данных нельзя.

Если же сотрудники не против использования личных аккаунтов в мессенджерах для работы, работодателю следует:

• закрепить в ЛНА порядок применения мессенджеров в рабочих целях и возможность компенсировать затраты сотрудника за использование для этого личного имущества;
• утвердить приказом список работников, использующих личный мобильный телефон в служебных целях;
• в должностных инструкциях работников прописать, при исполнении каких обязанностей сотрудник должен пользоваться мессенджером и как часто;
• получить от работника письменное согласие на обработку персональных данных (номера телефона и Ф.И.О.) в целях включения в общий чат;
• заключить с работниками письменные соглашения о возмещении расходов на использование ими личных мобильных телефонов в рабочих целях (ст. 188 ТК РФ).

Без согласия работника добавить его в общий чат мессенджера можно, если:

• телефон и связь – корпоративные;
• работодатель оплачивает мобильную связь, включая доступ в Интернет;
• в организации утвержден порядок использования группового чата, с которым работник ознакомлен.

Не стоит забывать и о том, что все рабочие вопросы в групповом чате могут решаться только в рабочее время сотрудника.