Подготовка к выступлению — это работа, связанная с большими вложениями времени и сил. А выступить так, как это делают спикеры TED Talks — совсем не одно и то же, что прочитать лекцию или произнести речь. Процесс подготовки подробно раскрывается в четырёх частях — погружайтесь и вдохновляйтесь!
1. Структура и сценарий
Дисциплина и креативность одинаково важны для создания истории в стиле TED. Что ещё понадобится для работы над структурой и сценарием выступления:
Составьте план 📖
Первый черновик истории будет постоянно меняться: сначала — во время работы над сценарием, потом — после первой репетиции.
Напишите план подготовки и поставьте цели:
- 6 месяцев до выступления
Запишите главные мысли и сделайте первый вариант структуры выступления - 5 месяцев
Подготовьте первый вариант сценария и закончите работу над раскадровкой - 4 месяца
Второй черновик сценария и первые репетиции - 3 месяца
Финальный черновик сценария и продолжение репетиций - 2 месяца
Репетиции раз в две недели - 1 месяц
репетиции каждую неделю - 2 недели
Перерыв, во время которого вы не думаете о выступлении и занимаетесь другими делами - 1 неделя
Репетиции - 1−2 дня
Репетиции в костюме и условиях, максимально приближенным к тому, что вас ждёт на площадке
Это примерный план подготовки — ориентируйтесь на свой ритм. После того, как составите план, повесьте на видном месте и сверяйтесь с ним, чтобы подготовка получилась эффективной.
Работайте со структурой, смыслом и краткостью
В черновике хорошей истории должны быть:
Структура
Чёткие завязка, кульминация и концовка — основа успешного выступления.
Краткость
Чтобы избавиться от лишнего, проверьте свой сценарий: в нём только одна главная идея или несколько? Если их много, то какая лучше? Когда будет готова первая версия сценария и раскадровки, проверьте с помощью хрономера, укладываетесь ли вы в лимит времени.
Смысл
Используйте слова осознанно. Каждое предложение в тексте вашего сценария должно работать на идею, которую вы хотите донести до слушателей, подтверждать и раскрывать её.
⚡ Не забывайте, что главный герой вашей презентации — это слушатели. Изучите свою аудиторию, чтобы не объяснять очевидное профессионалам или не загружать заумными словами неподготовленную аудиторию.
2. Дизайн и подготовка слайдов
Не все спикеры TED Talks выступают со слайдами. Но если всё-таки решают, что слайды нужны, тогда они подчиняются правилу: чем проще, тем лучше.
Когда меньше — значит больше
Организаторы TED Talks считают, что слайды помогают раскрывать смысл, но они вовсе не обязательны — лучшие выступления TED и TEDx часто проходили совсем без слайдов.
Всё хорошо в меру. Один сильный, яркий кадр или предложение без лишних слов скажут больше, чем безумный коллаж из картинок на слайде или списки с буллет-поинтами.
Не забывайте, что людям в зале приходится одновременно воспринимать смысл того, что говорит спикер, и того, что они видят на слайдах.
Когда работаете с визуальными образами, помните:
- Изображения на слайдах должны быть качественными и понятными. Если чувствуете, что ваших умений в подборе картинок и фотографий не хватает, делегируйте визуализацию хорошему дизайнеру.
- Используйте только изображения в высоком разрешении.
- Чем сложнее контент, тем чище должна быть визуализация.
Когда работаете с текстовым контентом на слайдах, проверьте:
- Не слишком ли много места на слайде занимает текст? Переполненные текстом слайды отвлекают слушателей от того, что вы рассказываете, и заставляют напряжённо вчитываться в экран.
- Не слишком ли много информации на каждом слайде? Слайды должны как дротики попадать точно в цель, поэтому одна мысль = один слайд.
- Нет ли лишних слайдов? Убедитесь, что каждый слайд подкрепляет ваши тезисы и двигает историю вперёд — если это не так, можете сократить его без потери смысла.
Как подготовить слайды для выступления
Помимо технических параметров, которые нужно будет узнать у менеджеров мероприятия, при подготовке слайдов нужно учитывать:
Размер текста
Текст на слайдах должно быть видно сидящим на последнем ряду в зале, где вы будете выступать. Исходя из этого выбирайте размер шрифта и планируйте, как и сколько текста расположить на слайде. Во время репетиции проверьте, хорошо ли всё видно.
Простой фон
Простой фон помогает легко читать текст на слайдах. Если фон тёмный или чёрный, выберите шрифт потолще.
3. Репетиции 🎤
Сильная история и чистые слайды — это только половина работы над презентацией. Легко свести на нет все усилия, которые вы вложили в создание истории и дизайн слайдов, если не репетировать.
Репетиций много не бывает
Спикеры TED Talks начинают репетировать, как только закончат работу над первым черновиком сценария и раскадровки. Ключ к запоминающемуся, сильному выступлению — начать репетиции как можно раньше.
В методичке организаторам TED Talks советуют нанимать тренеров для выступающих — потому что поддержка и обратная связь делают репетиции эффективными.
Над чем поработать во время репетиций:
1️⃣ Язык тела
Когда спикер выходит на сцену, он должен чувствовать себя комфортно.Медленно сосчитайте до трёх, сделайте вдох, и спокойно остановитесь на месте прежде, чем начинать говорить.
Не ходите по сцене во время репетиции, привыкайте рассказывать свою историю, стоя в одной точке. Перемещения по сцене усложняют задачу операторам и могут ухудшить итоговое видео с выступления.
Используйте жесты осознанно — только когда нужно что-то подчеркнуть в рассказе, привлечь внимание слушателей.
2️⃣ Как запомнить сценарий
Запишите свой рассказ на телефон или диктофон, расшифруйте, отредактируйте места, которые «провисают» в сценарии. Повторяйте этот цикл до тех пор, пока не будете уверены, что люди в зале поверят в то, о чём вы говорите.
Если вы чувствуете, что репетировали слишком много, это означает, что рано делать перерыв. Смысл постоянных прогонов в том, чтобы довести спикера до автоматизма, когда он/она уже забывает о том, что читает текст сценария.
Репетируйте до тех пор, пока ваш рассказ не станет частью вас, как вставший на своё место кусочек мозаики.
Метод повторений подходит не всем спикерам — кому-то бывает достаточно опираться на план сценария и понимание того, что они знают свою историю лучше, чем любой другой человек на планете.
3️⃣ Эмоции и стиль общения
Один из способов выбрать стиль общения со слушателями — это представить, что вы за ужином на вечеринке рассказываете ту самую историю, из-за которой гости забывают есть и пить, и всё внимание обращено только на вас.
Эмоции, которые сопровождают повороты вашей истории, должны быть честными и заразительными для людей в зале — пусть это будут искренние удивление, радость или злость.
4️⃣ Проработайте недостатки
Организаторы TED пишут, что всех своих тараканов вы должны разогнать перед выступлением и НЕ делать следующих вещей ❌:
- Комментировать своё выступление
- Извиняться перед аудиторией
- Засыпать слушателей заумными словами
- Перегружать аудиторию лишней информацией
- Повторяться
- Зачитывать цитаты
- Нервно ходить из одного конца сцены в другой
- Преувеличивать данные
- Изображать фальшивые эмоции
- Показывать слишком много слайдов
- Использовать в качестве доказательств неподтверждённые данные, «житейскую мудрость».
4. Что ещё важно для хорошей репетиции
Не используйте трибуны или подиумы для выступлений
Это создаёт излишне формальную атмосферу на конференции и выстраивает ненужную дистанцию между спикером и слушателями.
Организаторы TED Talks считают, что когда спикер отгораживается от слушателей трибуной, это поощряет его читать с листа или слайдов вместо того, чтобы рассказывать — на такое даже смотреть скучно.
Зачем репетировать в одежде для выступления?
Спикерам TED не советуют пропускать этот этап, потому что вау-выступления невозможны без тренировки, когда спикер погружается в условия, максимально приближенные ко дню выступления.
Техническая подготовка
Как не стоит одеваться для выступления
Отложите для другого случая полосатые и клетчатые вещи, одежду со сложными принтами или ярких цветов — они вызывают рябь в кадре, выступление трудно долго смотреть и внимательно слушать.
Бижутерия с длинными цепочками или шарфы могут запутаться в проводах от микрофонов, поэтому выберите безопасные аксессуары. Наденьте то, в чём чувствуете себя уверенно и комфортно.
Проверка слайдов
Репетируйте с кликером — важно самому контролировать свои слайды и запомнить их последовательность.
У спикеров TED Talks бывает альтернатива, когда их помощник из зала переключает слайды, следя за выступлением по распечатке сценария.
Это вариант для тех, у кого речь доведена до автоматизма. За 2−3 репетиции такого не добьёшься — помощник скорее всего собьётся, и тогда тоже самое сделает спикер.