ВОПРОС ОТ РАБОТОДАТЕЛЯ

ВОПРОС ОТ РАБОТОДАТЕЛЯ:

Как контролировать сотрудников, которые совмещают работу с самозанятостью?

1. Что говорит закон?

Сотрудник имеет право на дополнительную деятельность, в том числе как самозанятый, если иное не запрещено его трудовым договором или локальными актами работодателя.

Ст. 282 ТК РФ прямо разрешает совместительство, самозанятость не запрещена, если не:

- подрывает интересы работодателя;

- не влияет на исполнение основной работы.

2. Что можно прописать в документах, чтобы легально контролировать такую деятельность:

Включите в трудовой договор или допсоглашение:

- клауза о конфликтах интересов – запрет на работу с конкурентами, клиентами компании;

- условие об обязательном уведомлении о параллельной деятельности;

- запрет на использование ресурсов компании (время, оборудование, данные) в сторонних целях.

В ПВТР/этическом кодексе:

- правила о лояльности;

- условия соблюдения режима рабочего времени;

- санкции за нарушение трудовой дисциплины и сокрытие коммерческой деятельности.

3. Что можно проверять и как легальные методы:

- оценка продуктивности (по KPI, срокам, качеству);

- анализ активности в рабочих системах (если прописано в политике компании и человек уведомлён);

- сбор информации из открытых источников (например, если сотрудник рекламирует свои услуги как самозанятый в тех же нишах).

НЕЛЬЗЯ!

- следить без согласия (например, за личными гаджетами);

- требовать сдачи налоговой отчётности;

- запрещать самозанятость без оснований.

4. Что делать, если сотрудник злоупотребляет, если выявлено, что самозанятость:

- мешает выполнять основную работу, нарушает корпоративные интересы, - ведется в рабочее время?

МОЖНО:

- объявить дисциплинарное взыскание (замечание, выговор, увольнение по ст. 81 ТК РФ — за неисполнение обязанностей);

- предупредить письменно с указанием на возможный конфликт интересов;

- расторгнуть трудовой договор, если нарушения повторяются.

ВЫВОД:

Работник может быть самозанятым, если:

- не нарушает правила;

- выполняет обязанности;

- не конкурирует с работодателем.

Главное – прописать в локальных актах условия допустимого поведения и ввести политику по конфликту интересов.