Давайте вернемся к запросу в ФСБ, ответ на который ко мне пришел, пока я гуляла по китайским далям

Давайте вернемся к запросу в ФСБ, ответ на который ко мне пришел, пока я гуляла по китайским далям.

Если вы хотите получить информацию о репрессированном родственнике из архивов ФСБ, важно грамотно оформить и составить (или составить и оформить, хотя можно все сразу) запрос.

Пишем мини-инструкцию?:

1️⃣ «Шапка запроса»

🔺Адресат

Запрос направляется начальнику регионального УФСБ (в данном случае — начальнику УФСБ по Санкт-Петербургу и Ленинградской области) или просто "В региональный (какой регион - вы выберете сами) УФСБ".

В Какой региональный ? В начале поиска можно придерживаться правила: «дело там, где арестовали» - его же сначала найти надо. Я с делом уже работала и знала где оно находится.

🔻Ваши данные (от кого или кого (чей) запрос)

Укажите:

— ФИО, адрес, контакты;

— паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан).

2️⃣ Суть запроса

А. Прошу (что хотите?) осуществить поиск дела и предоставить копию.

Прошу предоставить копию дела репрессированного (копии анкеты арестованного, а также приговора и акта о приведении приговора в исполнение).

Можно указать какие именно документы вам нужны, но главное не оказаться в ситуации «не предугадали, а там еще было и…»:

🔹 Копии материалов дела

🔸Анкета арестованного

🔹 Приговор и акт о приведении его в исполнение

🔸 Иные документы (если интересуют конкретные)

Б. Исходные данные (о ком запрашиваете, что известно о ситуации)

Приведите всю известную информацию:

🔹 ФИО, год рождения** репрессированного

🔸 Дата и место ареста/расстрела** (если известны)

🔹 Степень родства** с вами

🔸Источник информации** (например: «Книга памяти „Ленинградский мартиролог“»)

В Книге памяти "Ленинградский мартиролог" упомянут расстрелянный 4 января 1938 года Жан Мартынович Скуин (1896 г.р.)– муж сестры моей прабабушки.

В принципе А и Б можно менять местами.

Главное – краткость – больше ни буквы, ни слова, ни запятой убрать-переставить нельзя.

3️⃣ Приложения

Обязательно приложите:

— копию паспорта – документ, подтверждающий вашу личность; (закон от 30 марта, конечно, может этот пункт подкорректировать)

— документы, подтверждающие родство.

Прилагаю:

1. копию паспорта – 3 л.;

2. документы, подтверждающие родство – 9 л.;

3. документы о расстреле Скуина Ж.М. – 3 л.

Если у вас нет полного комплекта документов, напишите:

«Прошу учесть материалы из архивного дела для подтверждения родства». У меня из документов о смерти Жана Мартыновича были только материалы от Разумова Анатолия Яковлевича — руководителя Центра «Возвращённые имена»

Конечно, можно и просто написать

Приложения – по тексту Х листов

Или расписать все документы по порядку «цепочки родства», приложив родословную схему.

Важно: запрос составляется в официально-деловом стиле, без эмоциональных оценок.

4️⃣ и в завершении, конечно, ставим дату и подпись с расшифровкой

Полезно? Делитесь своими историями в комментариях, а инструкцией - с другими - делайте репосты 🙂 и пусть грамотных запросов будет больше!