ФНС напоминает про онлайн продление электронных подписей

ФНС напоминает, что перевыпустить КЭП можно через личный кабинет ЮЛ или ИП без посещения Удостоверяющего центра ФНС и его доверенных лиц (информация УФНС от 24.02.2026, ФНС от 08.10.2025).

Вся процедура занимает около 5 минут.

В личном кабинете организации заявление можно подать в разделе «Заявления. Запросы» — «Электронная подпись (КЭП)», в личном кабинете предпринимателя: в разделе «Услуги. Сервисы» — «Перевыпуск сертификата ЭП» и пошагово выполнить все необходимые действия: направить заявление на перевыпуск КЭП и запрос на изготовление сертификата, записать КЭП на сертифицированный носитель (USB-токен).

При этом важно соблюдение следующих условий:

• ранее полученный сертификат ключа был получен лично в удостоверяющем центре ФНС либо по биометрическим данным;
• срок ранее полученной электронной подписи еще не истек;
• рабочее место пользователя настроено для работы с имеющимся сертификатом (программное обеспечение «КриптоПро CSP» версии не ниже 5.0).

При перевыпуске или продлении сертификата ФНС России налогоплательщик получает новый сертификат со сроком действия 15 месяцев.

Чтобы получить КЭП впервые, необходимо лично обратиться в налоговый орган, оказывающий услугу по выдаче КЭП, либо в офис обслуживания доверенного лица УЦ ФНС России. При себе нужно иметь паспорт, ИНН, СНИЛС и сертифицированный носитель (USB-токен). Услуга по выдаче КСКПЭП предоставляется экстерриториально, поэтому за ней можно обратиться в любой налоговый орган не только региона, но и страны, независимо от места постановки на учет налогоплательщика.

Электронная подпись организации выдается, как правило, ее руководителю. Однако иногда требуется, чтобы документы от имени организации подписывало другое лицо, например бухгалтер. В этом случае представителю-физлицу можно дать право подписывать документы от имени организации его личной квалифицированной ЭП. При таком способе подписания документов необходимо представлять доверенность. По общему правилу доверенность включается в пакет электронных документов. Как предоставить физлицу право подписывать документы его электронной подписью от имени организации, подробно разъясняется в готовом решении. Пробный доступ к КонсультантПлюс бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.