Н.В. Артонкина, документовед, архивист
Облачное хранилище представляет собой совокупность разбросанных по миру серверов (объединенных в один виртуальный – облачный сервер), где пользователи платно или бесплатно могут размещать свою информацию. Файлы, которые хранятся в облаке, доступны не с одного, а с различных устройств, которые могут к нему подключиться.
На взгляд обычного и неискушенного пользователя облачное хранилище – это обычное приложение, с помощью которого можно создать на компьютере папку под собственным именем. Все, что вы в ней разместите, одновременно копируется на облачный интернет-сервер и становится доступным с других устройств. Однако размер этой папки ограничен, он может увеличиваться в пределах дискового пространства, которое выделено вам.
Если приложение облачного хранилища запущено и компьютер подключен к Сети, то данные на жестком диске и в облаке синхронизируются в реальном времени. При автономной работе, а также, когда программа не функционирует, все изменения сохраняются только в локальной папке. При подключении машины к Интернету доступ к хранилищу становится возможен в том числе через браузер.
Файлы и папки, загруженные в облако, являются полноценными веб-объектами. Вы можете ссылаться на них и делиться ссылками с другими людьми – даже с теми, кто не пользуется этим сервисом. Но скачать или увидеть объект из вашего хранилища сможет только тот, кому это разрешили, т.е. дали права.
Рассмотрим российские облачные хранилища.
Облака для физических и юридических лиц
«СберДиск», «Вторая память», «МегаДиск», «Облако Билайн» не подходят в качестве хранилищ для компаний. Ими могут пользоваться только физические лица. Юрлицам желательно создавать электронные архивы на «Яндекс.Диске» и «Облаке Mail.ru».
Стоит заметитить, во многих компаниях и организациях (государственных и окологосударственных) хранение данных в облаках попросту запрещено, поскольку службы, отвечающие за информационную безопасность, не считают системы надежными.