Моё почтение! На связи Николай Бойков — эксперт в сфере безопасности и охраны труда, работаю в профессии более 10 лет. Помогаю работодателям не только избежать штрафов, но и реально обезопасить работу сотрудников.
Если вы руководитель, ИП, специалист по охране труда или просто человек, на чьи плечи упала эта обязанность — эта статья для вас. Особенно в 2025 году, когда требования продолжают ужесточаться, а трудовая инспекция стала внимательнее, чем когда-либо.
Ещё пару лет назад многие компании обучались формально, «для галочки». Сегодня за это прилетают реальные штрафы — до 200 тысяч рублей, и в ряде случаев — приостановка деятельности.
Как пройти обучение по охране труда правильно? Какие программы обязательны? Кто, когда и как должен учиться? А кто может обойтись инструктажем?
1. Кто обязан проходить обучение по охране труда в 2025 году и как не перепутать программу
В 2025 году обучение по охране труда — это не просто пункт в кадровой документации. Это обязанность, установленная законом. И за её невыполнение работодателя могут привлечь к ответственности, вплоть до штрафов до 200 тысяч рублей.
Главное, что нужно понять: разные категории работников обучаются по разным программам. И ошибка в выборе программы приравнивается к её отсутствию. Разберёмся по порядку.
Руководители и ИП
Обязаны пройти обучение по общим вопросам охраны труда и функционированию системы управления охраной труда (СУОТ). Минимум — 16 часов. Это касается:
- директоров компаний,
- индивидуальных предпринимателей (до приёма первого сотрудника),
- заместителей, отвечающих за охрану труда,
- руководителей филиалов и структурных подразделений.
Рабочие и специалисты
Если сотрудник выполняет работы с вредными или опасными производственными факторами, ему требуется программа по безопасным методам и приёмам выполнения работ — тоже не менее 16 часов.
Эту программу проходят:
- работники рабочих профессий (строители, электрики, производственники),
- инженеры и техники, если их работа связана с рисками,
- специалисты, проводящие инструктажи другим сотрудникам.
Те, кто работает с повышенной опасностью
Для сотрудников, занятых на работах повышенной опасности (а также тех, кто их организует и контролирует), необходимо пройти третью программу обучения — по безопасным методам выполнения работ повышенной опасности. Это обязательное условие, прописанное в пункте 46 Правил.
Перечень таких работ устанавливается работодателем на основании отраслевых нормативов и требований Минтруда. В сомнительных случаях лучше пройти обучение — штраф за "недообучение" обойдётся гораздо дороже.
А если человек попадает под несколько категорий?
Если сотрудник одновременно попадает под 2–3 программы, обучение не дублируется, но и не исключается. Общее количество часов суммируется, но может быть сокращено до 40 часов — при соблюдении всех условий.
Дополнительно могут проводиться:
- обучение оказанию первой помощи,
- обучение использованию средств индивидуальной защиты (СИЗ), если оно не включено в основную программу.
2. Когда и как часто нужно проходить обучение
Требования к срокам зависят от категории сотрудника и характера выполняемых работ. Нарушение сроков — одна из самых частых причин штрафов на проверках.
Плановое обучение проходит:
- по программам «а» и «б» (общие вопросы и вредные/опасные условия труда) — не реже одного раза в три года;
- по программе «в» (работы повышенной опасности) — раз в год, если иное не указано в отраслевых нормативных актах.
Внеплановое обучение необходимо:
- при внедрении новых технологий, оборудования, материалов;
- при изменении должностных обязанностей, которые влияют на безопасность;
- при вступлении в силу новых нормативных актов по охране труда;
- по требованию трудовой инспекции.
Срок — до 60 календарных дней с момента события.
Если сроки планового и внепланового обучения совпали, достаточно пройти одно обучение по актуализированной программе.
3. Какие программы действительно обязательны (и можно ли сократить часы)
Как уже упоминалось, количество часов может варьироваться:
- Базовые программы (а, б, в) — по 16 часов каждая.
- Если работник проходит обучение по нескольким программам, общее количество часов можно сократить, но не менее чем до 40 часов (без учёта обучения по первой помощи и СИЗ).
Важно: если обучение по первой помощи и использованию средств индивидуальной защиты проводится отдельно, на это выделяется дополнительное время.
Объём практических занятий — не менее 25% от общего числа часов. Это обязательное требование.
Программы разрабатываются на основе примерных перечней тем и утверждаются:
- либо аккредитованной организацией/ИП, проводящей обучение;
- либо самим работодателем (если он проводит обучение самостоятельно и соблюдает все требования).
4. Как проходит обучение и можно ли учиться дистанционно
Сегодня работодателям разрешено организовать обучение с использованием дистанционных технологий. Но формат должен быть полноценным, не формальным.
Требования к дистанционному обучению:
- наличие доступа к нормативным документам и методическим материалам;
- возможность общения с преподавателем (вебинары, интернет-конференции и т.д.);
- организация тестирования и проверки знаний;
- фиксация прохождения курса.
Проверка знаний — обязательная часть. По её итогам оформляется протокол или иные документы по установленной форме.
Подпишитесь на мой Telegram-канал, чтобы получить примеры актуальных программ, образцы протоколов и пошаговый алгоритм для ИП и малых предприятий.
5. Кто может проводить обучение и что важно знать работодателю
Если обучение проводится не сторонней организацией, а силами работодателя, необходимо:
- иметь обучающих сотрудников с подтверждённой квалификацией;
- утвердить программы с участием профсоюза или иного представительного органа (если он есть);
- соблюдать требования к помещениям, техническим средствам, оформлению документов.
Работодатель несёт ответственность за корректность всей процедуры. Не соблюдена форма — обучение считается недействительным.
Итог один: не обучаешь — рискуешь
Обучение по охране труда — это не просто формальность, а обязательная часть легального и безопасного бизнеса. Ошибка в сроках, программах или документации может стоить десятков, а то и сотен тысяч рублей. А может — и судебных последствий.
Что важно помнить:
- Обучение обязаны проходить все: от руководителей до рабочих.
- Программы и часы зависят от категории, условий труда и специфики работ.
- Сроки — строго регламентированы. Нарушил — жди проверку и штраф.
- Дистанционное обучение допустимо, но только при соблюдении всех требований.
- Если проводите обучение сами — не экономьте на формальностях. Документы, программа, инструктаж — всё должно быть в порядке.
Подпишитесь на наш Telegram-канал: https://t.me/boykov_nikolay. Там — всё самое полезное и без воды.
Также не забудьте подписаться на наш канал в Дзене, чтобы не пропустить новые статьи, разборы штрафов и свежие нормативные обновления.
Есть вопросы? Не стесняйтесь — пишите в комментариях. Отвечаю лично на каждое сообщение.