Агентская модель хороша своей гибкостью — вы можете работать с десятками и сотнями исполнителей, не оформляя их в штат. Но когда речь заходит о деньгах, важно выстроить систему: кто, сколько, за что получил — и как всё это учесть юридически и финансово.
Разберёмся, как устроить денежный поток в агентской схеме, чтобы не получить вопросов ни от исполнителей, ни от налоговой.
📊 Как проходят деньги в агентской схеме
- Клиент платит компании (агенту) за услугу;
- Компания удерживает своё вознаграждение;
- Остаток переводится исполнителю (физлицу, самозанятому, ИП);
- Исполнитель присылает документы (чек, акт, соглашение);
- Всё фиксируется в учёте — отдельно доход компании и сумма, переданная исполнителю.
💼 Пример
Клиент платит 12 000 ₽ за услугу.
Ваша комиссия — 20% (2 400 ₽).
Исполнителю переводится 9 600 ₽.
Вы показываете в отчётности:
- Доход по агентскому договору — 2 400 ₽;
- 9 600 ₽ прошли через вас, но не в ваш доход (транзит).
📋 Что обязательно учитывать
✅ Раздельный учёт:
- Доход агента ≠ вся сумма от клиента;
- Ведите две строки: деньги, прошедшие через вас, и ваши реальные доходы.
✅ Документы:
- Договор с исполнителем (агентский или оферта);
- Чеки/акты от исполнителя;
- Документы для клиента (счёт, акт, чек — в зависимости от схемы).
✅ Финансовые статусы:
- Кто оказал услугу?
- Кто получил деньги?
- Кто юридически отвечает перед заказчиком?
⚠️ Основные ошибки
- Смешивание агентской комиссии и "чужих денег" — налоговая может считать всю сумму доходом;
- Нет чека от исполнителя — тогда ваш платёж ему становится "неподтверждённым";
- Непонятные условия расчёта — исполнители не понимают, как формируется выплата.
🧩 Как упростить учёт
- Используйте CRM с учётом заказов (AmoCRM, Bitrix24, Notion);
- Интеграция с платёжками (ЮKassa, CloudPayments, Tinkoff, Sambanking);
- Excel — подойдёт на старте, но лучше автоматизировать;
Главное — фиксировать: кто, когда, от кого получил и кому отправили. Без этого масштабировать агентскую модель будет сложно.
🏁 Вывод
Успех агентской схемы зависит не только от юристов и договоров, но и от чёткого финансового учёта. Если выстроить правильную модель — платформа будет работать стабильно, прозрачно и без рисков при проверках.
🏷️ Метки:
#ФинансовыйУчёт #АгентскаяМодель #Фриланс #Платформа #Самозанятые #Sambanking #CRM #ДеньгиИБизнес #ЮридическиЧисто #БухгалтерияБезШтата