Соберем комплект кассовой техники для торговли, общепита, складов и сферы услуг. Подбор оптимального решения.
Цены на ККТ начинаются от 10 000 рублей. Оформить заявку можно прямо на сайте
Что нужно для работы онлайн-кассы
Кроме самой кассы требуется соблюсти еще ряд условий, чтобы контролирующие органы сразу же получали данные о проведенных операциях на кассе. Это касается любых предприятий, которые принимают платежи от физлиц вне зависимости от системы налогообложения. ККМ применяется как для УСН, так и для плательщиков НДС.
1. Онлайн-касса - от 10 000 рублей
Бывают модели, которые работают автономно и не требуют подключения к компьютеру или монитору
2. Фискальный накопитель - от 15 250 рублей
На срок 15 и 36 месяцев. Зависит от сферы деятельности и от реализации некоторых категорий товаров.
3. Лицензия ОФД - от 2 300 рублей
Для передачи отчетов с вашей кассы в ФНС нужно заключить договор с
оператором фискальных данных
4. Дополнительное оборудование - от 3 600 рублей
Сканеры штрихкодов, весы, детекторы банкнот, мониторы кассира и покупателя и пр.
5. Необходимые услуги
- Оформление заявки на выпуск электронной подписи (если нет)
- Регистрация кассы в ФНС
- Фискализация кассы
- Подключение к ОФД
- Подключение к ЭДО
- Интеграция с вашей товароучетной системой
- Доставка по России
- Сервисная поддержка
Что нужно учесть при работе с онлайн-кассой
- Устойчивое соединение с интернетом. Есть разные типы подключения к сети: LAN, Wi-Fi, Sim-карта. Касса должна передавать отчеты о покупке сразу же. Исключения описаны в законе "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" от 22.05.2003 N 54-ФЗ.
- Фискальный накопитель - это специальный чип, который устанавливается в онлайн-кассу и хранит все данные. Он бывает сроком действия в 15 и 36 месяцев. С заменой ФН и перерегистрацией кассы помогут наши технические специалисты. Если планируете выполнить замену или первичную фискализацию самостоятельно, будьте внимательны при внесении данных, т.к. ФН для повторного использования и для возврата не подходит.
- Договор с оператором фискальных данных (ОФД). Необходим для того, чтобы информация с вашей кассы была передана и получена ФНС. Это обеспечивает передачу отчетов через платформу ОФД по требованиям законодательства.
- Фискализация и регистрация в ФНС, а также внесение изменений и снятие с учета. Чтобы онлайн-касса заработала, ее необходимо правильно настроить и активировать, а также потребуется постановка контрольно-кассовой техники на учет в налоговой. Для этого потребуется электронная подпись.
- Дополнительная настройка сервисов, обновление прошивки, подписка и подключение торгового оборудования под индивидуальные задачи. Например, для обувного магазина потребуется подключение к системе маркировки «Честный знак», а также приобретение 2D-сканера для считывания DataMatrix кодов, а для продавцов крепкого алкоголя и алкоголесодержащей продукции потребуется подключение к системе ЕГАИС.
Виды онлайн-касс
Фискальные регистраторы
Если по-простому, то это принтер чеков.
Не работает самостоятельно, должен быть в связке с компьютером, ноутбуком или в составе POS системы. Можно посмотреть каталог касс здесь. Чаще всего такие модели выбирают предприниматели с большой номенклатурой товаров в розничной торговле или с высокой проходимостью клиентов. При выборе ФН рекомендуем обратить внимание на скорость печати чека, наличие автоотреза, а также на ресурс печатающей головки. Не ориентируйтесь на бренд, стоит остановить выбор на модели, исходя из вашего объема продаж и дохода.
Рекомендуем: АТОЛ 30Ф, АТОЛ 22v 2Ф, АТОЛ 77Ф
Смарт-терминалы (автономные кассы)
Вид ККТ, который может работать самостоятельно, без подключения к компьютеру. Хиты продаж для кафе, ресторанов, сферы услуг и бизнеса с небольшим списком товарных категорий и номенклатур. Это модели с большим сенсорным экраном, удобным и понятным интерфейсом. Такие кассы занимают мало места на прилавке. Каталог смарт-терминалов с ценами и характеристиками можно посмотреть здесь.
Такие кассы не требуют специальных навыков работы. На них можно установить различные приложения по аналитике или для синхронизации с другими сервисами, например, с Честным знаком. При подборе смарт-терминала обратите внимание на размеры устройства, возможность подключения дополнительного оборудования и наличия встроенного аккумулятора. Современные модели можно настроить под ваш бизнес: от сбора информации до прочей аналитики. Хотите получить подробную консультацию? Свяжитесь с нашим специалистом.
Рекомендуем: АТОЛ Sigma 7, Эвотор 7.2, Эвотор 7.3
Мобильные кассы
Модели ККТ, которые имеют встроенный аккумулятор для автономной работы. Такие кассы подходят для доставки, курьерских служб, выездной торговли, киосков, а также точек, где могут быть проблемы с электричеством. Большинство моделей способны проработать на собственном аккумуляторе до 8 часов, а в режиме ожидания – еще дольше. Чаще всего работают на базе Android, могут подключаться к сети через Wi-fi, сим-карту или кабель, а также есть bluetooth и встроенный слот памяти. Мобильные кассы - это удобный способ расчетов с покупателями, который доступен на рынке прямо сейчас. Такие кассы просты в использовании, не требуют обучения персонала, к тому же можно подобрать недорогое решение под любой бизнес. Также у большинства из них есть встроенный эквайринг для приема платежей банковской картой. Финансовые операции проходят быстро и без подключения внешних терминалов.
Рекомендуем: АТОЛ СТБ 5, Эвотор 5i, Эвотор 6
POS-системы
Это комплект оборудования, который чаще всего предназначен для среднего и крупного бизнеса. Такой комплект может включать в себя: сенсорный терминал, фискальный регистратор, сканер штрихкодов, денежный ящик с отсеками для монет и банкнот, детектор валют, счетчики банкнот, весы, термопринтер этикеток, дисплей покупателя, клавиатуру и лицензию товароучетной системы. Перечисленные составляющие - это недешевое решение, которое чаще всего выбирают крупные торговые сети.
Облачные кассы
Облачные кассы используются для маркетплейсов, интернет-магазинов, покупки билетов, оплаты услуг через сайт, т.е. для операций с выставлением электронного счета и оплатой через интернет.
Кассы самообслуживания
Это тренд ближайших лет в сфере автоматизации бизнеса. Уже многие крупные торговые сети используют этот вид кассового оборудования для обслуживания своих клиентов. Вы наверняка в продуктовых супермаркетах уже видели это оборудование и пользовались им. Пришло время подумать над установкой КСО на вашу торговую точку. Это удобно и быстро для покупателей, а также выгодно и перспективно для бизнеса. Мы готовы адаптировать это решение под ваши потребности и интегрировать с текущей CRM-системой, а если товароучетной системы еще нет, то мы предложим варианты. Кассы самообслуживания уже устанавливаются на АЗС, супермаркеты и магазины у дома, фудкорты, магазины одежды и обуви.
Подробнее о КСО рассказали в статье
Как правильно выбрать и купить онлайн-кассу
Сейчас производители предлагают широкий выбор моделей с разнообразием характеристик и опций. Можно опираться на функционал, который заложен в аппарат, можно выбирать исходя из бюджета, но мы рекомендуем обратить внимания на три ключевых момента при выборе ККТ:
- Какой товар вы продаёте и сколько. Если у вас большой каталог товаров и услуг, со сложной товароучетной системой, отчетностью и пр., то рекомендуем обратить внимание на фискальные регистраторы и POS-системы. Для бьюти сферы, сервисных центров, магазина цветов и общепита больше подойдут смарт-терминалы.
- Проходимость клиентов. Чем выше посещаемость вашей торговой точки, тем быстрее устройство должно печатать чек. Поэтому для вас при выборе онлайн-кассы должна быть важна скорость печати чека и автоотрез.
- Сфера деятельности организации. Если у вас есть подакцизные товары или товары, подлежащие обязательной маркировке, то выбирайте ККТ, которые синхронизируются с сервисами ЕГАИС и Честный знак, а также у которых есть порты для подключения 2D-сканера. Для налогоплательщиков у нас есть отдельное предложение по ведению бухгалтерской и налоговой отчетности, с оформлением документов в контролирующие органы.
БелИнфоНалог Касса - это
Работаем по всей России. Офисы в Москве, Белгороде, Старом Осколе, Брянске и Симферополе
Техническая поддержка. У нас собственный штат сотрудников, которые готовы разобраться и решить любой вопрос клиентов
8 лет работаем с ККТ. Мы сможем реализовать типовые решения, а также сложные проекты для крупных заказчиков
Сервисный центр. БелИнфоНалог - аттестованный сервисный центр ведущих производителей ККТ: от диагностики до сложного ремонта. Открыты для связи и консультаций
Надежные решения. На всё оборудование есть заводская гарантия
ТОП-9 самых популярных онлайн-касс в 2025 году
Эти модели кассового оборудования подойдут для ИП и организаций. Мы часто рекомендуем их для своих клиентов как оптимальное решение “цена-качество”. Не спешите сразу покупать то, что посоветовал вам сосед или коллега, проконсультируйтесь с техническими специалистами БИН.
- Касса АТОЛ 30Ф. Лидер по популярности среди фискальных регистраторов. Благодаря выгодной цене и эффективной работе данная касса подходит под большинство ниш в сфере торговли, услуг и общепита. Имеет компактные размеры, быструю скорость печати чека и может работать со всеми системами учета: ЕГАИС, Честный знак и пр. Есть порты для подключения дополнительного оборудования.
- Касса АТОЛ Sigma 7. Это самая компактная модель в линейке смарт-терминалов Sigma. Сочетает в себе удобный размер, сенсорный экран для управления, встроенный аккумулятор для автономной работы. При активации ККТ достаточно выбрать подходящий тариф и касса сама подстроится под вашу работу.
- Касса АТОЛ Sigma 8. Даже при наличии внутреннего аккумулятора, эта модель больше подходит для стационарной работы. Стильный, удобный и простой в использовании смарт-терминал. Его часто выбирают салоны красоты, кофейни и магазины одежды, т.к. он отлично встраивается в интерьер и хорошо справляется с большим потоком клиентов.
- Касса Эвотор 7.2. Одна из самых популярных моделей этого производителя. К ней можно подключить дополнительное оборудование и установить приложения для аналитики и учета. Производитель имеет собственный магазин приложений, где вы найдете сервисы для работы с маркировкой, дисконтные системы, запись клиентов и пр.
- Касса АТОЛ СТБ-5. Одна из немногих касс, которая имеет встроенный эквайринг и возможность автономной работы. Легкая и компактная касса подходит для курьеров и выездной торговли, т.к. работает без подзарядки до 8 часов. Уточните у менеджера по поводу покупки кассы за 1 рубль.
- Касса Эвотор 5i. Смарт-терминал со встроенным эквайрингом, который идеально подойдет для службы доставки. Благодаря большой библиотеке приложений, вы можете установить на эту кассу сервисы для работы с маркировкой, службы по аналитике, а также решения для узких сфер, например софт для цветочного магазина или бьюти-салона.
- Касса АТОЛ 20Ф Фискальный регистратор, который рассчитан на низкий и средний поток клиентов. Эта модель работает с широкой чековой лентой (80 мм). Из преимуществ: есть автоотрез чека, надежные комплектующие и бюджетная стоимость кассы.
- Касса Эвотор 5 Это младшая модель Эвотор 5i. Разница в том, что у этой модели нет встроенного эквайринга, но есть возможность подключения дополнительного оборудования.
- Касса ТОЛ 91Ф. Кнопочная касса в свое время захватила рынок бюджетных предложений. Она по-прежнему продается, но мы ее рекомендует в очень узкие ниши, т.к. она не удобна для работы с маркировкой и ЕГАИС.
Свяжитесь с нами, если нужна консультация по подбору и настройке ККТ
Телефон: 8-800-511-82-81