Компания исправно сдала уточненный расчет по форме 6-НДФЛ за 2022 год. В нем — 13,3 млн рублей доходов, налогов — 1,7 млн. Все чисто.
Но ИФНС решила копнуть глубже. Запросила данные из банков, и всплыло то, что в течение года сотрудники получили еще 9 млн рублей. Причем с загадочными пометками «на командировочные расходы» и «на хозяйственные нужды».
В декларации этих сумм нет. ИФНС решила, значит, это зарплата, а следовательно — уклонение от НДФЛ.
Как налоговая вскрыла схему
- Переводы сотрудникам — есть
- Данных об этом в расчете по НДФЛ — нет
- Документов, доказывающих выплату компенсаций, не приложили
ИФНС решила, что раз нет подтверждения, то выплаты надо обложить налогом. Иначе никак. И понеслось: требование за требованием. Список документов как для выездной проверки: штатное расписание, табели, положения об оплате труда, бухгалтерские регистры...
Как компания ответила на «письма счастья»
- Это компенсационные выплаты, поэтому НДФЛ с них платить не нужно (ст. 217 НК РФ).
- Документы? Простите, но мы не обязаны их представлять, потому что это камеральная проверка, а не выездная.
Все четко: пояснения дали, расчет подтвердили. А вот принести пачки внутренних документов не обязаны.
Что сделала ИФНС
- Она включила любимую логику: нет документов, значит, нет оправданий, поэтому платите.
- Доначислила компании 9 млн рублей налогов плюс штраф и пени.
- Решение направили в суд, рассчитывая на легкую победу.
Что решили суды
Первая инстанция и апелляция приняли сторону налоговой, но кассация расставила все по местам:
- Камеральная проверка имеет жесткие рамки.
- Истребовать документы можно только, если это прямо предусмотрено НК РФ.
- Пункт 7 ст. 88 НК РФ говорит, что инспекция не может требовать документы без оснований.
- Компания дала пояснения, то есть выполнила свою обязанность. Дальше — дело налоговой доказывать обратное.
А раз ИФНС решила «насобирать» документы как на выездной проверке, то решение инспекции незаконно, доначисления подлежат отмене и штрафы тоже. Также суд взыскал с налоговой расходы на госпошлину в размере 83 000 руб.
Постановление Арбитражного суда Уральского округа №Ф09-473/25 от 21.04.2025 по делу № А47-7677/2024