Беседуем с Сажаевой Екатериной, менеджером по ведению клиентов, о тонкостях планирования и выполнения международных перевозок на примере конкретного кейса.
Планирование перевозки: основа успеха
— Как вы определяете объем и тип необходимых ресурсов для перевозки?
— Все начинается с упаковочного листа, который отправляет клиент. Это базовый документ, на основе которого мы понимаем, с чем имеем дело — какой груз, какие габариты, вес, особенности товара.
— Расскажите о процессе разработки плана перевозки.
— Исходя из пожеланий клиента, мы рассчитываем несколько вариантов доставки, чтобы найти оптимальное решение и по срокам, и по стоимости. Клиент может выбрать наиболее подходящий для себя вариант.
— Какие меры предосторожности принимаете для обеспечения безопасной доставки?
— Заранее рассчитываем таможенные платежи и тщательно изучаем товар на предмет возможности вывоза. Это помогает избежать неприятных сюрпризов на границе и задержек в пути.
Исполнение: когда теория встречается с практикой
— Как организована координация с клиентом и партнерами?
— Все взаимодействие происходит по электронной почте, через WhatsApp, по телефону и через личный кабинет клиента. Многоканальность позволяет оперативно решать любые вопросы.
— С какими непредвиденными обстоятельствами столкнулись в этой перевозке?
— Выяснилось, что у клиента были не все необходимые документы на груз. Пришлось один продукт декларировать отдельно и оформить сертификаты соответствия на товар, которые клиент не смог предоставить самостоятельно. Но мы справились с этой задачей.
— Как осуществляется контроль за движением груза?
— По электронной почте и в WhatsApp я всегда сообщаю, где находится груз в контрольных точках — складской комплекс, граница, распределительный центр. Также клиент может самостоятельно отслеживать груз в личном кабинете.
Клиентский сервис: залог долгосрочных отношений
— Как поддерживаете связь с клиентом на протяжении всей перевозки?
— Основные каналы — телефон и WhatsApp. Это позволяет быстро реагировать на любые вопросы и держать клиента в курсе событий.
— Как работаете с жалобами клиентов?
— Каждый наш шаг я подробно поясняю клиенту, поэтому жалоб не возникает. Прозрачность процесса — лучшая профилактика недовольства.
— Какие отзывы получаете от клиентов?
— Клиентов радует наша стоимость и оперативность. Это те два ключевых фактора, по которым нас выбирают.
Оптимизация затрат и повышение эффективности
— Как оптимизируете затраты без ущерба для качества?
— Мы всегда развиваемся и не стоим на месте, изучаем новые маршруты. Недавно открыли распределительный центр в Красноярске, что позволяет уменьшить сроки и стоимость доставки в города Сибири и Урала.
— Какие меры принимаете для повышения эффективности?
— Осуществляем постоянный контроль всех процессов. Это позволяет вовремя выявлять и устранять любые проблемы.
— Как измеряете эффективность работы?
— Главный показатель — благодарность клиента и продолжение с ним сотрудничества. Если клиент возвращается снова, значит, мы работаем правильно.
Перспективы развития и совершенствование
— Какие выводы сделали из этой перевозки?
— Главный вывод: нет нерешаемых задач. Необходимо проявлять активность и вовлеченность в любой возникающий вопрос. Тогда найдется решение для любой ситуации.
— Какие направления для улучшения выделяете?
— Постоянная автоматизация процессов, рассмотрение новых подходов, масштабирование. Отрасль не стоит на месте, и мы должны двигаться вместе с ней.
— Как планируете оставаться в курсе тенденций отрасли?
— Общение с коллегами, обмен опытом, изучение новостей и интервью в области грузоперевозок. Непрерывное обучение — основа профессионального роста в нашей сфере.
Узнайте больше о распределительном центре в Красноярске — на сайте Free Lines Company.
👇 Задавайте любые вопросы по логистике под этой статьей— мы с радостью ответим! Хотите узнать больше о тенденциях рынка, сложностях перевозок или нюансах работы с грузами? Пишите в комментариях, и наши эксперты разберут ваш вопрос подробно.
#freelinescompany #FLC #логистика #оптимизациядоставки #бизнескейс #РЦКрасноярск #грузоперевозки #доставкаизКитая #B2Bлогистика #вэдрешения
