На вопрос отвечает Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству
Вопрос
Можно ли утвердить инструкцию по охране труда приказом по административно-хозяйственным вопросам или нужно приказом по основной деятельности?
Ответ
Инструкции и любые другие локальные нормативные акты утверждаются приказами по основной деятельности.
Приказы по административно-хозяйственным вопросам могут быть изданы, когда речь идет:
- об эксплуатации зданий, строений, сооружений;
- транспортном обслуживании;
- информационно-телекоммуникационном обеспечении.
Перечисленные тематики являются одновременно заголовками подразделов раздела 10 «Административно-хозяйственное обеспечение деятельности» Перечня 2019*. Это единственный нормативный источник, из которого можно выделить, какие конкретно приказы относятся к приказам по административно-хозяйственным вопросам.
Но даже если локальный нормативный акт регламентирует вопросы деятельности из административно-хозяйственной тематики, то утверждается (а также изменяется и отменяется) он путем издания приказа по основной деятельности со сроком хранения «Постоянно», а в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, – до ликвидации организации (ст. 19-а Перечня 2019).
___________________
* Здесь и далее – Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).