Один из самых сложных и интересных кейсов Hot-WiFi по обеспечению интернета для больших ивентов - ежегодный фестиваль GASTREET в Красной поляне.
Фестиваль GASTREET International Restaurant Show - одно из крупнейших мероприятий в сфере HoReCa. Каждый год на территории курорта Красная поляна разворачивается огромный закрытый образовательный лагерь для рестораторов, поставщиков и отельеров. Команда Hot-WiFi обеспечивает это мероприятие стабильным качественным интернетом с 2017 года, и это один из интереснейших вызовов в нашей практике. Не только из-за масштаба этого мероприятия, но из-за нестандартных вводных:
Территория
Фестиваль проходит на территории отдаленной отельной зоны в горах, которые создают естественные препятствия для интернет-покрытия.
Формат
Одновременно задействованы несколько outdoor и indoor-локаций, но большая часть событий проходит на улице.
Инфраструктура
Территория не предназначена для проведения столь масштабного события, поэтому всю интернет-инфраструктуру каждый год создавать практически с нуля.
Задачи
Wi-Fi должен обеспечивать работу касс, зон регистрации, онлайн-трансляции, работу штабов организаторов, а также предоставлять гостям фестиваля привычный уровень комфорта пользования интернетом.
Продолжительность
Фестиваль длится 6 дней (для сравнения, стандартный срок работы больших ивентов - 3-4 дня).
Задачка со звездочкой: ввиду большого количества партнёров фестиваля техническое задание и задачи часто меняются буквально “на лету”, прямо во время проведения фестиваля, что требует от нас молниеносной реакции, большой гибкости и постоянного присутствия специалистов Hot-WiFi на площадке.
В 2024 году фестиваль GASTREET собрал 5200+ гостей из почти 250 городов и 10 стран — России, Белоруссии, Казахстана, ОАЭ, Сербии, Таиланда, Индонезии и других.
Юбилейный, десятый фестиваль GASTREET будет проходить в Красной поляне с 2 по 7 июня 2025 года. Обязательно расскажем, как он прошел, после ивента!
Больше об event-направлении Hot-WiFi - тут.