В последние два года автоматизация стала ведущим трендом индустрии гостеприимства. Она дает бизнесу возможность предложить более высокий уровень сервиса, быстрее адаптироваться к изменениям рынка и создавать для гостей действительно уникальные предложения. Гибкими при этом должны быть и разработчики – своевременно реагировать на запросы и потребности отельеров. Что добавила в новый релиз программы для автоматизации управленческого учета в отелях HOMS команда PFM, и в чем плюсы автоматизации?
Преимущества автоматизации управленческого учета для гостиниц
Правильный подход к систематизации и исследованию данных – основа стратегического развития отеля. В условиях текущего гостиничного рынка без автоматизации процесса эффективно управлять гостиничным бизнесом уже не получится. И здесь на помощь приходит HOMS – разработанная для российской гостиничной индустрии, программа консолидировала лучшие практики рынка. В частности, все отчеты соответствуют стандартам USALI.
Целостный подход к данным
Различные аспекты деятельности отеля (номера, рестораны, СПА) традиционно управляются через разные системы (PMS, RMS и т.д.). HOMS объединяет все эти данные, создавая общий регулярно обновляющийся отчет, доступный круглосуточно. Это позволяет отельерам видеть полную финансовую картину, включая прибыль и свободные денежные средства.
Оперативность и точность
Руководителям важно получать точную отчетность своевременно. HOMS позволяет выполнять анализ выручки по номерному фонду в ежедневном режиме. А в начале каждого месяца, следующего за отчетным получать по отелю в целом и подразделениям детальные результаты. Это значительно ускоряет процесс принятия решений.
Детализированный контроль всех финансовых потоков
Учет доходов и расходов каждого подразделения позволяет автоматически определить операционную прибыль любого из них. Это дает детальную картину прибыльности каждого подразделения, и возможность исключить прикрытие убытков, например, департамента питания и напитки прибылью департамента номеров. Кроме того, это стимулирует менеджеров улучшать показатели своих зон ответственности.
Расшифровка данных
Любая часть отчета в HOMS может быть детализирована благодаря функции drill down, что позволяет глубже изучить из чего состоят, например, прочие расходы.
Прогноз и составление бюджета
HOMS ускоряет данные процессы, позволяя отелям в несколько кликов формировать прогноз до конца года и план на следующий год с помощью драйверов.
Дополнительные функции HOMS: что даёт отельерам обновление
Теперь пользователям доступен сценарный анализ, позволяющий создать и сравнить различные варианты развития событий. Также появилась возможность экспорта отчетов в PDF и Excel и функция для автоматического построения графика для визуализации динамики по любой статье отчета.
В массиве данных не всегда просто ориентироваться. Поэтому разработчики добавили цветовые индикаторы – они помогают быстро определить, какие статьи требуют первостепенного внимания пользователя.
При масштабировании бизнеса система легко адаптируется к увеличению объема операций, что особенно важно для сетевых отелей и гостиниц, планирующих расширение. В результате, автоматизация управленческого учета не только способствует повышению эффективности и прибыльности, но и укрепляет конкурентные преимущества отеля на рынке.
Источник: https://welcometimes.ru/opinions/upravlencheskiy-uchet-v-gostinicah-s-homs-avtomatizaciya-po-standartam-usali?ysclid=ma12vu4gza791118578