Мы очень удивились, когда заметили, что многие предприниматели готовы платить до 4000 рублей за список кодов для своего бизнеса. Если вы открываете ИП или ООО, то возможно, боитесь не указать нужный код или наоборот, указать лишний. Или вам кажется, что в большом списке сложно найти все нужные виды деятельности. Расскажем, как легко и без ошибок подобрать ОКВЭДы.
Сервис поиска ОКВЭДа по виду бизнеса
Мы создали бесплатный сервис подбора ОКВЭД, в котором вы можете найти код не только по ключевым словам, но и по категории. В нём не нужно просматривать длинные списки и ходить из раздела в раздел, достаточно написать слово или фразу в поисковой строке — система сама всё найдёт.
Например, вы планируете открыть сервис курьерской доставки. Можно ввести ключевое слово “курьер” — программа покажет все коды, в которых оно упоминается. Вы можете выбрать все виды деятельности, которые подходят для вашего бизнеса. Не бойтесь указать лишние или похожие коды: никаких проблем из-за ОКВЭДов, по которым вы фактически не работаете, не будет.
А ещё можно запустить поиск по категории — наши специалисты заранее сделали подборки кодов, которые подходят для разных направлений.
Как видите, список вариантов по категории более полный: в него входят не только те коды, в которых употребляется ключевое слово, но и подходящие по смыслу.
Ещё в сервисе можно найти расшифровку кодов. Это удобно, если вам подсказали номер, но вы не очень понимаете, что конкретно он означает. В поиске легко разобраться, он мгновенно находит нужное и работает полностью онлайн. Это бесплатно, не нужна даже регистрация.
Что делать, если для вашего бизнеса не подходит ни один код
По некоторым видам деятельности не очевидно, какой код выбрать. Например, какой подойдёт для кейтеринга, если он не упомянут в Классификаторе? Или к чему отнести продажу вейпов и электронных сигарет? Если вашему бизнесу не подходит ни один вид деятельности из Классификатора, выбирайте более универсальный код, а в качестве дополнительных указывать смежные. Например, для кейтеринга в качестве основного подойдет код 56.29 — “Деятельность предприятий общественного питания по прочим видам организации питания”, а в качестве дополнительных стоит выбрать обслуживание торжественных мероприятий, доставку продуктов питания и другие близкие направления.
В нашем сервисе такие неочевидные коды удобно искать по категории. В отличие от Классификатора, который писали для нужд госорганов, мы опирались на логику современного бизнеса. Поэтому категории в поиске интуитивно понятны, вам не придётся гадать, какой официальный термин подойдёт блогеру, секонд-хенду или сео-аналитику.
Какие коды нужно указывать осторожно
В подавляющем большинстве случаев не страшно вписать коды, близкие к вашим видам деятельности. Но есть коды, которые стоит указывать только в случае, если вы точно будете по ним работать:
- Виды деятельности, на которые нужна лицензия. Надзорные органы потребуют её, даже если вы только указали такой вид деятельности, но фактически по нему не работали. И ещё за отсутствие лицензии вас оштрафуют на сумму до 5000 руб. Основной это код или дополнительный — неважно.
- Коды, с которыми нельзя применять УСН — например, при изготовлении табачных изделий или организации игорного бизнеса. Если вы планировали применять спецрежим, убедитесь, что не указали такой код случайно.
Некоторые виды деятельности запрещены для предпринимателей: например, страхование, продажа алкоголя, ЧОП и ломбарды. Зарегистрировать ИП с ними не получится, инспекция откажет в постановке на учёт. Если вы планировали работать по одному из этих направлений, придётся открывать ООО.
Основной код может влиять на тарифы взносов на травматизм, доступные режимы налогообложения и субсидии от государства. Если вы планируете применять спецрежимы, учтите, что патент доступен только предпринимателям, работающим по определённым кодам. Также налоговая учитывает ОКВЭД, оценивая обоснованность расходов по налогу на прибыль или права на освобождение от НДС. Поэтому важно перечислить все нужные коды и не вписывать откровенно лишние.
Вообще не стоит вписывать всё подряд “на всякий случай” — это вызывает подозрения у инспекции и может смутить потенциальных контрагентов. То есть, если вы открываете булочную, кроме розничной торговли можно добавить ещё доставку, кейтеринг и обслуживание в небольшом кафе, но не надо включать торговлю табаком, оптовую продажу зерна или консультационные услуги. Если профиль компании расширится, нужные коды можно будет добавить в любой момент.
Что будет, если неправильно указать коды
В большинстве случаев это не страшно, но нужно знать об основных рисках.
Налоговая может оштрафовать вас на 5000 рублей за неточное указание сведений о юрлице или ИП. Такой риск есть, если в реестре у вас указаны одни коды, а фактически работаете по другим. Близкие и смежные коды в этом плане безопасны, административная ответственность грозит, только если деятельность совершенно не соответствует коду. Например, в реестре указана розничная торговля продуктами питания, а прибыль вы получаете по договорам строительства коттеджей. В таком случае можно не только получить штраф, но и вызвать пристальный интерес инспекции — частые проверки, подозрения в недобросовестности.
Многие компании отказываются от сотрудничества, если у контрагента нет кода деятельности, по которому планируется сделка.
Есть риск лишиться государственных субсидий, даже если вы работаете в сфере, которой они адресованы. Государственную поддержку назначают по основному ОКВЭДу, и если даже в вашем списке кодов есть тот, для которого предусмотрены субсидии, получить их не получится.
Важно для ИП: Если предприниматель заключает сделку с юрлицом по виду деятельности, который не указал в реестре, налоговая считает его в этой сделке равным физлицу. То есть, компания (как налоговый агент) обязана удержать с вознаграждения предпринимателя НДФЛ и уплатить за него страховые взносы. Вряд ли заказчик обрадуется дополнительным расходам и неудобствам.
Банк может заблокировать счёт на неопределённое время, если операции покажутся ему подозрительными. Причиной могут быть сделки по видам деятельности, далёким от ваших кодов. Например, по документам у вас барбершоп, а деньги приходят за оптовую продажу цемента.
Сложно ли добавить или поменять коды
Если коротко — нет, не сложно. Коды можно менять и добавлять в любой момент — хоть через неделю после регистрации. Для ООО процедура немного сложнее, но и со сменой кодов юрлица вполне реально справиться самостоятельно.
Предпринимателю достаточно подать заявление по форме Р24001, его можно заполнить и отправить через наш сервис полностью онлайн. Или подать с ЭЦП на сайте налоговой, отнести в инспекцию лично, подать через МФЦ, нотариуса или отправить почтой. Пошлину платить не нужно. Новые данные появятся в ЕГРИП в течение 5 дней.
Для ООО способы подачи те же, но для электронной отправки понадобится квалифицированная ЭЦП. Ещё придётся собрать пакет документов:
- Решение или протокол собрания смене кода.
- Новую редакцию устава, если его нужно менять (это понадобится, если в действующей редакции закрытый список видов деятельности). В этом случае ещё придётся заплатить госпошлину (800 руб.)
- Заявление по форме P130014, заверенное у нотариуса.
Как видите, с выбором кодов ОКВЭД вполне реально справиться самостоятельно. Но если вы не хотите тратить на это время, подбор кодов можно доверить нашему сервису.