"Представьте, что каждый рабочий день ваш отдел кадров освобождается от монотонных задач, которые теперь выполняются за них. Как это изменит их работу?"
Необходимость автоматизации HR
Автоматизация HR не просто следует трендам - это стратегическая необходимость, улучшающая работу вашего отдела кадров на всех уровнях. Сегодня бизнес сталкивается с ожесточенной конкуренцией и быстрыми изменениями на рынке труда, где ключ к успеху – не только ваши сотрудники, но и эффективные процессы их управления. Переход на автоматизацию обеспечивает:
- Экономию времени на рутине: задачи по учёту рабочего времени, управлению отпусками и больничными, обработке резюме и другие - могут быть автоматизированы, освобождая время для более важных дел.
- Улучшение качества работы отдела кадров: систематизация данных о сотрудниках позволяет точнее анализировать информацию, ускоряет принятие решений и повышает качество внутренних коммуникаций.
- Снижение затрат: минимизация ошибок через автоматизацию уменьшает издержки, связанные с человеческим фактором, и оптимизирует использование ресурсов.
Важность внедрения
В долгосрочной перспективе автоматизация HR-процессов оказывает глубокое влияние на всю организацию, позволяя:
- Лучше управлять талантами: эффективные инструменты оценки кандидатов и система оценивания работы сотрудников помогают лучше подбирать и удерживать ключевые таланты.
- Стратегически планировать нужды в персонале: актуализированная информация о сотрудниках помогает предвидеть и адаптироваться к изменениям в кадровых потребностях.
- Повышать культуру и вовлеченность: упрощение коммуникаций и управление персоналом способствует созданию открытой и прозрачной корпоративной культуры.
Как Битрикс24 трансформирует HR-процессы вашей компании
"Что если ваш HR-отдел мог бы не только выживать в условиях бесконечных задач и запросов, но и процветать, благодаря умным решениям, которые облегчают каждый аспект их работы?"
Интеграция HR-системы в Битрикс24
Битрикс24 предлагает мощный набор инструментов для автоматизации всех аспектов управления персоналом - от найма до увольнения. Вот как это работает:
Рекрутинг и онбординг: Битрикс24 помогает в обоих процессах. Интеграция с основными площадками для поиска кадров, такими как Headhunter, позволяет HR-менеджерам получать отклики кандидатов прямо в систему. Таким образом, процесс - от просмотра резюме до планирования собеседований и отправки ответов - происходит в Битрикс24.
Система рекрутинга в Битрикс24 построена на основе воронки, где каждое резюме проходит через этапы: новое резюме, просмотрено, собеседование запланировано, собеседование проведено, оценка кандидата и другие. Это особенно полезно для средних и крупных компаний с множеством каналов подбора. Битрикс24 объединяет их все, позволяя работать в едином пространстве вместо нескольких сервисов.
Онбординг: Процесс онбординга в Битрикс24 начинается с момента добавления нового сотрудника в систему. После назначения сотрудника в соответствующий отдел, например, в отдел продаж, система автоматически ставит задачи, содержащие всю необходимую информацию для самостоятельного обучения: должностные инструкции, регламенты, инструкции по системе, рекомендации по продажам и ссылки на базу знаний, которая также находится в Битрикс24. Это позволяет HR-специалистам экономить время на организацию обучения новых сотрудников.
В недавних обновлениях в Битрикс24 появилась возможность подключить КЭДО и подписывать кадровые документы с сотрудниками с помощью электронной подписи. Она равна собственноручной и соответствует требованиям закона. Мы уже внедрили данный функционал нескольким нашим крупным клиентам и вот какие преимущества смогли выделить:
Битрикс24 и КЭДО (кадровый документооборот)
1) Удобство. Добавляйте новые документы или работайте с готовыми шаблонами. Вся информация о компании и сотруднике загружается из Битрикс24.
2) Экономия времени. Быстро заполняйте и подписывайте документы в электронном виде.
3) Экономия материалов. Сократите расход канцелярских товаров.
4) Улучшение процессов. Получайте уведомления о сроках подписания и отслеживайте статус документов.
Геймификация: В крупных компаниях становится востребованной геймификация — интерактивная работа, которая дополнительно мотивирует сотрудников. В Битрикс24 это реализовано через возможность отправлять благодарности внутри системы, закреплять их в профилях сотрудников, описывать достижения в новостной ленте и формировать доску почёта с назначением сотрудников месяца или года. Это помогает повысить мотивацию и вовлеченность сотрудников.
Примеры внедрения
Рассмотрим, как автоматизация HR-процессов в Битрикс24 помогла конкретным компаниям:
- Оптимизация процесса найма: Крупная медиа компания сократила время на подбор персонала на 30%, интегрировав автоматическую систему отслеживания кандидатов с возможностью мгновенного доступа к статусу резюме и интервью. (Название компании не можем написать из-за подписанного NDA)
- Повышение производительности: Торгово-производственная компания РВД Групп внедрила систему оценки производительности, что позволило улучшить понимание сильных и слабых сторон каждого сотрудника, а также оптимизировать процессы обучения и развития персонала.
Заключение
Автоматизация HR-процессов с помощью Битрикс24 не только упрощает управление персоналом, но и открывает новые возможности для развития бизнеса. Вы сможете сократить время на рутинные задачи, автоматизировать процесс подбора персонала и систематизировать адаптацию новых сотрудников, повысив качество и скорость работы отдела кадров. Точное отслеживание и анализ производительности сотрудников приведут к обоснованному принятию управленческих решений, а улучшенные инструменты коммуникации и обратной связи будут способствовать созданию открытой и привлекательной рабочей среды.