Не возможно быть продуктивным 24/7! По статистике только 20% рабочего времени сотрудники реально заняты работой, все остальное время только делают вид.
Проблема не в тебе, а в физиологии человека. Наш организм устает, ему нужна подзарядка, отдых. Даже мозг хоть и работает без перерыва, но порой, чтобы к тебе пришла дельная мысль/идея нужно дать мозгу перезагрузиться, отвлечься от основной мысли и занять его чем-то другим.
Как все успевать? Принцип 20/80
80% твоей работы принесут только 20% результата, но это не говорит о том что нужно работать еще больше чтобы стать продуктивнее. Нет! Нужно пересмотреть подход к работе, то ли ты делаешь, в верном ли направлении идешь и есть ли у тебя "дорожная карта"?!
Как только наведешь порядок в голове, в задачах - все перевернется! И уже 20% твоей работы принесут тебе 80% результата!
Настройся на продуктивность. Метод "Pomodoro"
Сложно выполнять одну и ту же работу максимально продуктивно продолжительное время. Но есть выход! Метод "Pomodoro" тебе в этом поможет. Разбей задачу на этапы и выполняй их без отвлечения на что-либо небольшой промежуток времени, а затем делай перерыв.
Как это работает?
- Шаг 1. Поставь себе максимально четкую задачу которую нужно решить
- Шаг 2. Выдели на ее решение первые 20 минут и не отвлекайся больше ни на что
- Шаг 3. По истечении 20 минут, спроси себя "Задача выполнена?". Если нет, тогда спроси "Все ли мне понятно? Что я должен сделать чтобы ее решить?"
- Шаг 4. Уточни "Есть ли у меня сейчас время на решение этой задачи или перейти к следующей?"
- Шаг 5. Продолжи максимальное концентрирование на 20 минут и повтори шаги с 3-го по 4-й.
- Шаг 6. Поощрения. Хвали себя и делай перерывы по 5-10 минут после каждых 20 минут. Так же можно поздравить себя чем-то большим как только задача будет решена
- Шаг 7. Переходи к следующей задаче с первого шага
Как выполнить больше задач? Все самое простое в первую очередь, а сложное делегировать
Выполни (сделай) свои простые и важные задачи в первую очередь, не откладывая. Так ты сможешь выполнять за день больше дел чем, если бы постоянно отвлекался на них или думал о них - так и не сделав.
Разбей задачи на важные и не важные, срочные и не срочные
- Важное и срочное. Выполни сам и в первую очередь!
- Важное, но не срочное. Оставь на второй план и сделай как только выполнишь первые задачи.
- Не важное, но срочное. Делегируй эти задачи кому-нибудь. Пусть это будет не выгодно, но ты избавишь себя от ненужных дел и освободишь время на решение более важных задач.
- Не важное и не срочное. Эти задачи можно вычеркнуть и не думать о них вообще. Они не принесут тебе пользы, не сделает тебя счастливее и будут только обузой...
Подведем итог:
Выше я привел 3 главных метода, которыми пользуюсь сам и уверен в их эффективности. Поначалу, может показаться что, все это сложно, но как только применишь их первые несколько раз, то сразу увидишь положительный результат. А последующие задачи будешь выполнять на автомате, не задумываясь о шагах.
Было ли сложно понять написанное? Возможно остались какие-либо вопросы? Пиши, комментируй - приложу все усилия чтобы помочь тебе!