Что бизнес может подцепить от тети Маши: штрафы за нарушения в бухгалтерском учете. Часть 1

После представления тети Маши пришла пора поговорить о том, чем она опасна не только для коллег, но и руководителя или собственника компании. Связи с ней приводят к грустным финансовым последствиям, которые перечислены в Кодексе Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ). Подчеркну: речь идет только о нарушениях, связанных с бухучетом. В сферу деятельности бухгалтерии попадает и взаимодействие с контролирующими государственными органами, за нарушение порядка которого в КоАП РФ также предусмотрены штрафы. «Попасть» можно, например, за несвоевременное предоставление сведений об открытии или закрытии счета в банке (ст. 15.4). А уж нарушения, связанные с налогами, – особая история. Их я отдельно рассмотрю. Чисто бухгалтерских статей в КоАП РФ три: 15.1, 15.11 и 19.7. Сегодня расскажу о первой.

Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету (ст. 15.11 КоАП РФ).

• Занижение сумм налогов и сборов не менее чем на 10% вследствие искажения данных бухгалтерского учета. Например, вы построили здание. Бухгалтер вовремя не перевел его из незавершенного строительства в основные средства. Из-за этого вы заплатили вдвое меньше налога на имущество, чем положено. Ждите штрафа.
• Искажение любого показателя бухгалтерской отчетности, выраженного в денежном измерении, не менее чем на 10%. Например, вы отгрузили товары покупателю. Он вовремя не оплатил их, залога или поручительства у вас нет. Скорее всего, денег вы уже не получите. Бухгалтер должен перестать показывать эту задолженность в балансе как актив и признать убыток. Не сделал этого – штраф. Тетя Маша, кстати, в таких случаях обычно ждет 3 года
• Регистрация не имевшего места факта хозяйственной жизни либо мнимого или притворного объекта бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета. Например, вы захотели получить кредит, но банк посмотрел отчетность и отказал. Бухгалтер нарисовал «левую» выручку, не подтвержденную договорами и первичкой. Банк сообщил налоговой. Штраф в студию! А с этого года еще и посадить могут. Серьезно.
• Ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых регистров бухгалтерского учета. Например, бухгалтер ведет «черную» и «белую» бухгалтерию так, что о существовании первой узнали налоговики или финмониторинг. Однозначно, штраф, но одним штрафом тут дело не закончится
• Составление бухгалтерской отчетности не на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета. Например, бухгалтер ведет более-менее достоверный учет для руководства, а отчетность составляет такую, какая не вызовет вопросов у налоговой инспекции. Штраф, а как вы думали?
• Отсутствие первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности и аудиторского заключения в течение установленных сроков хранения. Например, принял бухгалтер к учету партию товаров, а накладную, сопровождающую их поступление, не получил. Поверил на слово поставщику, что тот «потом довезет» или потерял. Кого это волнует? Штраф.

Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности (за исключением случаев, предусмотренных статьей 15.15.6 настоящего Кодекса), - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

2. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до двух лет.

Среди владельцев малого бизнеса распространена «гениальная» схема. В учетной политике компании пишется, что на основании п. 3 ст. 7 Закона «О бухгалтерском учете», учет ведется руководителем самостоятельно. На самом деле это делает «черный аутсорсер», который получает зарплату из неучтенного кэша и не числится в штате. В этом случае ошибки бухгалтера оплачиваются из личного кармана руководителя. Особенно неприятно вдруг оказаться дисквалифицированным – это означает, что руководитель на 1-2 года перестает иметь право быть таковым. Нужны вам такие риски?