Использование контрольно-кассовой техники обязательно для интернет-магазинов, независимо от вида деятельности и системы налогообложения. В соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ это является обязательным условием. Теперь мы расскажем вам о том, какие существуют варианты получения, регистрации и применения этих цифровых кассовых аппаратов. Владельцы предприятий обязаны приобретать, регистрировать и использовать онлайн-кассы.
Принцип работы онлайн-касс
Система передачи фискальных данных позволяет отправлять электронные документы через интернет в ФНС. Фискальные данные поступают с кассовых аппаратов на серверы ОФД, а затем передаются в налоговые органы. Такой способ передачи данных облегчил контроль за финансами для предприятий и физических лиц. В кассовом аппарате установлен фискальный накопитель, который фиксирует информацию и наносит электронную подпись на официальные документы. Цифровые чеки можно отправлять не только в налоговые органы, но и покупателю. Интернет-магазины, которые не имеют физического магазина и принимают платежи только через свой сайт, могут ограничиться предоставлением электронных кассовых чеков.
Онлайн-кассы для интернет-магазина
Что касается интернет-магазинов, то юридического различия между обычной и виртуальной торговлей не существует. Все интернет-магазины, принимающие оплату от физических лиц должны делать это с использованием онлайн-касс. Исключением будет являться, когда предприниматель не получает деньги от покупателей напрямую, а делает это через платежного агента. В качестве такого агента могут выступать сторонние курьерские службы (за исключением собственной службы доставки), «Почта России» и другие. В этом случае деньги принимает платежный агент, который и обязан выдать покупателю кассовый чек.
При безналичном расчете за товары и услуги покупатель должен получить электронный чек не позднее чем через 5 минут после получения денег. Однако при оплате на месте в торговой точке или в магазине продавец обязан выдать покупателю бумажный чек в тот же момент. Об этом говорится в пункте 5 статьи 1.2 Федерального закона № 54.
Для интернет-магазинов наиболее оптимальным вариантом являются «облачные» кассовые аппараты. Эта система предполагает подключение онлайн-кассы к сайту в виде SaaS-сервиса и ее интеграцию с сайтом, банковским счетом и платежной системой. Затем по каждой операции автоматически рассылаются электронные чеки как покупателю, так и в налоговую инспекцию.
Виртуальные кассы имеют недостаток — они не могут выдавать бумажные чеки при оплате в пункте выдачи. Однако существует более универсальное решение — единая касса для сайта интернет-магазина и пункта выдачи. Это решение включает в себя кассовый аппарат, который интегрирован с сайтом и облачным модулем. Касса физически находится в оффлайн-магазине или на пункте выдачи, но она может принимать оплату на сайте и отправлять электронные чеки. Также можно использовать обычную онлайн-кассу, которая интегрирована с сайтом. Она подходит для большинства интернет-магазинов благодаря своей функциональности.
Виртуальные кассы имеют свои недостатки. Один из них — трудности интеграции с различными платформами для создания сайтов интернет-магазинов. Это может привести к различным проблемам в работе устройства, таким как глюки и сбои. Кроме того, оборудование для таких касс стоит довольно дорого. Еще один минус заключается в сложности подключения нескольких сайтов к одной онлайн-кассе, так как она обычно работает только в одноканальном режиме. Такое решение лучше всего подходит для магазинов, которые занимаются оффлайн-торговлей, но имеют возможность принимать заказы через интернет. Если же магазин полностью ориентирован на онлайн-торговлю и имеет несколько сайтов, то такое решение не подойдет.
Важно отметить, что большинство интернет-магазинов должны использовать онлайн-кассу согласно законодательству. При оплате на сайте достаточно электронного чека. Если же покупатель оплачивает заказ при получении, ему необходим бумажный документ (статья 1.2 пункт 5 Федерального закона № 54-ФЗ).
Существует три способа использования кассы для интернет-магазина: облачная касса, универсальное решение для интернет-магазинов с точками выдачи и физическая касса. Однако наиболее эффективным является универсальное решение, которое позволяет полностью автоматизировать процесс работы бизнеса.
Источник: https://kassa-zelenograd.ru/stati/onlajn-kassa-dlja-internet-magazina/