Работник без трудового договора: чем опасны «серые» схемы и как избежать штрафов

В России по данным на начало 2023 года многие компании продолжают практиковать нелегальные способы трудоустройства сотрудников, несмотря на риски, такие как штрафы и даже уголовная ответственность. Рассмотрим, почему работодатели прибегают к таким схемам и как избежать возможных санкций.

Причины использования нелегальных схем трудоустройства

Согласно исследованиям, проведённым платформой YouDo и hh.ru, 11% работодателей в 2023 году не оформляли трудовые отношения с сотрудниками. Это было связано с высокой текучкой кадров и сложностью официального оформления работников. В таких условиях компании предпочитали минимизировать свои затраты, игнорируя закон.

Изменения в законодательстве в 2023 году

С 2023 года вступили в силу новые правила, усложняющие использование нелегальных схем:

1. Создание единого Фонда пенсионного и социального страхования. Теперь все взносы за сотрудников, включая тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), направляются в этот фонд.
2. Введение двойного уведомления о заключении и расторжении договоров ГПХ. Это позволяет контролирующим органам точнее отслеживать выполнение обязательств работодателями.
3. Медицинское страхование для мигрантов. Временно пребывающие в стране мигранты теперь включены в программу обязательного медицинского страхования при выполнении определенных условий.

Последствия использования нелегальных схем

Компании, которые продолжают нанимать сотрудников без заключения трудовых договоров или использовать «серые» схемы, сталкиваются с рядом рисков. Это может привести к штрафам, а в некоторых случаях даже к уголовной ответственности.

Ответственность работодателя

Штрафы и санкции, предусмотренные законодательством за нелегальное трудоустройство, могут достигать крупных сумм. Например, за уклонение от официального оформления сотрудников компания может быть оштрафована на сумму до 200 000 рублей, а при повторных нарушениях — до 500 000 рублей или дохода за три года.

Риски для сотрудников при неофициальной работе

Не только работодатели, но и сами сотрудники несут риски при работе без официального трудоустройства. Сотрудники, не оформленные официально, теряют возможность получать кредиты, ипотеку и другие финансовые услуги. Кроме того, они могут столкнуться с проблемами при оформлении пенсий и социальных выплат.

Как легально оформить отношения с сотрудниками

Для того чтобы избежать штрафов и рисков, работодатели могут использовать несколько легальных способов оформления сотрудников:

1. Трудовой договор. Это классическая форма оформления отношений, которая предполагает полное соблюдение трудового законодательства.
2. Договор ГПХ. Эта форма договора теперь предполагает такие же налоговые обязательства, как и трудовой договор, поэтому её использование стало менее выгодным.
3. Работа с самозанятыми. Самозанятые работники самостоятельно уплачивают налоги и не требуют от работодателя дополнительных взносов.

Работа с самозанятыми: выгодная альтернатива

Заключение договоров с самозанятыми позволяет компаниям легально работать с сотрудниками, не неся дополнительных расходов на оплату налогов и взносов. Самозанятый сам оформляет чеки и уплачивает 6% налога от дохода, что делает эту форму сотрудничества привлекательной.

Основные моменты при работе с самозанятыми

• Самозанятыми могут быть только граждане России и стран ЕАЭС.
• Лимит годового дохода для самозанятых составляет 2,4 млн рублей.
• Проверяйте статус самозанятого перед оплатой, чтобы избежать дополнительных налогов.

Вывод: стоит ли рисковать с нелегальными схемами?

Использование «серых» схем становится всё более рискованным для бизнеса. ФНС активно развивает механизмы выявления таких компаний и проводит регулярные проверки. Лучше использовать легальные формы трудоустройства, такие как работа с самозанятыми или заключение трудовых договоров, чтобы избежать серьёзных последствий.

Ссылка на статью