Существует распространенная проблема среди онлайн-репетиторов. Эта проблема здорово мешает полноценно работать и не только. То сильно тормозит деятельность, потому что приходится долго искать. Или же вовсе приходится отменять уроки, если материал не подготовлен, а может быть затерялся среди других. Давайте разберёмся в данном вопросе, и я поделюсь своим опытом хранения документов.
Всё в порядке
Как выяснилось я человек, который любит порядок. Особенно порядок в деятельности. Во мне есть такая особенность – я всё люблю структурировать. Мне это помогает в работе. Моё самое первое место работы было в государственном архиве. Должность моя была – младший научный сотрудник, через пару лет я стала старшим научным сотрудником. Моя работа была связана с бумагами организаций, и я составляла фонды разных организаций нашего города.
Приятные воспоминания
Замечательное было время. Видимо именно, работая в архиве, у меня случилось обострение структурирования и порядка. Что я делала? Я формировала документы по папкам согласно определённому году документов. Я их сшивала в папки. Такие папки были объёмом около 200 листов. Также по завершению формирования в электронном виде составляла опись этих документов.
Опыт преображения своего кабинета
Когда я закончила педагогический институт, то отправилась в сферу образования. Я получила свой первый кабинет. Там был большой бардак, и, конечно же, я решила всё подстроить под себя и разобрать материалы. Я в одном из ближайших магазинов взяла у девочек продавцов нормальное количество добротных коробок и нашла им применение.
Однажды зашла в кабинет коллега, и я решила показать ей, то, что сделала. Открыла шкаф, она была немного в шоке и сказала: «Наверное, у тебя и дома всё по коробкам?». Мы посмеялись и разошлись, но такое бюджетное хранение мне на тот момент очень нравилось.
Опыт хранения электронных материалов
Что же касается материалов в компьютере? Мой опыт.
1. Я создаю папки с понятными названиями. Делю материалы по группам, складываю их в папки, так проще их искать. Например, «папка – конспекты по подготовке к ОГЭ», значит, здесь я храню материалы для 9-го класса. Аналогично и с материалами других классов.
2. Хранение видео-уроков. Обычно видео много занимает памяти. Для видео я использую Яндекс.Диск. Тоже создаю папки и складываю в них видео, соответствующее названию папки. В одной папке может быть много видео-материалов по общему направлению.
3. Рекомендую приобрести большую флешку для хранения материалом. Могут случиться ситуации после, которых вы будете печалиться о том, что материалы не сохранились. Например, сломался компьютер внезапно, а все нужные материалы были там. Разве не жалко их потерять? Жалко. Также, случились санкции, программа, в которой вы работали, перестала работать, и вы потеряли доступ к документам. Именно поэтому должен быть дубляж материалов на флешке.
4. Почаще наводите порядок на рабочем столе компьютера или ноутбука. Ведь приятнее работать, там, где нет ничего лишнего. Также заходите в загрузки и удаляйте всё ненужное.
С лёгкостью избавляйтесь от ненужного, и у вас всегда будет свободное место в памяти вашего гаджета. А то иногда нужно что-то срочно скачать, а память переполнена. Всем приятного хранения ваших материалов.
Получите подарок
Для любителей порядка в деятельности я разработала материал, который тоже может повлиять на вашу продуктивность в работе. Заберите бесплатно гайд: "10 секретов успешных репетиторов: Как организовать идеальные онлайн-занятия с помощью современных технологий".
В этом гайде есть приёмы, которые дают возможность, грамотно организовать деятельность, заниматься качественным обучением учеников. Создавайте свою эффективную систему преподавания. Отдаю этот, полезнейший материал бесплатно, потому что хочу, чтобы качественно преподающих репетиторов стало больше.
Забирайте материал за подписку на мой Телеграмм канал: Переход на онлайн преподавание с Татьяной Суворовой.