Частый вопрос молодожёнов – как рассчитать свадебный бюджет в миллион рублей, не растратив его на мелочи?
Миллион – хорошая сумма, но организация свадьбы может переварить любой бюджет, так что подходить к вопросу нужно ответственно. Чтобы торжественный день свадьбы сиял яркой звездой в вашей жизни, при его планировании нужно расставить приоритеты и сфокусировать внимание на пяти составляющих. Главные элементы успешной свадьбы: ресторан, ведущий, съемочная группа, декор и техническое оснащение, на остальное финансы и усилия должны распределяться по остаточному принципу.
Ресторан – его место, удобство расположения и начинка – ваш первый приоритет, и по вниманию, и по финансам. Удачно выбранная локация, это та, которую гости не замечают. Ваша цель – сделать так, чтобы гости легко добрались до места торжества, легко провели время и так же без усилий отправились домой в прекрасном расположении духа. Если площадка находится на природе или далеко за городом, позаботьтесь о трансфере для гостей и их размещении. Важна и организация питания: банкетное меню ресторана, разнообразие и вкус блюд и расторопность официантов. Чтобы проверить сервис в ресторанах и избежать неприятных сюрпризов – ходите на пробные показы и дегустации. Еще одна пикантная деталь – бытовые удобства: работающие кондиционеры, комфортные, чистые и удобные туалеты. Последнее особенно актуально для выездных свадеб – парадные платья подружек невест плохо сочетаются с синими кабинками.
Вторая составляющая успешной свадьбы – её наполнение, за него отвечают ведущий и диджей. Секрет успеха тот же: при плотной, насыщенной программе с музыкой, выступлениями и танцами, гости не заметят, как пролетит праздник. Ведущий и диджей, завладевшие вниманием гостей, организуют бесперебойную шоу-программу и не дадут заскучать никому – это значит, что для организации досуга не придется нанимать дополнительных артистов и музыкантов. Единственное исключение – если на свадьбе будут дети, позаботьтесь о найме аниматора – плач заскучавшего ребенка сорвет свадьбу и за десять миллионов.
Третий необходимый элемент – фотосъемка, праздник должен отложиться не только в воспоминаниях, но и на снимках. Опытный фотограф будет управлять гостями так, чтобы никто не выпал из кадра. Свадебный фильм и видеограф могут усилить эффект, но за их услугами стоит обращаться, если смета уже сошлась. Если же свадебный фильм не укладывается в бюджет – попросите у операторов исходный материал и смонтируйте его самостоятельно или с помощью свадебного агентства. Чтобы ничего не пропустить – даже профессиональный фотограф не может быть везде, попросите гостей загрузить отснятый ими материал в облако – так вы бесплатно получите больше материала для монтажа.
Четвертая часть – декор и оформление – визуальный элемент. Даю совет молодоженам – при декорировании помещения не пытайтесь сделать красивым все понемногу – это приведёт лишь к распылению усилий и средств. Не стоит делать визитной карточкой тот элемент декора, который попадется гостям на глаза мимоходом, или может выпасть из их поля зрения. Какой бы красивой ни оказалась – Выберите позицию, на которую гости точно обратят внимание – 80% времени торжества проводится в банкетном зале и вокруг зоны выездной регистрации, около которой будут фотографироваться гости. Чтобы свадьба запомнилась – доведите их до совершенства.
Пятый, но не по значимости элемент – техническое оснащение, оно идет в тесной синергии с предыдущими частями. Никакой диджей не выжмет хороший звук из тихих или фонящих динамиков, а работа фотосессии при плохо поставленном или недостаточном свете превратится в испытание для фотографа и гостей. Качественное световое и звуковое оборудование – вещи, на которых не стоит экономить. В масштабах свадьбы они занимают небольшую статью расходов, но с ними торжество становится более атмосферным, контролируемым и выглядит визуально дороже – вживую и на фотографиях. О том, как правильно поставленный свет задает тон всему свадебному дню, как спрятать оборудование из кадра и сколько оборудования необходимо для эффекта естественного освещения, я уже писал ранее.
Если соблюсти все рекомендации и уложиться в бюджет, пара может позволить себе и некоторые излишества – больше элементов декора, подарки гостям, вечерний салют или более пышный свадебный торт. Умело распределив ограниченную сумму, вы получите великолепный праздник, а свадьба на миллион полностью оправдает свое название.