Инвентаризация — это проверка и документальное подтверждение наличия имущества и обязательств, проверка их состояния и оценка. Основные цели инвентаризации включают выявление фактического наличия имущества, сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учёта и проверку полноты отражения в учёте обязательств.
Законодательство не содержит чёткой классификации инвентаризаций, однако можно выделить несколько основных видов:
Обязательная и инициативная инвентаризация. Обязательная инвентаризация проводится в соответствии с требованиями законодательства, например, перед составлением годовой бухгалтерской отчётности. Инициативная инвентаризация организуется по решению руководителя организации для проверки определённых активов или обязательств.
Плановая и внеплановая инвентаризация. Плановая инвентаризация осуществляется в соответствии с утверждённым руководителем графиком. Внеплановая инвентаризация проводится по мере необходимости, например, при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения или порчи имущества.
Полная (сплошная) и выборочная инвентаризация. При полной инвентаризации проверке подвергаются все активы и обязательства организации. Выборочная инвентаризация охватывает отдельные группы активов или обязательств, например, основные средства, материалы, товары.
Первичная и повторная инвентаризация. Первичная инвентаризация проводится впервые. Повторная инвентаризация необходима для проверки результатов первичной инвентаризации, если есть сомнения в её правильности или выявлены расхождения.
Натуральная и документальная инвентаризация. Натуральная инвентаризация предполагает непосредственный подсчёт, измерение и взвешивание объектов. Документальная инвентаризация заключается в проверке правильности и обоснованности расчётов с контрагентами, налоговыми органами и другими организациями.
Каждый вид инвентаризации имеет свои особенности и применяется в зависимости от конкретных задач и условий деятельности организации. Проведение инвентаризации позволяет обеспечить достоверность данных бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности, а также способствует выявлению и предотвращению возможных нарушений и злоупотреблений.