Случай из практики. Как мы спасли клиента от попадания в реестр недобросовестных поставщиков

Организация НПО “Система” уже много лет занимается тендерным сопровождением компаний под ключ. Сталкиваться с трудностями и решать их – важнейшая составляющая нашей работы. Сегодня поделимся случаем из практики, в рамках которого мы помогли клиенту избежать попадания в РНП.

Реестр недобросовестных поставщиков: что это такое?

Расскажем кратко для тех, кто не сталкивался. Реестр недобросовестных поставщиков (РНП) – это своего рода черный список для компаний, которые занимаются закупками. В реестр попадает информация об участниках закупок, которые отказались от заключения контракта, а также о поставщиках, не исполнивших или ненадлежащим образом исполнивших контрактные обязательства.

Чем грозит попадание в РНП? Поставщик, оказавшийся в реестре, на протяжении двух лет не сможет участвовать в закупках. Неприятно? Безусловно.

Нужно исполнять обязательства, чтобы не оказаться в РНП, скажете вы. Однако ситуации бывают разные, ответим мы. Иногда оказаться в РНП можно из-за неудачного стечения обстоятельств. Или не оказаться, если обратиться к грамотным спецам.

Что вообще произошло?

Компания заключила контракт на поставку электрического оборудования. К поставке требовалось несколько товарных позиций на общую сумму в 1 млн рублей.

Проблемы начались на этапе доставки – оборудование на сумму 850 тысяч рублей опоздало на неделю. Компания оплатила пеню за просрочку. Но главное – часть оборудования не была принята заказчиком (несоответствие условиям контракта). А еще часть вообще не выезжала от поставщика. Это оказалось связано с приостановкой выпуска и поставки комплектующих частей по санкционным причинам.

И что с этим делать?

С последствиями разбирались мы, НПО “Система”. Как только стало ясно, что компания никаким образом не сможет исполнить условия договора, мы незамедлительно уведомили заказчика о проблеме.

Мы предложили расторгнуть контракт по соглашению сторон в целях экономии времени заказчика. Было понятно, что поиск альтернативного производителя товара мог занять продолжительное время. Официального ответа на такое предложение от заказчика получено не было, однако в телефонном разговоре заказчик пояснил, что расторжение контракта по соглашению сторон не рассматривается.

Заказчик разместил в ЕИС уведомление об одностороннем отказе от исполнения контракта. Что мы могли с этим сделать?

В данной ситуации максимально важно было поддерживать с заказчиком максимально доброжелательный контакт. Мы искали альтернативного поставщика оборудования и одновременно  с этим вели постоянную подробную переписку с заказчиком, держали его в курсе событий и делали все, чтобы заказчик вошел в наше положение.

В подобной ситуации ни в коем случае нельзя отказываться от обязательств по контракту. Наоборот, важно всеми силами демонстрировать – мы делаем все, чтобы достичь цели. Отрабатывать любую претензию заказчика. Если пренебречь хотя бы какой-то мелочью – УФАС легко расценит это как недобросовестное поведение и компания мгновенно окажется в РНП.

Когда поиск альтернативного заказчика зашел в тупик и больше не было никакой возможности повлиять на ситуацию, мы принесли извинения заказчику.

Как проходило заседание по делу?

Мы подготовились к заседанию по делу, где подробно изложили нашу точку зрения. Детально объяснили, в чем заключается проблема и почему компания не несет вины за произошедшее.

Что было учтено на заседании?

– Компания исполнила контракт более чем на 90 %, ведь большая часть оборудования была поставлена.

– Неисполнение контракта – вина поставщика, который в свою очередь оказался в подобной ситуации из-за санкций недружественных государств.

– На открытом рынке в тот момент не существовало альтернатив для заказанного оборудования.

– Компания является активным и добросовестным участником рынка госзакупок с сотнями исполненных контрактов.

– Попадание в РНП для компании чревато парализацией всей работы и увольнением штата сотрудников. Кроме того, остановка работы компании – это и прекращение уплаты налогов в бюджет.

Чем все закончилось?

По итогам заседания, на котором выступил представитель НПО “Система”, УФАС вынесло решение. Согласно ему, компания НЕ была включена в реестр недобросовестных поставщиков.

Подписывайтесь, чтобы читать о других интересных случаях из нашей практики. Подробнее о работе НПО “Система” читайте на сайте: https://nposys.ru/