Поделюсь историей одного дела, итоговые результаты которого пока неизвестны, но мы уже на стадии завершения.
Мой клиент, заключил договор и чуть не потерял крупный заказ...
- Не из-за недобросовестности подрядчиков
- Не из-за того, что кто-то что-то не доставил и нарушил сроки...
Нет, все гораздо прозаичнее.
Из-за недочетов в договоре.
Итак. Мой клиент заключил сделку на проведение выездного корпоративного обучения. После подписания договора все шло хорошо: переписка, уточнение организационных моментов, согласования…
Пока не настал момент оплаты.
Договором не были четко регламентированы условия оплаты и взаимосвязь между оплатой и сроками предоставления услуг, что и привело к серьезному конфликту. Клиент чуть не потерял контракт и значительную сумму денег. А так как сумма затрат на исполнение этого заказа была достаточно внушительная (перелет, проживание и тд), то и ущерб был бы очень чувствителен.
Поэтому сейчас я хочу поговорить о важности четырех ключевых моментов, которые должен содержать каждый договор.
Независимо от того, насколько вы заняты и сколько дел у вас в голове, никогда не пренебрегайте этими условиями.
1. Полномочия подписантов. Начну с того, кто подписывает договор.
Важно, чтобы у всех сторон, подписывающих договор, были подтвержденные соответствующие полномочия. В противном случае, договор может оказаться недействительным.
Представьте себе, что вы заключили договор на оказание образовательных услуг, а подписант не имел права подписывать такие документы. В итоге, вы рискуете остаться без оплаты или оказаться в длительном судебном разбирательстве. Убедитесь, что у вашего контрагента есть полномочия на подписание договора, будь то на основании устава, доверенности или договора на управление.
2. Сроки выполнения обязательств.Вы удивитесь, сколько договоров не содержат четких сроков.
Формулировки типа «после согласования заявки» оставляют пространство для неопределенности и споров. Четко укажите сроки поставки или оказания услуги.
Например, вместо «поставка после согласования» напишите «поставка в течение 7 рабочих дней после согласования». Так вы избежите ситуации, когда ваш клиент будет ждать неопределенно долго, а вы рискуете потерять его доверие и деньги.
3. Цена и порядок оплаты. Казалось бы, что может быть проще, чем указать стоимость услуг и порядок расчетов? Но часто встречаются формулировки, которые не дают ясного понимания, как и когда будет произведена оплата.
Укажите точную сумму, сроки и порядок оплаты, а также что произойдет в случае задержки платежа. Это убережет вас от неприятных сюрпризов и обеспечит стабильный денежный поток.
Например, «стоимость услуг определяется на основании стоимости, указанной в заявке» оставляет слишком много вопросов. Поэтому всегда держите перед глазами чек-лист:
- точная сумма
- максимально точные сроки ("период с ххх до ххх")
- каким образом будет производиться оплата
- что будет, если оплата вовремя не поступит
4. Наконец, порядок подписания договоров.
В наше время многие сделки заключаются дистанционно, и важно прописать, каким образом будут обмениваться подписанными документами. Электронные подписи, скан-копии, мессенджеры — все это должно быть четко регламентировано.
Например, укажите, что договор вступает в силу после обмена скан-копиями, подписанными сторонами, и что мессенджеры (указать конкретные) являются юридически признанным каналом связи.
Это предотвратит спорные ситуации, когда одна из сторон может утверждать, что договор не был заключен.
Заключая договор, помните, что вы защищаете не только свои финансовые интересы, но и репутацию. Четкость и конкретность условий — залог спокойной работы и успешного бизнеса.
Надеюсь, мои советы помогут вам избежать типичных ошибок и укрепят вашу уверенность в юридических вопросах. Ведь правильно составленный договор — это не просто бумага, а ваш надежный помощник и защитник.
Подписывайтесь на мой блог, я тут рассказываю простым языком о сложных юридических моментах)