Когда и кто может заключать договор ГПХ с бухгалтером?
Законодательство не запрещает бухгалтерам работать по гражданско-правовым договорам (ГПД), а ИП и юрлицам — привлекать их к работе на основании такого договора. ФЗ № 402 (ст. 7) предусматривает возможность заключения договора об оказании услуг по ведению бухучета.
Обычно договор гражданско-правового характера (ГПХ) с физлицами-бухгалтерами заключают предприниматели, а также малые и средние компании. Причем чаще всего для выполнения разовых работ (услуг), когда в штате нет вакансии. Но причина может быть связана и с банальной нехваткой средств на содержание этого штатного специалиста. Кстати, вид договора на требования к соискателю, по сути, не влияет (т. е. их не уменьшает). Привлекая бухгалтера по ГПХ, к нему предъявляют стандартные требования (применительно к п. 4 ст. 7 ФЗ № 402):
- наличие соответствующего высшего образования, определенного стажа (опыта) работы по ведению бухучета, формированию отчетности (3 года из последних 5 лет);
- отсутствие неснятой либо непогашенной судимости за экономическое преступление.
ВАЖНО! Наниматель вправе заключить договор ГПХ со штатным бухгалтером только при условии, что предмет заключенного договора не перекликается с непосредственными трудовыми обязанностями сотрудника.
Таким образом, сомнений в том, может ли бухгалтер работать по договору ГПХ, быть не должно. Конечно, может. Так, человек без работы, находящийся в активном поиске, вполне может заключить с любым нанимателем договор подряда на выполнение конкретных бухгалтерских услуг. Например:
- для расчета зарплаты, общеобязательных платежей;
- формирования платежных поручений на уплату;
При этом он может продолжить поиски постоянной работы, а когда ее найдет, заключить трудовой договор и работать одновременно по нему и ГПХ либо только по трудовому договору. То есть договор ГПХ в определенных ситуациях выгоден для обеих сторон: работника и нанимателя.
Если физлицо постоянно оказывает бухгалтерские услуги и заключает при этом договоры ГПХ, ему целесообразно зарегистрироваться и работать в качестве самозанятого либо ИП.
О работе бухгалтером в качестве самозанятого мы рассказываем здесь.
Особенности договора подряда, которые нужно учесть бухгалтеру
Гражданско-правовой договор заключают, когда речь идет о сделке, касающейся чаще оказания услуг. На законодательном уровне отношения в рамках ГПХ регулирует гл. 37 ГК РФ. Поэтому, если бухгалтер работает по договору подряда, он, как и его заказчик, не должен выходить за рамки норм Гражданского кодекса. Из гл. 37 ГК следует, что:
- в рамках договора подряда подрядчик (он же исполнитель) обязуется по поручению заказчика выполнить, сдать конкретную работу заказчику, который обязуется ее принять и оплатить (ст. 702);
- отношения между сторонами в этом случае не считаются трудовыми, поскольку их регулирует именно ГК, а не ТК (т. е. обязанности, права штатного работника, его отношения с нанимателем совершенно иные, нежели исполнителя в рамках договора подряда).
Совершенно очевидно, что договор подряда в корне отличается от трудового. Так, к примеру, в подряде:
- указывают начальный и конечный срок работы, а также промежуточные сроки (ст. 708 ГК);
- прописывают конкретную сумму — оплату порученной работы либо способы ее определения (ст. 709 ГК);
- могут предусмотреть предоплату либо поэтапную оплату работ, но в общем случае обычно выплачивают всю сумму после принятия результата работ, если нет претензий и она выполнена качественно и в срок (ст. 711 ГК).
Чтобы заключить подряд, достаточно паспортных данных, ИНН, СНИЛС. Трудовая книжка и прочие документы согласно ТК, а также издание приказа не требуются.
Ключевые моменты
Таким образом, бухгалтер может работать по договору ГПХ. Но заключать данный договор с ним нужно обязательно письменно, руководствуясь нормами ГК. В нем важно прописать все существенные условия, а именно:
- предмет соглашения;
- объемы, сроки, порядок исполнения работ;
- сумму, особенности оплаты;
- права, обязанности бухгалтера-исполнителя и заказчика.
Подобное соглашение составляют стандартно в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. К нему можно приобщить смету, ТЗ, акт выполненных работ, прочую сопутствующую документацию.
Как заключить ГПД с физическим лицом, мы рассказали в этом материале.
Если подряд заключен с обычным физлицом (не самозанятым и не ИП), то НДФЛ и взносы за него платит заказчик, который в этом случае признается его налоговым агентом (страхователем).
Как облагаются выплаты по гражданско-правовым договорам, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Смотрите материал бесплатно, получив пробный доступ к системе.