Обязательную маркировку одежды отложили до 15 сентября 2024 года по просьбе бизнеса. Изменения касаются одежды‚ которая включена в систему «Честный знак» с 1 апреля 2024 года. Вот какую одежду надо успеть промаркировать и как это сделать.
Какую одежду нужно маркировать
- Вязаные свитеры, пуловеры, кардиганы, жилеты;
- спортивные и лыжные костюмы;
- трикотажная и текстильная одежда для мужчин, женщин и детей: костюмы и комплекты, пиджаки и жакеты, блейзеры, брюки, комбинезоны, шорты и бриджи, платья и юбки;
- рубашки для мужчин и мальчиков;
- блузки женские и для девочек;
- аксессуары: шали, шарфы, кашне, вуали, галстуки, шейные платки;
- трикотажные и вязаные плащи, пальто, куртки и ветровки;
- одежда, изготовленная из фетра, нетканых материалов и текстиля с пропиткой или покрытием (для верхней одежды);
- изделия из искусственного меха (кроме перчаток и головных уборов).
Изначально планировалось, что запрет продавать немаркированную одежду будет действовать с 1 июля 2024 года, но многие продавцы не успели нанести маркировку.
Что мешает нанести маркировку
Чаще всего у продавцов возникает одинаковая проблема: много расходов на всех этапах маркировки. Причиной становятся ошибки в процессе.
Вот самые распространённые ошибки.
- Не получилось самостоятельно настроить учёт маркированных товаров в 1С и обмен данными с системой «Честный знак». Следствие — пересортица, товарные потери, огромные затраты времени на ручной ввод данных.
- Было выбрано неподходящее оборудование.
- Не поняли, как работать с личным кабинетом в «Честном знаке» и с Национальным каталогом.
- Не стали регистрироваться в Ассоциации ГС1 РУС, а без этого производителю нельзя получить уникальные идентификаторы GTIN на свои товары. Без этих идентификаторов система «Честный знак» не даёт коды маркировки Data Matrix.
- Не научили сотрудников работать с «Честным знаком», не объяснили, как создавать и получать универсальные передаточные документы, ставить товары на баланс, списывать их, оформлять возвраты и прочее.
Что нужно для маркировки одежды
Розничной торговле, оптовикам, импортёрам и производителям нужны для работы с маркировкой:
- усиленная электронная квалифицированная подпись;
- регистрация в системе «Честный знак»;
- электронный документооборот;
- 2D-сканер;
- принтер этикеток;
Для розницы также нужна онлайн-касса.
Как поставить маркировку на одежду
1. Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)
Подпись оформляется на руководителя организации или ИП. Сертификат электронной подписи на руководителя выдаёт удостоверяющий центр ФНС России.
2. Установить программу
Установить программу для работы с усиленной квалифицированной электронной подписью. За работу с УКЭП отвечают средства криптографической защиты информации (СКЗИ). СКЗИ может быть отдельной программой или встроенной в носитель УКЭП. Стандартам безопасности соответствуют программы «КриптоПро CSP» и «VipNet CSP». На один компьютер важно установить только одну программу, иначе они могут не работать вообще, а в работе с УКЭП появятся ошибки.
3. Зарегистрироваться на сайте «Честный знак» в системе мониторинга.
В поле «Электронная подпись» нужно выбрать УКЭП генерального директора организации. В форме появятся сведения об организации, если не видна электронная почта — нужно указать её. Те, кто уже продаёт маркированную одежду, заново в системе не регистрируются. Те, кто продают другие маркированные товары (к примеру, обувь), также не регистрируются повторно, но добавляют в личном кабинете товарную группу «Предметы одежды, бельё постельное, столовое, туалетное и кухонное».
4. Описать товары в Национальном каталоге
Реестр товаров состоит из карточек отдельных товаров и наборов. Этот реестр создаётся в Каталоге маркированных товаров (КМТ). Доступ к КМТ есть из личного кабинета в «Честном знаке». Описывать товары в КМТ можно через личный кабинет. Когда все обязательные характеристики в карточке товара указаны, карточку надо направить на проверку. После проверки товар получит код GTIN, с ним можно будет заказывать и наносить штрихкоды.
Если зарегистрироваться в ГС1 РУС, то можно создавать карточки товаров и работать с реестром товаров сразу в Каталоге маркированных товаров. Чтобы зарегистрироваться в ГС1 РУС, нужно заполнить соответствующую заявку в профиле участника КМТ.
5. Заказать коды маркировки
Это делается в станции управления заказами кодов маркировки (СУЗ), через личный кабинет в «Честном знаке». Чтобы заказать коды маркировки, необходимо указать:
- товарную группу — это набор товаров с похожими характеристиками (например, «Предметы одежды, бельё постельное, столовое, туалетное и кухонное»);
- способ выпуска товара в оборот (произведён в России или ввезён в Россию);
- GTIN/код товара — это международный код маркировки, состоящий из 14 цифр; этот код получают после регистрации в Ассоциации ГС1 РУС;
- количество нужных для заказа кодов маркировки;
- способ генерации серийного номера.
Как нанести маркировку на одежду
На каждом изделии должен быть штрихкод Data Matrix. Чтобы его напечатать, нужен специальный принтер. Он может быть с прямой термической технологией печати или с термотрансферной. Первый дешевле, но штрихкоды, созданные на втором, хранятся дольше, а маркировка на одежде должна оставаться сохранной.
После того как штрихкод нанесён, важно протестировать маркированную одежду. Это бесплатно. Тестирование покажет, хорошо ли считывается нанесённая маркировка. Выполняет тестирование лаборатория «ТрекМарк», созданная при поддержке Центра развития перспективных технологий — оператора системы «Честный знак».
Что нужно продавцам для маркировки одежды
И оптовым, и розничным продавцам для маркировки одежды нужно:
- Обновить систему товарного учёта в случае необходимости. Если уже используется программа для приёмки или продажи товаров, её нужно обновить (как правило, это бесплатно). Если такая программа в работе ещё не используется, её можно не покупать, достаточно будет личного кабинета в «Честном знаке».
- Подключить 2D-сканер штрихкода, если его ещё нет. Сканер нужен, чтобы считывать на товарах коды при приёмке или продаже.
- Подключить электронный документооборот, если его ещё нет. В личном кабинете «Честного знака» есть доступ к сервису «ЭДО Лайт», в котором можно получать документы бесплатно.
Розничному магазину также понадобится обновить прошивку онлайн-кассы. Это делает компания — поставщик контрольно-кассовой техники. Обновить можно и самостоятельно при наличии технической грамотности.
Читайте также:
Подпишитесь на наш канал, если статья была полезной