31 августа 2024 года последний день переходного периода, когда использовать машиночитаемую доверенность необязательно. Ранее выданные квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи на сотрудников организации или ИП будут действовать до этой даты.
С 1 сентября 2024 года сотрудники организации, которые подписывают документы компании, должны использовать личную квалифицированную подпись физлица с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Применение выданных коммерческими аккредитованными удостоверяющими центрами квалифицированных сертификатов, владельцами которых по доверенности являются представители юрлиц и ИП и в которых оставалось бы указание на ИНН таких лиц, запрещено. Переходный период, который позволял использовать сертификат ЭП с реквизитами организации, с указанной даты заканчивается.
Это означает, что физлицу, который будет подписывать документы организации, нужно иметь персональную квалифицированную подпись (без привязки к самой организации), а компании нужно оформить на своего представителя МЧД.
Оформление МЧД зависит от того, для чего используется такая доверенность.
Если для сдачи налоговой отчетности, то проще всего оформить МЧД на сайте ФНС России.
Если МЧД нужно оформить для СФР, то смотрите требования к такой доверенности, которые изложены на портале СФР.
Составленную электронную доверенность нужно подписать электронной подписью руководителя. Для этого нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.
Заметим, что руководителю организации МЧД не нужна, так как он подписывает документы усиленной квалифицированной подписью юридического лица. Такой сертификат выдает налоговая служба.
В 2024 году применяется несколько форматов МЧД, а именно:
- версия 003 (универсальный формат МЧД), применяется в электронном документообороте для взаимодействия между хозяйствующими субъектами, с государственными органами, различными информационными системами, а также для нотариального удостоверения;
- версия 002 применяется для взаимодействия с контрагентами в сфере B2B и теми органами власти, которые еще не перешли на версию 003;
- версия 5.02 разработана в рамках норм п. 3 статьи 29, п. 4 статьи 31 НК РФ и предназначена для взаимодействия с ФНС России, действует с 01.03.2024;
- версия 5.01 разработана в целях обеспечения постепенного перехода к оформлению МЧД по версии 5.02, действие продлено на период с 01.03.2024 по 28.02.2025.
Все подробности оформления и использования МЧД изложили эксперты системы «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа, получите его бесплатно на пробной основе.