С 1 сентября 2024 года сотрудники организации, которые подписывают документы компании, должны использовать личную квалифицированную подпись физлица с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Переходный период, который позволял использовать сертификат ЭП с реквизитами организации, с указанной даты закончился.
Это означает, что физлицу, который будет подписывать документы организации, нужно иметь персональную квалифицированную подпись (без привязки к самой организации), а компании нужно оформить на своего представителя МЧД.
Оформление МЧД зависит от того, для чего используется такая доверенность.
Если для сдачи налоговой отчетности, то проще всего оформить МЧД на сайте ФНС России.
Если МЧД нужно оформить для СФР, то смотрите требования к такой доверенности, которые изложены на портале СФР.
Составленную электронную доверенность нужно подписать электронной подписью руководителя. Для этого нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.
Заметим, что руководителю организации МЧД не нужна, так как он подписывает документы усиленной квалифицированной подписью юридического лица. Такой сертификат выдает налоговая служба.
Все подробности оформления и использования МЧД изложили эксперты системы КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, получите его бесплатно на пробной основе.