Обязательная маркировка товаров введена с 2019 года и с тех пор перечень ежегодно обновляется. За отсутствие маркировки предусмотрен штраф, поэтому ИП нужно научиться с ней работать.
В статье разберем, как добавить маркированный товар в кассу и провести настройку кассы для маркировки.
Какие товары обязательны для маркировки
Согласно распоряжению Правительства РФ от 28.04.2018 г. № 792-р, обязательной маркировке подлежат следующие товары:
- сигареты и табачные изделия;
- духи и туалетная вода;
- шины и покрышки;
- рабочая одежда;
- обувь;
- фотокамеры;
- молочная продукция;
- пивные напитки;
- безалкогольные напитки и соки;
- рубашки трикотажные;
- одежда из искусственного меха;
- одежда из фетра;
- вязаные или трикотажные пальто и плащи;
- мужские рубашки;
- женские блузки;
- галстуки, шарфы, шали, шейные платки и вуали;
- спортивные и лыжные костюмы;
- костюмы и пиджаки;
- свитеры, кардиганы и жилеты;
Основные принципы работы с маркировкой на кассах
Перед тем как пробивать маркированный товар на кассе, нужно убедиться, что у ИП есть все для законной работы, а именно:
Онлайн-касса должна уметь работать с маркированным товаром. Для этого ККТ нужна соответствующая прошивка, благодаря которой она сможет пробить кассовый чек с обязательным реквизитом «Код товара».
Важно! Облачная касса соответствует всем требованиям закона 54-ФЗ и позволяет продавать маркированные товары.
- Необходимое оборудование
Для считывания кода маркировки формата DataMatrix понадобится 2D сканер. Принтер для печатания этикеток со штрих-кодом пригодится изготовителю продукции и ее импортеру.
- Регистрация в Честном знаке
ККТ должна взаимодействовать с системой и автоматически передавать данные для сверки товара, иначе чек не будет пробит.
- УКЭП
Усиленная квалифицированная электронная подпись необходима для регистрации и дальнейшей работы с системой Честный знак.
Как правильно работать с маркированными товарами на кассе
Перед тем как начать продавать маркированный товар на кассе, необходимо:
- Зарегистрироваться в системе Честный знак.
Это требование необходимо для обеспечения законного товарооборота и борьбы с контрафактным товаром.
Пройти регистрацию можно на официальном сайте: Государственная информационная система мониторинга за оборотом товаров
- Осуществить приемку товара.
Вбить данные о маркированной продукции в товароучетной системе, чтобы вести ее правильную систематизацию.
Кассовое ПО должно интегрироваться со сканером и уметь считывать с него информацию, ФН должен иметь правильный ФФД версии 1.2.
- Иметь стабильное интернет-соединение.
Это необходимо, чтобы информация о товарах автоматически передавалась для проверки в Честный знак, а данные о кассовых расчетах в ОФД и ФНС.
Источник: Как правильно работать с маркировкой на кассах | Официальный сайт Честный ЗНАК
Что делать, если не проходит маркировка по кассе
У ИП могут возникнуть вопросы: как внести в кассу маркированный товар и что делать, если не проходит маркировка по кассе?
Проблема может возникнуть по разным причинам: неверная прошивка кассы, неподходящий ФФД, некорректные кассовые настройки, технические неполадки со стороны системы Честный знак и ОФД, проблемы с интернет-соединением и подключением сканера.
Стоит осуществить проверку оборудования и посмотреть настройки кассы, чтобы убедиться в их корректности. В случае неподходящего оборудования следует его заменить: обновить кассовое ПО с ФФД версии 1.2, который позволяет работать с маркировкой.
В любом случае лучше обратиться к техническому специалисту, обслуживающему ККТ.
Для чего нужно проверять коды маркировки на кассах
За отсутствие обязательной маркировки предусмотрен административный штраф с конфискацией продукции по ч.2 ст. 15.12 КоАП РФ в размере до 10 000 ₽ для ИП и до 300 000 ₽ для юрлиц.
За нарушение закона предусмотрена уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ. Она наступит в случае, если стоимость проданных товаров без обязательной маркировки составит 1,5 млн ₽. ИП и юрлицу грозит крупный штраф или лишение свободы до 3 лет.
Как настроить кассу для проверки маркированного товара
С 6 августа 2021 при осуществлении расчетов за маркированные товары стало необходимо применять онлайн-кассу, которая формирует фискальные чеки с форматами фискальных документов версии 1.2.
ФФД 1.2 позволяет проверить код маркировки еще до реализации товара и обеспечить обратную связь с системой Честный знак ( которая считает с него информацию и позволит сформировать законный кассовый документ).
Чтобы касса законно работала с маркировкой, необходимо:
- Выбрать подходящую кассу.
Не каждый фискальный накопитель и кассовый аппарат технически могут работать с маркированным товаром, нужен определенный ФФД. Формат фискальных документов заложен в программное обеспечение ККТ. Он определяет, какие документы и реквизиты касса может сформировать. Для маркировки нужен ФФД версии 1.2. Если у ИП неподходящее оборудование — ему нужно его обновить.
О том, поддерживает ли ККТ нужный ФФД, можно узнать в Реестре ФНС: Реестр контрольно-кассовой техники | ФНС России | 77 город Москва
- Правильно зарегистрировать ККТ в ФНС.
При регистрации кассы в налоговой необходимо указать формат фискальных данных версии 1.2, а также заводские номера и модели ФН и ККТ, поддерживающие ФФД 1.2 и включенные в реестры ФНС.
- Считать код.
Код маркировки в виде штрихкода, который находится на продукции, необходимо считать сканером. Информация о товаре передается в ПО ККТ.
- Сформировать чеки с обязательным реквизитом «Код товара».
После считывания кода маркировки, касса формирует в чеке обязательный реквизит «код товара». Затем данные о продукции автоматически направляются в Честный знак, где проверяется их корректность. В случае отсутствия ошибок, ЧЗ разрешит пробить товар.
Важно! Отсутствие обязательного реквизита «Код товара» является нарушением статьи 4.7 закона 54-ФЗ.
Благодаря ФФД 1.2 становится возможным пробивать «смешанные» чеки, когда в одном фискальном документе может содержаться товар с маркировкой и кодом, а также другая товарная позиция без кода, если она не подлежит обязательной маркировке.
Вывод
Отсутствие маркировки может повлечь наложение административного штрафа на ИП и даже привлечение к уголовной ответственности.
Правильная регистрация кассы и использование необходимого оборудования позволит соблюсти все требования законодательства и упростить ведение бизнеса.