Кто может стать организатором мероприятий фестиваля «Лето в Москве. Все на улицу!». Что важно для организации мероприятия. Как подать заявку. Что понадобится для проведения мероприятия на площадке фестиваля.
1. Что такое фестиваль «Лето в Москве. Все на улицу!»?
В Москве с 1 июня по 8 сентября 2024 пройдет крупнейший в мире фестиваль «Лето в Москве. Все на улицу!». В эти дни гостям будет доступно более 600 городских фестивальных точек на территории дворов, бульваров, парков, набережных и спортивных зон. Запланировано свыше 250 тысяч мероприятий. Среди них танцевальные и кулинарные мастер-классы, литературные чтения, кинопоказы, цирковые и театральные выступления, художественные выставки и конкурсы рисования, соревнования по видеоиграм, граффити, шахматам, командным или одиночным видам спорта, активности с питомцами.
В одних мероприятиях можно участвовать свободно, в других нужна предварительная регистрация. Участие может быть, как платным, так и бесплатным. Подробнее об участии в мероприятиях читайте в нашей инструкции. А еще вы можете стать организатором своего собственного мероприятия на одной из площадок фестиваля.
2. Кто может организовать мероприятие на фестивале?
Начиная с 20 мая по 3 сентября 2024 года вы можете зарегистрироваться в качестве организатора на фестиваль «Лето в Москве. Все на улицу!». Это доступно и физическим лицам старше 18 лет, и юридическим лицам, и индивидуальным предпринимателям, и самозанятым. А еще необходимо, чтобы вы или ваша компания:
- не числились в перечне организаций и физических лиц за участие в экстремистской деятельности или терроризме, распространении оружия массового уничтожения;
- имели стандартную или полную учетную запись на mos.ru. Подробнее о том, как пользоваться личным кабинетом на mos.ru, читайте в нашей инструкции.
Если условия соблюдены, вы сможете устроить на фестивале свое мероприятие (как бесплатное, так и платное).
Перечень тем для мероприятий огромен, начиная от показа мод и театральных постановок и заканчивая кулинарными или кинологическими мастер-классами и спортивными соревнованиями.
Обратите внимание: у вас не получится организовать мероприятие, если оно не соответствует требованиям фестиваля.
3. Как стать организатором мероприятия?
Чтобы стать организатором вам необходимо не позднее чем за 5 календарных дней до предполагаемой даты мероприятия подать заявление для бронирования площадки, подходящей под ваши требования. Для этого:
1. Авторизуйтесь на портале фестиваля, используя логин и пароль от личного кабинета mos.ru.
2. Выберите площадку и внимательно заполните поля онлайн-заявления. Для заполнения понадобятся сведения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей соответственно). Подробнее о том, как получить выписки, читайте в инструкции.
Придумайте название мероприятия, выберите его тип из выпадающего списка. Установите ограничение по количеству участников. Прикрепите свою фотографию, опишите, что посетителям нужно будет взять с собой и нужна ли предварительная регистрация.
Если вы планируете платное мероприятие, дополнительно укажите в заявлении, каким способом будете взимать плату, и выберите соответствующий пункт.
3. Отправьте заявление. Вашу заявку рассмотрят в течение 48 часов, но не позднее чем за 72 часа до предполагаемого времени начала мероприятия. Если замечаний не возникнет, вам на электронную почту, указанную при подаче заявления, придет уведомление с подтверждением, в котором будут данные о брони и площадке.
Важно! Подтверждение о бронировании площадки необходимо распечатать либо сохранить на смартфон и держать при себе во время мероприятия вместе с документом, удостоверяющим личность.
4. Что следует учесть при подготовке и проведении мероприятия?
Временной слот следует бронировать так, чтобы вы за это время успели подготовиться к мероприятию, провести его и свернуться, освободив площадку для следующих мероприятий. Это необходимо, чтобы другие участники успели подготовиться к своему мероприятию, например расставить реквизит и настроить сценическое оборудование.
Анонс вашего мероприятия разместят на странице фестиваля. Так посетители узнают о вашем событии, а вам не придется готовить отдельную афишу.
Если при регистрации вы указали, что у вас будет ограниченное количество мест, будет нужна предварительная регистрация, либо же мероприятие будет платным, контроль всех этих аспектов ложится на ваши плечи и плечи ваших помощников.
Важно помнить, что в случае проведения платного мероприятия взимать предоплату запрещено!
5. Можно ли разместить на мероприятии свою рекламу?
Да, вы можете рекламировать свой бизнес или бренд в рамках мероприятия на площадке фестиваля. При этом важно помнить о правилах размещения и распространения такой рекламы.
Материалы вы можете размещать на баннерах, ролл-апах, а также на печатной продукции, например на визитках или буклетах.
Баннеры и ролл-апы при этом должны:
- быть устойчивыми и безопасными для гостей, не мешать пешеходам или транспорту;
- не превышать максимальных размеров: 2,5 метра в высоту и 1 метр в ширину;
- находиться только в пределах забронированной вами площадки;
- просто монтироваться и при необходимости незамедлительно демонтироваться, например, при неблагоприятных погодных условиях.
В печатной рекламе обязательно должны содержаться информация о вас или вашей компании и ваши контактные данные. Конечно, при этом вы можете размещать в своей рекламе другую важную и не запрещенную законом информацию.
На мероприятии категорически запрещено распространять и размещать рекламу за пределами вашей площадки, продвигать табачную и алкогольную продукцию, а также запрещенные товары и услуги указанные в статье 7 Федерального закона от 13 марта 2006 № 38-ФЗ «О рекламе». В противном случае администратор вправе удалить вас с площадки и отстранить от дальнейшего участия в фестивале.
6. Можно ли отменить мероприятие и как это сделать?
Если вы не сможете провести мероприятие, вы вправе его отменить, но не позднее чем за 2 часа до его начала и при наличии уважительных причин (например, болезнь, неблагоприятные погодные условия). Для этого необходимо уведомить координатора по телефону горячей линии фестиваля: +7 (499) 530-08-14.
В иных случаях отменить мероприятие можно не менее чем за 2 дня до его проведения. Для этого нужно подать запрос с указанием номера заявки и причины отмены на электронную почту: leto@mos.ru.
Другие детали вы можете обсудить с администратором площадки, связавшись с ним по телефону горячей линии фестиваля: +7 (499) 530-08-14. Подробнее о требованиях к организации мероприятия читайте на странице проекта.
7. У меня остались вопросы. Куда обратиться?
Если у вас остались вопросы, обратитесь в единую справочную службу Москвы по телефону: +7 (495) 777-77-77.
Если у вас возникли трудности при получении услуги, обратитесь в службу технической поддержки портала:
Для связи с координатором площадки, позвоните по телефону горячей линии фестиваля: +7 (499) 530-08-14.