Алименты по исполнительному листу, судебному приказу или нотариально заверенному соглашению нужно удержать независимо от желания работника.
Алименты работодатель должен удержать с аванса и зарплаты за вторую половину месяца, премий, больничных, отпускных, матпомощи, выходного пособия, НДФЛ, возвращенного при предоставлении вычета, и других доходов работника.
Нельзя удерживать алименты с суточных, в том числе сверхнормативных, других командировочных расходов, надбавки за вахтовый метод, компенсации за использование личного имущества, матпомощи при рождении ребенка, в связи со смертью членов семьи и родных и других сумм указанных в ст. 101 Закона N 229-ФЗ (Перечень доходов для удержания алиментов)
С дохода в натуральной форме алименты не удерживают, но его сумму надо учесть при расчете алиментов, установленных в процентах от заработка.
Алименты считают с дохода, уже уменьшенного на НДФЛ. Так, при окладе 85 000 руб. обычные алименты на 2 детей составят 24 650 руб. из следующего расчета:
(85 000 руб. - 85 000 руб. x 13%) / 3
Общий размер удержаний с учетом алиментов не может быть больше 70% дохода работника. Алименты, которые надо удержать за неполный месяц, рассчитываются пропорционально числу дней, отработанных в периоде уплаты алиментов.
Например, рассчитаем алименты за неполный месяц. Работник начинает платить алименты в размере 25% дохода с 19 июня, при этом его оклад составляет 85 000 руб. В июне работник отработал 19 дней, так как начинает платить алименты с 19 июня - 8 рабочих дней.
Заработная плата за июнь за вычетом НДФЛ составит
73 950руб.: 85 000 руб. - 85 000 руб. х 13 %
Алименты за июнь составят
7 784,21 руб.: 73 950 руб. / 19 х 8 дней * 25 %
Приведем пример расчета алиментов за месяц, в котором ребенку исполнится 18 лет. Работник платит алименты в размере 25% дохода на ребенка, которому исполнилось 18 лет 19 июня. В июне работник отработал 19 дней, из них по 19 июня - 12 рабочих дней.
Заработная плата за июнь за вычетом НДФЛ составит
73 950руб.: 85 000 руб. - 85 000 руб. х 13 %
Ребенок стал совершеннолетним 20 июня. Поэтому алименты считаем с заработной платы, которая приходится на период с 1 июня по 19 июня:
11 676,31 = 73 950 руб. / 19 дней х 12 дней х 25 %
Приведем пример удержания с больничного по исполнительному листу. Работник платит алименты 25% доходы. Ему начислено пособие за первые 2 дня болезни по листку нетрудоспособности, закрытому в апреле - 4 200 руб.
При выплате пособия удерживается НДФЛ:
546 руб: 4 200 руб. х 13%
и алименты:
913,50 руб. = (4 200 руб. - 546 руб.) х 25%,
тогда работник на руки получит:
2 740,50 = 4 200 руб. - 546 руб. - 913,50 руб.
Алименты в твердой сумме необходимо индексировать пропорционально повышению прожиточного минимума на детей в регионе, где живет получатель алиментов. Если регионального минимума нет, то пропорционально росту общероссийского прожиточного минимума. При уменьшении минимума размер алиментов не меняется.
Перечисляются алименты получателю только в безналичной форме на счет, реквизиты которого указаны в исполнительном документе. Срок - не позднее 3 дней со дня выплаты зарплаты, отпускных, премии или другого дохода. НДФЛ и взносы с алиментов платить не нужно.
Проводки по учету алиментов будут следующими:
Д 70 - К 76 - удержаны алименты
Д 76 - К 51 - алименты перечислены взыскателю
Д 70 - К 76 - удержана комиссия банка за перечисление алиментов
Источник: ст. 12 Закона N 229-ФЗ, ст. 98 Закона N 229-ФЗ, ст. 101 Закона N 229-ФЗ, ст. 81 СК РФ, ст. 138 ТК РФ, ст. 99 Закона N 229-ФЗ, ст. 117 СК РФ, ст. 109 СК РФ