Если вы работаете удаленно, у вас, скорее всего, есть тихое уютное место для выполнения задач. Однако написание текстов в офисе может стать настоящим трешем.
Часто копирайтерам приходится работать в помещениях открытого типа. Так называются пространства с большим количеством свободного места, неразделенного перегородками. К огромному залу прилагаются закрытые переговорные комнаты и помещение для отдыха, но они всегда заняты. Написать и отредактировать в таком цирке даже пару строк очень сложно.
Настройка рабочей среды
Я работаю в команде и в офисе открытой планировки. Это сейчас модно и здорово упрощает процесс коммуникации между сотрудниками.
Есть отдельный кабинет, но слышимость в нем отличная и просматривается весь зал. Часто это выручает — если нужно кого-то позвать, достаточно крикнуть. Не надо звонить ходить из кабинета в кабинет — все на виду, к большинству сотрудников есть прямой доступ. Хорошая видимость, подкрепленная невербальными сигналами и языком тела, позволяет понять, открыт ли человек для общения. Это удобно. Но дико мешает шум, сконцентрироваться на задаче невозможно.
Я открыла гуглдок с текстом, начинаю правки, в голове роятся мысли, формируются идеи. И тут парочка коллег начинает эмоциональную беседу прямо за стеной. Естественно, я прислушиваюсь, отвлекаюсь. И мозг на пике активности теряет поток поток мыслей, вместо осмысленного текста я вижу набор слов. Работа встала.
Завидую айтишникам, которые занимают соседнее помещение. У них такой же большой зал, где за компьютерами в полнейшем молчании работают люди. Царит идеальный порядок. Казалось бы, полная тишина должна способствовать лучшей производительности. Но, как выяснилось в разговоре, и здесь много недовольных. Они считают атмосферу в офисе гнетущей.
Видимо, на нас не угодить.
Как трудиться в этой обстановке
Все это может показаться безнадежным, но тексты все же редактируются и публикуются. Поэтому делаю вывод, что приспособилась работать в такой шумной среде.
- Определила периоды относительной тишины в офисе (обычно в нерабочее время, но это того стоит).
- Если работа срочная, использую наушники. Могу включить приглушенную музыку, чтобы услышать входящие звонки и реагировать на сигналы коллег, но шум уже не мешает.
- Разделяю задачу на части. На черновую вычитываю и правлю в общем гаме, а затем перечитываю в более спокойной обстановке, чтобы проверить логику и связность.
- Сообщаю коллегам, что выполняю сложное задание и прошу не мешать.
Часто увлекаюсь работой, отстраняюсь от шума, ничего не слышу и не вижу. А может, мозг уже привык к такому уровню звуковых волн и не замечает гвалт.
И хотя я предпочитаю работать удаленно из дома (хорошо, что такая возможность есть), кажется, я адаптировалась к открытой планировке и научилась концентрироваться в любых условиях. Но очень хочу свой тихий и спокойный кабинет.