Вы по-настоящему счастливый человек, если умеете поддерживать свою продуктивность на стабильно высоком уровне. Я тоже стараюсь, но не всегда у меня это получается. Не выспалась, плохое настроение, проблемы в семье, тревожные новости – и все, моя продуктивность резко стремится к нулю. Но если бы я постоянно «шла на поводу» у своих эмоций и негативных событий - пожалуй, я бы никогда не достигала поставленных целей.
Существуют определенные способы повысить свою продуктивность. Сегодня хочу с вами этим поделиться.
Способ №1. Планирование
Кто-то планирует свой день с утра, я делаю это с вечера, составляя список дел на следующий день. Это помогает мне снять лишнюю тревожность и примерно понять, сколько времени я потрачу на те или иные задачи. Самые важные задачи я ставлю в приоритет и начинаю день именно с них. Иногда в моем ежедневнике на день запланирована только одна задача, если я понимаю, что на ее выполнение уйдет много времени и сил.
Техника "Съешьте лягушку"
По поводу решения задач у Брайана Трейси есть техника, которая называется «Съешьте лягушку». Она основывается на том, чтобы в первую очередь выполнять самую сложную и неприятную задачу дня. Трейси использует метафору, утверждая, что если вы каждое утро будете "съедать лягушку" (то есть выполнять эту задачу), то остальные задачи дня будут казаться легче и проще. Основные шаги техники:
- Определите свою "лягушку". Найдите самую важную и сложную задачу, которую вы, скорее всего, будете откладывать.
- Начинайте день с этой задачи. Сделайте выполнение этой задачи своим приоритетом и завершите ее первой.
- Не откладывайте. Выполняйте эту задачу без промедления и прокрастинации.
Применяя эту технику, вы будете чувствовать себя более продуктивным и удовлетворенным, поскольку сразу справитесь с самым большим "вызовом дня".
Способ №2. Управление временем
Лично мне помогает в этом умная колонка Алиса. Я просто прошу ее поставить таймер на определенный промежуток времени, в течение которого погружаюсь в работу. У этой техники есть название - Pomodoro. Правда, в моем случае рабочие интервалы не ограничиваются 25 минутами.
Если я работаю над созданием текста, мне нужно как минимум 15 минут, чтобы сформулировать первые фразы и вообще начать что-то писать.
Более подробно об этом я рассказывала в статье:
Метод Pomodoro
Метод Pomodoro – это техника управления временем, разработанная Франческо Чирилло в конце 1980-х годов. Она направлена на повышение продуктивности и концентрации.
Основная идея заключается в том, чтобы разбивать рабочее время на короткие интервалы, называемые "помидорами" (от итальянского слова "pomodoro" – помидор), с перерывами между ними.
Вот пошаговое руководство по использованию метода Pomodoro:
- Выберите задачу. Определите конкретную задачу, которую вы собираетесь выполнить.
- Установите таймер на 25 минут. Это будет ваш "помидор". В течение этих 25 минут сосредоточьтесь исключительно на выбранной задаче. Не отвлекайтесь на другие дела.
- Работайте до сигнала таймера. Полностью посвятите себя задаче, игнорируя все отвлекающие факторы. Если что-то отвлекает вас, запишите это на бумаге, чтобы вернуться к этому позже.
- Сделайте короткий перерыв. Когда таймер прозвенит, сделайте перерыв на 5 минут. Это время можно потратить на растяжку, короткую прогулку, медитацию или любую другую деятельность, которая поможет вам расслабиться.
- Повторите цикл. После четырех "помидоров" (то есть после четырех 25-минутных интервалов работы) сделайте более длительный перерыв – примерно на 15-30 минут. Это поможет вам восстановить силы перед следующими рабочими циклами.
Способ №3. Создание благоприятной рабочей среды
Убедитесь, что ваше рабочее место чистое и организованное. Избегайте отвлекающих факторов и обустройте рабочее пространство так, чтобы оно способствовало концентрации.
У меня с этим все просто – ноутбук на столе, ежедневник и подставка с канцелярией. Но есть люди, которые "заморочены" на рабочей обстановке, - таких можно сразу в Пинтерест. Искренне восхищаюсь ими!
Способ №4. Регулярные перерывы и физическая активность
Не забывайте делать перерывы в работе. Небольшие прогулки или упражнения помогут вам освежить ум и повысить уровень энергии. Даже кратковременная активность может значительно улучшить вашу продуктивность.
Признаюсь, что я вообще не соблюдаю это правило. Когда идет рабочий процесс, мне невероятно сложно делать перерывы, а уж тем более идти гулять или заняться физическими упражнениями. Даже сейчас я завтракаю и параллельно печатаю этот текст, потому что чувствую вдохновение.
Но физическая активность необходима, и все же она должна быть в удовольствие. Поэтому пару раз в неделю я делаю растяжку, в остальные дни (но каждый день не получается) в теплое время года иду гулять по городу - 5-6 км. Физическая активность рассчитана на утро. На прогулку, к примеру, я выхожу в 6.30 - 7.00 утра (иногда чуть раньше, если высплюсь).
Способ №4. Здоровый образ жизни
Поддерживайте режим сна, правильно питайтесь и занимайтесь спортом. Физическое и психическое состояние напрямую влияют на продуктивность. При хорошем самочувствии легче сосредоточиться на задачах.
Режиму сна я уделяю особое внимание: если не выспалась – весь день «коту под хвост». Для меня полноценный сон – самый важный пункт в поддержании продуктивности.
Способ №5. Постановка реалистичных целей
Разбивайте крупные задачи на более мелкие шаги. Это поможет избежать ощущения перегруженности и подарит чувство достижения цели по мере выполнения каждого этапа.
Способ №6. Использование современных технологий
Кому-то повышать продуктивность помогают различные гаджеты и приложения. Мой «друг» – традиционный бумажный ежедневник, но есть люди, которым помогают организовать задачи и следить за их выполнением только современные инструменты.
Способ №7. Позитивное мышление и мотивация
Поддерживайте позитивный настрой и поощряйте себя за достижения. Даже небольшие успехи заслуживают признания и могут значительно повысить вашу мотивацию продолжать работать.
Я часто игнорирую этот пункт, не понимаю, за что себя хвалить и поощрять, особенно в период неудач, но это действительно важно, чтобы не терять мотивацию.
Перед тем, как дать последние советы, вынуждена написать дисклеймер: после согласования с врачом.
Никакое планирование не поможет поддерживать продуктивность, если вы чувствуете постоянную усталость, слабость и вас тянет в сон.
Способ №8. Поддержка своего здоровья
Начните хотя бы со сдачи анализов. Это уже покажет реальную картинку, в каком направлении двигаться дальше.
Способ №9. Прием витаминов
Если со здоровьем все в порядке, но физического ресурса не хватает, начните принимать витамины. Самый главный источник активности – витамин D3. В нашем регионе на постоянной основе его прописывают даже детям. А вообще, можно сдать анализ на его уровень в организме и корректировать дозу приема с учетом реальных данных.
Способ №10. Растительные препараты
Для повышения активности подключите растительные препараты. Можно пропить гриб рейши. Я брала в пакетах в качестве чая. Удивительно, но уже на второй – третий день приема «внутренняя батарейка» подзаряжается, и активности хватает на более длительный срок. Может быть индивидуальная непереносимость!
Следуя этим рекомендациям, вы сможете значительно повысить свою продуктивность и достигать поставленных целей, несмотря на возникающие трудности. Главное помнить, что продуктивность — это не только про работу, но и про гармонию в жизни. И здесь нужно научиться соблюдать баланс.