Компания «УГМК-Телеком» решила модернизировать актовый зал научно-исследовательского института «Уралмеханобр», который занимается научными разработками в области обогащения полезных ископаемых. Специалисты института принимают участие в проектировании и научном обеспечении горных, обогатительных, металлургических, химических предприятий как в России, так и за рубежом. Для компании важно, чтобы сотрудники «Уралмеханобр» проводили свои встречи, а также получали знания в современных, комфортных условиях.
Задачи проекта
Основная задача проекта – актуализировать и обновить мультимедийное оборудование в актовом зале в связи с его ремонтом. Главные требования Заказчика к оборудованию – высокая разборчивость речи и качественное видео с проектора. Потому что именно в этом зале должны проводиться досуговые мероприятия, конференции и заслушиваться важные доклады. Добавим от себя, что использование мультимедийного оборудования существенно оживит любое мероприятие, будь то презентация, выступление, конференция, тренинг или даже обычная встреча. При правильном использовании оно привлечет аудиторию и поможет участникам понять сообщение, которое пытаетесь передать докладчик. Исследования подтверждают, что использование мультимедийного оборудования в залах и аудиториях очень эффективно, поскольку лучше стимулирует и вовлекает публику, приводит к улучшению восприятия информации.
Современные аудиовизуальные системы способны не только вовлечь участников в зале, но и обеспечить доступ к информации участникам во вне, то есть онлайн. Времена пандемии показали, насколько это важно. Оборудование можно использовать для прямой трансляции встречи, позволяя людям присутствовать и участвовать со всего мира.
Реализация
Реализация проекта проходила в несколько этапов. После получения от Заказчика дизайн-проекта и технического задания, инженерами компании «АудиоВидеоСистемы» было разработано решение по оснащению зала всем необходимым оборудованием, составлена подробная спецификация, произведены акустические расчеты и проектирование. Несмотря на высокую конкуренцию за проект, наше решение оказалось лучшим. Выиграли тендер и заключили договор на реализацию. Забегая вперед скажем, что реализация проекта, от начала разработки и до полной готовности, заняла всего 3 месяца.
Решение состоит из современного оборудования известных брендов. Инсталляционный лазерный проектор Panasonic с технологией 3DLP, яркостью 21 000 люмен и разрешением 4K+ (размер: 5120×3200). Проекционный экран с электроприводом, способный подниматься и опускаться посредством управления с планшета. Акустические системы и усилители мощности – DAS AUDIO наполняют все пространство зала качественным звуком. Конференц-система Shure отвечает за разборчивость речи участников встречи. Система легко адаптируется под уникальные конкретные задачи Заказчика. Дополнительно стол президиума и трибуна спикера оборудованы микрофонами с удаленным управлением и индивидуальными мониторами, дублирующими вывод контента с основного экрана. Система коммутации построена на Extron. Все оборудование объединено в единую понятную систему управления с помощью планшета. Таким образом, сопровождать мероприятие может сотрудник «Уралмеханобр» из любой точки зала.
Итоги проекта
Проект успешно реализован в срок, согласно всем условиям и договорённостям. После обновления, актовый зал, уже провел масштабную научно-практическую конференцию, где приняли участие порядка 150 ведущих ученых. И помимо очного формата был подключен режим видеоконференции. Более 40 докладов было заслушано именно в онлайн-формате.
В нашей стране огромное количество достойных актовых залов, которые способны получить вторую жизнь, привлечь в свои стены масштабные мероприятия и участников, если добавить в них современные решения по мультимедийному оснащению. Мы с радостью готовы с этим помочь!
